Datenschutzerklärung zur Verwaltung der Europa-Newsletter-Abonnements

Die Europäische Kommission ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle uns bereitgestellten personenbezogenen Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Zudem enthält die Erklärung die Kontaktangaben des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Die nachstehenden Informationen beziehen sich auf den Verarbeitungsvorgang „Verwaltung der Europa-Newsletter-Abonnements“ durch die Generaldirektion Kommunikation der Europäischen Kommission.

Sinn und Zweck der Datenverarbeitung: Der Verantwortliche erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie einen oder mehrere der folgenden Europa-Newsletter zu Themen rund um die technische Unterstützung für die Europa-Website der Generaldirektion Kommunikation abonnieren können:

• Europa Support - COMM Europa Management - Newsletter
• Europa Support - Content Contributors (Site Upgrades) - Newsletter
• Europa Support - Europa Analytics - Newsletter
• Europa Support - Europa Search Service - Newsletter
• Europa Support - Europa Web Publishing Platform - Newsletter
• Europa Support - Interactive Tools - Newsletter
• Europa Support - News Management System - Newsletter

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich der Erstellung von Profilen (Profiling) – verwendet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, um einen oder mehrere Europa-Newsletter zu erhalten.

Bei der Verarbeitung erfasst der Verantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihre E-Mail-Adresse ist für die Bereitstellung des von Ihnen abonnierten Dienstes erforderlich.

Der Verantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Erfassung nötig ist, d. h. bis Sie sich aus dem Verteiler streichen lassen.

Je nach verfügbaren technischen Lösungen können Sie entweder an die dafür vorgesehene Funktionsmailbox schreiben und darum bitten, von der Mailingliste entfernt zu werden, oder auf den Link „Abbestellen“ in der erhaltenen Informations-E-Mail klicken. Innerhalb einer Woche nach Eingang Ihres Antrags werden wir entsprechend handeln.

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Bei den organisatorischen Vorkehrungen handelt es sich um die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und an die Geheimhaltungspflichten, die sich aus der Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) in den Mitgliedstaaten ergeben, gebunden.

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten der Kommission sowie nach dem „Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme“ ermächtigte Bedienstete der Kommission. Diese Personen sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Darüber hinaus kann externen Auftragnehmern Zugang zu personenbezogenen Daten gewährt werden, die im Namen der und auf der Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung mit der Dienststelle der Kommission, die für die Websites verantwortlich ist, tätig sind und nach dem „Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme“ an der Erstellung, Pflege, Verwaltung und Archivierung von Websites beteiligt sind.

Die Kommission gibt von ihr erhobene Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu verpflichtet ist.

Als „betroffene Person“ haben Sie nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Unter bestimmten Bedingungen haben Sie Anspruch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. auf eine Beschränkung von deren Verarbeitung, das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben eingewilligt, dem Verantwortlichen für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen widerrufen. In der spezifischen Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Einwilligung widerrufen werden kann. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenverantwortlichen bzw. im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge wahrnehmen möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Punkt 10) an.

• Datenverantwortlicher

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß Verordnung (EU) 2018/1725 wahrnehmen, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde betreffend die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte unter europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu) Kontakt mit dem Datenverantwortlichen auf.

• Datenschutzbeauftragter der Europäischen Kommission

Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu) wenden.

• Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) Beschwerde einlegen.

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Register hier einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde unter folgender Nummer in das öffentliche Register des Datenschutzbeauftragten aufgenommen: DPR-EC-03928.