Izjava o zaštiti osobnih podataka pretplatnika na biltene Europa

Europska komisija obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka.

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su informacije o postupku obrade „Upravljanje pretplatama na bilten Europa” koji provodi Glavna uprava za komunikaciju Europske komisije.

Svrha postupka obrade: voditelj obrade prikuplja i dalje obrađuje vaše osobne podatke kako biste se mogli pretplatiti na jedan ili više biltena Europa koji se odnose na tehničku podršku za portal Europa koju Glavna uprava za komunikaciju nudi zainteresiranim čitateljima:

• Europa Support - COMM Europa Management - Newsletter
• Europa Support - Content Contributors (Site Upgrades) - Newsletter
• Europa Support - Europa Analytics - Newsletter
• Europa Support - Europa Search Service - Newsletter
• Europa Support - Europa Web Publishing Platform - Newsletter
• Europa Support - Interactive Tools - Newsletter
• Europa Support - News Management System - Newsletter

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.

Obrađujemo vaše osobne podatke jer ste dali privolu za njihovu obradu kako biste mogli primati jedan bilten ili više njih.

U svrhu ovog postupka obrade voditelj obrade podataka prikuplja sljedeće osobne podatke:

• Vaša e-adresa je potrebna kako bi vam se kao pretplatniku osigurala isporuka usluge.

Voditelj obrade čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu prikupljanja ili dok se ne odjavite s popisa primatelja e-poruka.

Ovisno o raspoloživim tehničkim rješenjima na adresu namjenskog poštanskog sandučića možete poslati zahtjev za odjavu s popisa primatelja e-poruka ili slijediti poveznicu za odjavljivanje iz primljene e-poruke. U roku od tjedan dana od primitka zahtjeva poduzet će se odgovarajuće radnje.

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Ugovaratelji Komisije obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz prenošenja Opće uredbe o zaštiti podataka u pravo država članica Unije (OUZP, Uredba (EU) 2016/679).

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati regulatorne i dodatne ugovorne obveze čuvanja povjerljivosti.

Nadalje, pristup vašim osobnim podacima može se omogućiti samo vanjskim ugovarateljima koji rade u ime i prema ugovoru sa službom Komisije koja je vlasnik internetskih stranica i koji se bave izradom, održavanjem, upravljanjem i arhiviranjem internetskih stranica u skladu s načelom nužnog pristupa.

Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim osobama, osim u mjeri i u svrhu u kojoj zakon tako nalaže.

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebice pravo na pristup svojim osobnim podacima i njihov ispravak ako su netočni ili nepotpuni. U određenim slučajevima imate pravo na brisanje svojih osobnih podataka, ograničenje obrade svojih osobnih podataka, prigovor na obradu te prenosivost podataka.

Pristali ste dati svoje osobne podatke voditelju obrade za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. U posebnoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objasnit će se na koji se način može povući privola. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).

• Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, ako imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i upotrebom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka na adresi europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu.)

• Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Europska komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-03928.