Paziņojums par privātumu – tīmekļvietnes “Europa” informatīvo biļetenu abonementu pārvaldība

Eiropas Komisija (“Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija persondatus vāc un tālāk apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu persondatu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti, un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem. Šeit ir norādīta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura varat vērsties, lai izmantotu savas tiesības, un datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Turpmāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību “Tīmekļvietnes “Europa” informatīvo biļetenu abonementu pārvaldība”, ko veic Eiropas Komisijas Komunikācijas ģenerāldirektorāts.

Apstrādes darbības mērķis: datu pārzinis vāc un apstrādā tālāk jūsu persondatus, lai jūs varētu abonēt vienu vai vairākus Komunikācijas ģenerāldirektorāta nodrošinātus informatīvos biļetenus, kas saistīti ar tehnisko atbalstu tīmekļvietnei “Europa”:

• Europa Support – COMM Europa Management – biļetens
• Europa Support – Content Contributors (Site Upgrades) – biļetens
• Europa Support – Europa Analytics – biļetens
• Europa Support – Europa Search Service – biļetens
• Europa Support – Europa Web Publishing Platform – biļetens
• Europa Support – Interactive Tools – biļetens
• Europa Support – News Management System – biļetens

Jūsu persondati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tai skaitā profilēšanai.

Mēs apstrādājam jūsu persondatus, jo esam saņēmuši jūsu piekrišanu šādai apstrādei vienas vai vairāku tīmekļvietnes “Europa” informatīvo biļetenu saņemšanas nolūkā.

Lai veiktu šo apstrādes darbību, datu pārzinis vāc šādus persondatus:

• jūsu e-pasta adrese ir vajadzīga, lai nodrošinātu pakalpojuma sniegšanu jums kā abonentam.

Datu pārzinis jūsu persondatus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams datu vākšanas mērķa sasniegšanai, proti, līdz brīdim, kad pieprasāt izņemt savu vārdu no adresātu saraksta.

Atkarībā no pieejamajiem tehniskajiem risinājumiem jūs varat vai nu rakstīt uz īpaši šim nolūkam izveidoto funkcionālo pastkastīti un prasīt, lai jūsu vārds tiek izņemts no adresātu saraksta, vai arī sekot atrakstīšanās saitei saņemtajā e-pastā. Attiecīgas darbības tiek veiktas nedēļas laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Visi persondati elektroniskā formā tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš datu zudumu, grozīšanu un neatļautu piekļuvi tiem, ņemot vērā risku, kas saistīts ar persondatu apstrādi un apstrādāto datu būtību. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par jūsu datu apstrādes darbībām, kas tiek veiktas Komisijas uzdevumā, un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”, Regula (ES) 2016/679) transponēšanas ES dalībvalstīs.

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.

Ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam, piekļuve jūsu persondatiem var tikt nodrošināta arī ārējiem darbuzņēmējiem, kam ir noslēgts līgums ar Komisijas dienestu, kuram tīmekļvietnes pieder, un kas šā dienesta uzdevumā nodarbojas ar tīmekļvietņu veidošanu, uzturēšanu, pārvaldīšanu un arhivēšanu.

Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas var būt jādara saskaņā ar tiesību aktiem.

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem un tos labot, ja šie dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības savus persondatus dzēst, ierobežot to apstrādi, iebilst pret to apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus datu pārzinim, lai tas varētu veikt šo apstrādes darbību. Jūs savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Īpašajā paziņojumā par privātumu būs izskaidrots, kādā veidā var atsaukt piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs tās apstrādes likumību, kas veikta pirms jūsu piekrišanas atsaukuma.

Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā zemāk.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini, rakstot uz šādu e-pasta adresi: europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz šādu e-pasta adresi: data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa veiktās persondatu apstrādes rezultātā ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (t. i., iesniegt sūdzību), rakstot uz šādu e-pasta adresi:edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu).

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas īstenoto persondatu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram varat piekļūt šeit: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-03928.