Page contents Page contents Úvod Európska komisia kladie veľký dôraz na ochranu vašich osobných údajov a na rešpektovanie vášho súkromia. Komisia zhromažďuje a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov. V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako ich zhromažďujeme, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako získané informácie používame a aké práva máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Takisto sa v ňom uvádzajú kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, zodpovednej osoby pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Informácie týkajúce sa spracovateľskej operácie „Správa údajov ľudí prihlásených na odber informačných bulletinov Europa“, ktorú vykonáva Generálne riaditeľstvo Európskej komisie pre komunikáciu, sú uvedené ďalej. Ako a prečo spracúvame vaše osobné údaje? Účel spracovateľskej operácie: prevádzkovateľ zhromažďuje a ďalej spracúva vaše osobné údaje, aby ste sa mohli prihlásiť na odber jedného alebo viacerých informačných bulletinov Europa súvisiacich s technickou podporou webového portálu Europa, ktorú Generálne riaditeľstvo pre komunikáciu ponúka zainteresovaným čitateľom: Podpora pre portál Europa – Spravovanie portálu Europa cez GR COMM – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Autori obsahu (aktualizácie stránok) – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Služba Europa Analytics – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Služba vyhľadávania na portáli Europa – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Europa Web Publishing Platform – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Interaktívne nástroje – informačný bulletin Podpora pre portál Europa – Systém spravovania aktualít – informačný bulletin Vaše osobné údaje sa nepoužijú na prijímanie automatizovaných rozhodnutí ani na profilovanie. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje? Vaše osobné údaje spracúvame, pretože ste vyjadrili súhlas s ich spracovaním na účely odberu jedného alebo viacerých informačných bulletinov Europa. Ktoré osobné údaje získavame a ďalej spracúvame? Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie zhromažďuje prevádzkovateľ tieto kategórie osobných údajov: Vaša e-mailová adresa je potrebná na to, aby sme vám ako odberateľovi zabezpečili poskytovanie uvedenej služby. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje? Prevádzkovateľ uchováva vaše osobné údaje, len pokým to bude potrebné na splnenie účelu, na aký boli zhromaždené, čiže kým sa neodhlásite zo zoznamu e-mailových adries. V závislosti od dostupných technických riešení môžete buď napísať do osobitnej funkčnej e-mailovej schránky a požiadať o odhlásenie zo zoznamu e-mailových adries, alebo kliknúť na odhlasovací odkaz uvedený v informačnom e-maile, ktorý vám bol doručený. Príslušné opatrenie sa prijme do jedného týždňa od prijatia žiadosti. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje? Všetky osobné údaje v elektronickom formáte sa uchovávajú na serveroch Európskej komisie. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii. Komisia má na ochranu vašich osobných údajov zavedené viaceré technické a organizačné opatrenia. K technickým opatreniam patria vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracovanie a povaha spracovávaných osobných údajov. K organizačným opatreniam patria obmedzenie prístupu k osobným údajom len na oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie. Zmluvní partneri Komisie sú viazaní osobitnou zmluvnou doložkou, ktorá sa vzťahuje na všetky operácie spracúvania vašich údajov vykonávané v mene Komisie, a povinnosťami zachovávania dôvernosti vyplývajúcimi z transpozície všeobecného nariadenia o ochrane údajov v členských štátoch EÚ [všeobecné nariadenie o ochrane údajov, nariadenie (EÚ) 2016/679)]. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú? Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a iným oprávneným zamestnancom Komisie podľa zásady „need-to-know“. Títo zamestnanci sú viazaní zákonnými požiadavkami a v prípade potreby aj dodatočnými dohodami o zachovávaní dôvernosti. Okrem toho môže byť prístup k vašim osobným údajom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať) poskytnutý externým dodávateľom, ktorí na základe zmluvnej dohody pracujú v mene útvaru Komisie vlastniaceho príslušné webové stránky, a ktorí sa podieľajú na vytváraní, údržbe, správe a archivácii webových stránok. Informácie, ktoré získavame, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane s výnimkou prípadov, keď to v príslušnom rozsahu a na príslušný účel ukladá zákon. Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť? Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (článkov 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup k svojim osobným údajom a ich opravu, ak sú nepresné alebo neúplné. V prípade potreby máte právo na vymazanie svojich osobných údajov, právo na obmedzenie ich spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu a právo na prenosnosť údajov. Súhlasili ste s poskytnutím svojich osobných údajov prevádzkovateľovi na účely tejto spracovateľskej operácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tým, že to oznámite prevádzkovateľovi. Vysvetlenie, ako môžete súhlas odvolať, bude uvedené v osobitnom vyhlásení o ochrane osobných údajov. Odvolaním nie je dotknutá zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním vášho súhlasu. Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na zodpovednú osobu pre ochranu údajov. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Ich kontaktné údaje sa nachádzajú v bode 9. Ak si želáte uplatniť svoje práva v rámci jednej alebo viacerých konkrétnych spracovateľských operácií, uveďte vo svojej žiadosti ich opis (t. j. referenčné označenie záznamu, ako sa uvádza v bode 10). Kontaktné informácie Prevádzkovateľ Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa na adrese europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu). Zodpovedná osoba Európskej komisie pre ochranu údajov V otázkach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)). Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS) Ak sa domnievate, že v dôsledku spracovania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (t. j. podať mu sťažnosť) (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)). Kde možno získať podrobnejšie informácie? Zodpovedná osoba Komisie uverejňuje register všetkých spracovateľských operácií osobných údajov vykonaných Európskou komisiou, ktoré sa zdokumentovali a ktoré jej boli oznámené. Prístup do registra je na tejto adrese: http://ec.europa.eu/dpo-register. Táto konkrétna spracovateľská operácia je vedená vo verejnom registri zodpovednej osoby pre ochranu údajov pod týmto referenčným označením: DPR-EC-03928.
