Tionscadail chomhoibríocha is ea tromlach na dtionscadal a dhéanann an tAontas Eorpach a mhaoiniú ina mbíonn eagraíochtaí ó thíortha éagsúla an Aontais Eorpaigh nó ó thíortha comhlachais agus iad eagraithe mar chuibhreannas atá á bhainistiú ag comhordaitheoir tionscadail. Má bhronntar an deontas, sínítear conradh ar a dtugtar ‘comhaontú deontais’ agus is féidir tús a chur le cur chun feidhme an tionscadail ansin. Tá treoir ar fáil ag gach céim den phróiseas, i bhfoirm teimpléid tuairiscithe agus spriocdhátaí le cloí leo le linn an tionscadail. Tuilleadh eolais faoi chéimeanna éagsúla an bhainistithe tionscadail.
Síniú comhaontú deontais
Nuair atá an chéim mheastóireachta críochnaithe ag togra, cuirtear iarratasóirí ar an eolas faoin toradh. Má bhronntar an deontas, tabharfar cuireadh duit conradh mionsonraithe a shíniú ar a dtugtar ‘comhaontú deontais’. Mar iarratasóir, d’fhéadfadh sé go mbeadh ort roinnt céimeanna a thógáil ag an staid seo:
- sonraí dlíthiúla agus riaracháin breise a chur ar fáil nach raibh mar chuid den togra
- a bheith ullamh chun do thogra a leasú de réir mar a bheidh tugtha le fios sa tuairisc mheastóireachta, más infheidhme
Ceanglais maidir le tuairisciú, táirgí insoláthartha agus feiceálacht
Chun cinnte a dhéanamh de go gcuirtear do thionscadal i gcrích de réir caighdeáin agus spriocdhátaí comhaontaithe, seo a leanas roinnt céimeanna is ceart a chur san áireamh:
- tuairisciú – ní mór duit tuairiscí teicniúla agus airgeadais a chur faoi bhráid an Choimisiúin nó an údaráis chonarthaigh go rialta
- táirgí insoláthartha – ag brath ar an tionscadal, d’fhéadfadh sé go mbeadh ort earraí insoláthartha sonracha a chur ar fáil, eolas ginearálta, cuir i gcás, nó tuairisc speisialta, leabhrán léaráidí teicniúla, liostaí, eolas faoi bhogearraí tábhachtacha etc., a bheidh leagtha síos sa chomhaontú deontais
- cumarsáid i dtaca le torthaí do thionscadail – is gné ríthábhachtach é an chumarsáid éifeachtúil de thionscadail agus cláir rathúla maidir le comhar atá á maoiniú ag an Aontas. Ní mór duit gníomhaíochtaí cumarsáide a phleanáil ó thús do ghníomhaíochtaí a fhaigheann maoiniú ón Aontas – tá ceanglais feiceálachta agus cumarsáide ar leith ann atá le leanúint ag brath ar do chlár nó do thionscadal.
Monatóireacht, seiceálacha, iniúchtaí agus athbhreithnithe
Déanfaidh an Coimisiún monatóireacht ar chur chun feidhme do thionscadail (lena linn nó ina dhiaidh) chun a chinntiú go gcomhlíonann sé an comhaontú deontais. Sainmhínítear sa chomhaontú deontais na gníomhaíochtaí a dhéanfar, fad an tionscadail, an buiséad foriomlán, rátaí agus costais, ranníocaíocht bhuiséad an Aontais, na cearta agus oibleagáidí go léir agus tuilleadh.
Tá próiseas na seiceálacha, na n-iniúchtaí agus na n-athbhreithnithe ag brath ar do dheontas agus do thionscadal agus d’fhéadfadh an méid seo a leanas a bheith i gceist leis:
- féachaint an bhfuil an cur chun feidhme i gcomhréir leis an gcomhaontú deontais, go háirithe an bhfuil na táirgí insoláthartha agus na tuarascálacha ag teacht lena bhfuil leagtha síos i gcur síos agus i bplean oibre an tionscadail
- iniúchtaí airgeadais ar do chuntais, i do cháil mar thairbhí, chun na costais incháilithe arna dtabhú a fhíorú
Leasuithe ar chomhaontuithe deontais
D’fhéadfadh sé gur gá do chomhaontú deontais a leasú ó am go ham. D’fhéadfadh cúiseanna éagsúla a bheith ann le leasú a dhéanamh. D’fhéadfadh siad léiriú a thabhairt ar an ngá atá ann dul in oiriúint do choinníollacha cur chun feidhme an chláir ghníomhaíochta/oibre, atá ag athrú (e.g. an buiséad beartaithe a athrú, fad a chur le tréimhse cur chun feidhme na gníomhaíochta, etc.). D’fhéadfadh athruithe a bhaineann leis an tairbhí féin a bheith san áireamh leo (e.g. Athruithe ar an stádas dlíthiúil, seoladh, cuntas bainc, ionadaí dlíthiúil an tairbhí).
Ní féidir comhaontuithe deontais a leasú ach i scríbhinn amháin. Tagann na leasuithe i bhfeidhm an dáta ar a síníonn an páirtí deireanach, nó dáta faofa an iarratais ar leasú. Ansin gabhfaidh éifeacht leis na leasuithe an dáta a bheith aontaithe ag na páirtithe.
Ar chúiseanna deimhneachta dlíthiúla agus córa comhionainn, is ceart coinníollacha ginearálta an chomhaontaithe deontais nó an chinnidh deontais a fhágáil gan athrú. Is gnáth go bhfoilsítear na coinníollacha sin in éineacht leis an nglao ar thograí.
Úinéireacht torthaí
Faoi chomhaontuithe deontais, mura sonraítear a mhalairt, fanfaidh torthaí an tionscadail i seilbh na dtairbhithe. Tá na cearta ag an gCoimisiún Eorpach, áfach, úsáid a bhaint as torthaí agus táirgí insoláthartha an tionscadail; sonraítear na coinníollacha úsáide agus athúsáide go léir sa chomhaontú deontais.
Ciallaíonn ‘torthaí’ aon éifeacht inláimhsithe nó doláimhsithe de chuid na gníomhaíochta, amhail sonraí, fios gnó nó faisnéis, is cuma cad é a foirm nó a cineál agus cibé acu is féidir í a chosaint nó nach féidir, mar aon le cearta ar bith atá ag gabháil léi, lena n-áirítear cearta maoine intleachtúla.
Taifid a choinneáil
Is den tábhacht taifid agus doiciméid tacaíochta eile a choinneáil chun a chruthú gur bainistíodh an tionscadal i gceart agus gur cuireadh i bhfeidhm i gceart é. Áirítear leis sin taifid a choinneáil de na costais incháilithe agus de chuntais na gcostas sin.
Íocaíocht an deontais
De ghnáth, íoctar deontais ina dtráthchodanna feadh thréimhse an tionscadail. Nuair a bheidh an comhaontú deontais sínithe agat, gheobhaidh tú íocaíocht réamh-mhaoiniúcháin agus d'fhéadfá íocaíocht eatramhach amháin nó níos mó a fháil ina diaidh sin. Gheobhaidh tú an íocaíocht deiridh tráth a chuirfear an tionscadal i gcrích.
Is ar bhonn spriocanna insoláthartha an tionscadail a íoctar na híocaíochtaí eatramhacha agus deiridh. Is den tábhacht tuairisc a thabhairt ar dhul chun cinn do thionscadail i gcomhréir leis an sceideal don tuairisciú a leagtar amach sa chomhaontú deontais.