Izjava o varstvu osebnih podatkov v zvezi z upravljanjem naročnin za biltene Europa

Evropska komisija je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, zakaj vaše osebne podatke obdelujemo, kako vse predložene osebne podatke zbiramo, kako z njimi ravnamo in jih varujemo, kako te informacije uporabljamo ter katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so opredeljeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, ter pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Informacije o postopku obdelave „Upravljanje naročnin za biltene Europa“, ki ga izvaja Generalni direktorat Evropske komisije za komuniciranje, so predstavljene v nadaljevanju.

Namen postopka obdelave podatkov: upravljavec podatkov zbira in nadalje obdeluje vaše osebne podatke, da se lahko naročite na enega ali več biltenov Europa na temo tehnične podpore za spletišče Europa, ki jih za zainteresirane bralce pripravlja Generalni direktorat za komuniciranje:

• Europa Support - COMM Europa Management - Newsletter
• Europa Support - Content Contributors (Site Upgrades) - Newsletter
• Europa Support - Europa Analytics - Newsletter
• Europa Support - Europa Search Service - Newsletter
• Europa Support - Europa Web Publishing Platform - Newsletter
• Europa Support - Interactive Tools - Newsletter
• Europa Support - News Management System - Newsletter

Osebni podatki se ne bodo uporabljali za samodejno sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

Vaše osebne podatke obdelujemo, ker ste privolili v njihovo obdelavo za namen prejemanja enega ali več biltenov Europa.

Za ta postopek obdelave upravljavec podatkov zbira naslednje osebne podatke:

• vaš e-naslov je potreben, da vam kot naročniku lahko zagotovimo storitev.

Upravljavec podatkov vaše osebne podatke hrani samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali dokler se ne odjavite s seznama prejemnikov e-pošte.

Glede na razpoložljive tehnične rešitve lahko v namenski poštni predal pošljete zahtevek za odjavo z e-poštnega seznama ali sledite povezavi za odjavo v obvestilu, ki ste ga prejeli po elektronski pošti. Ustrezno dejanje se izvede v enem tednu po prejemu zahtevka.

Vsi osebni podatki v elektronski obliki se shranjujejo na strežnikih Evropske komisije. Za vse postopke obdelave se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za zagotovitev spletne varnosti, za zaščito pred izgubo in spremembo podatkov ter pred nepooblaščenim dostopom, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga predstavlja obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov samo na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.

Pogodbene izvajalce Komisije zavezujejo posebna pogodbena klavzula, ki velja za vsa dejanja obdelave vaših podatkov v imenu Komisije, in obveznosti glede zaupnosti, ki izhajajo iz uporabe splošne uredbe o varstvu podatkov v državah članicah EU („GDPR“ – Uredba (EU) 2016/679).

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, pristojno za izvajanje tega postopka obdelave podatkov, in drugo pooblaščeno osebje Komisije na podlagi načela potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonsko določeni in po potrebi dodatni sporazumi o varovanju zaupnih podatkov.

Poleg tega se lahko dostop do vaših osebnih podatkov v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“ omogoči zunanjim izvajalcem, ki delujejo v imenu službe Komisije, ki je lastnica spletišč, in na podlagi pogodbenega sporazuma s to službo, ter sodelujejo pri postavitvi, vzdrževanju, upravljanju in arhiviranju spletišč.

Zbrane informacije ne bodo posredovane tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonom.

Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate v skladu s poglavjem III (členi 14–25) Uredbe (EU) 2018/1725 določene pravice, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in njihovega popravka, če niso točni ali popolni. Pod nekaterimi pogoji imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, do omejitve njihove obdelave, do ugovora njihovi obdelavi in do prenosljivosti podatkov.

Privolili ste, da boste upravljavcu podatkov predložili svoje osebne podatke za ta postopek obdelave. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. V posebni izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, kako se lahko privolitev prekliče. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje pravic se obrnite na upravljavca podatkov oziroma v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, po potrebi pa tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9.

Če želite uveljavljati svoje pravice v okviru enega ali več specifičnih postopkov obdelave, te jasno navedite v svojem zahtevku (navedite evidenčno številko, kot je opredeljeno v razdelku 10 v nadaljevanju).

• Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ter s pripombami, vprašanji, pomisleki ali pritožbami v zvezi z zbiranjem ali uporabo vaših osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov (europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Z vprašanji v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Evropska Komisija. Dostop do registra: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta specifični postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-03928.