Prohlášení o ochraně osobních údajů týkající se správy odběru zpravodajů na stránkách Europa

Evropská komise se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů.

Toto prohlášení o ochraně soukromí obsahuje informace o tom, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech poskytnutých osobních údajů. Dále uvádí, jak se tyto informace používají a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje také kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.

Níže jsou uvedeny informace týkající se operace zpracování „Správa odběru zpravodajů na stránkách Europa“, kterou provádí generální ředitelství pro komunikaci Evropské komise.

Účel zpracování: Správce shromažďuje a dále zpracovává vaše osobní údaje proto, abyste se mohli přihlásit k odběru jednoho nebo více zpravodajů na stránkách Europa. Souvisí to s technickou podporou internetových stránek Europa, kterou generální ředitelství pro komunikaci nabízí zainteresovaným čtenářům:

• Europa Support – COMM Europa Management – zpravodaj
• Europa Support – Přispěvatelé (aktualizace stránek) – zpravodaj
• Europa Support – Europa Analytics – zpravodaj
• Europa Support – Vyhledávání na stránkách Europa – zpravodaj
• Europa Support – Europa Web Publishing Platform – zpravodaj
• Europa Support – Interaktivní nástroje – zpravodaj
• Europa Support – Systém pro správu aktualit – zpravodaj

Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.

Vaše osobní údaje zpracováváme proto, že jste udělili souhlas s jejich zpracováním za účelem odběru jednoho nebo více zpravodajů na stránkách Europa.

Za účelem zpracování shromažďuje správce tyto osobní údaje:

• Vaše e-mailová adresa je potřebná k tomu, abychom vám jakožto odběrateli zajistili poskytnutí požadované služby.

Správce uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu jejich shromáždění, tedy dokud se neodhlásíte ze seznamu e-mailových adres.

Podle toho, jaká technická řešení budou dostupná, můžete buď napsat na vyhrazenou funkční e-mailovou schránku a požádat o odhlášení ze seznamu e-mailových adres, anebo použít odhlašovací odkaz v informačním e-mailu, který jste obdrželi. Úkony spojené s odhlášením se provádějí do týdne od obdržení žádosti.

Všechny osobní údaje v elektronickém formátu jsou uchovávány na serverech Evropské komise. Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. K technickým opatřením patří zajištění náležité bezpečnosti na internetu a ochrany před ztrátou údajů, jejich pozměněním nebo neoprávněným přístupem k nim, přičemž se přihlíží k riziku spojenému se zpracováním údajů a k povaze zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k osobním údajům výlučně na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely dané operace zpracování.

Smluvní dodavatelé Komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením o zpracovávání vašich údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se důvěrnosti, jež vyplývají z provedení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679, „GDPR“) do vnitrostátních předpisů členských států EU.

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování, a dalším oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

Kromě toho lze přístup k vašim osobním údajům poskytnout podle zásady „vědět jen to nejnutnější“ externím dodavatelům, kteří pracují jménem útvaru Komise, jenž internetové stránky vlastní, a na základě smluvní dohody s tímto útvarem a kteří se podílejí na vytváření, údržbě, správě a archivaci internetových stránek.

Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů a pro účely, kdy nám tuto povinnost ukládá zákon.

Jako tzv. subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14 až 25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na vymazání svých osobních údajů, omezení jejich zpracování, vznesení námitky proti jejich zpracování a právo na přenositelnost údajů.

Pro účely tohoto zpracování údajů jste správci udělili souhlas s poskytnutím vašich osobních údajů. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením této skutečnosti správci údajů. Jakým způsobem lze souhlas odvolat, je uvedeno ve zvláštním prohlášení o ochraně soukromí. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před tímto úkonem.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit i na evropského inspektora ochrany údajů. Kontaktní informace jsou uvedeny níže v bodě 9.

Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo/čísla, viz bod 10).

• Správce údajů

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725, máte-li připomínky, otázky či obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se na správce údajů na e-mailové adrese europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů (DPO)

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů – data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Evropský inspektor ochrany údajů

Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů na adrese edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu).

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík najdete na této adrese: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-03928.