Isikuandmete kaitse põhimõtted Europa uudiskirjade tellimuste haldamise kohta

Euroopa Komisjon kaitseb teie isikuandmeid ja austab teie eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

Isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused teil seoses oma isikuandmetega on. Isikuandmete kaitse avaldusest leiate ka selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave Euroopa Komisjoni teabevahetuse peadirektoraadi töötlemistoimingu „Europa uudiskirjade tellimuste haldamine“ kohta.

Töötlemise eesmärk: vastutav töötleja kogub ja töötleb teie isikuandmeid selleks, et saaksite tellida ühe või mitu Europa veebisaidi tehnilise toega seotud Europa uudiskirja, mida teabevahetuse peadirektoraat pakub huvitatud lugejatele:

• Europa Support - COMM Europa Management - Newsletter
• Europa Support - Content Contributors (Site Upgrades) - Newsletter
• Europa Support - Europa Analytics - Newsletter
• Europa Support - Europa Search Service - Newsletter
• Europa Support - Europa Web Publishing Platform - Newsletter
• Europa Support - Interactive Tools - Newsletter
• Europa Support - News Management System - Newsletter

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

Töötleme teie isikuandmeid, kuna olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühe või mitme Europa uudiskirja saamise eesmärgil.

Selle töötlemistoimingu tegemiseks kogub vastutav töötleja järgmisi isikuandmeid:

• teie e-posti aadress on vajalik selleks, et tagada teenuse osutamine teile kui tellijale.

Vastutav töötleja säilitab teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks, st kuni te oma aadressi postiloendist eemaldate.

Sõltuvalt olemasolevatest tehnilistest lahendustest võite te kas saata spetsiaalsele meiliaadressile soovi oma aadressi eemaldamiseks postiloendist või siis kasutada teile e-postiga saadetud kirjas olevat linki „eemalda aadress postiloendist“ (unsubscribe). Taotlus rahuldatakse nädala jooksul pärast selle kättesaamist.

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõiki töötlemistoiminguid tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Teie isikuandmete kaitse tagab komisjon mitmesuguste tehnilise ja korralduslike vahenditega. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on andmetöötlustoimingute tegemiseks õigustatud vajadus nendega tutvuda.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (määrus (EL) 2016/679) ülevõtmisest ELi liikmesriikide õigusesse.

Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad selle andmetöötlustoimingu tegemise eest, ja komisjoni volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Need töötajad on kohustatud kinni pidama õigusaktides sätestatud ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Teie isikuandmetele võivad teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt ligi pääseda ka välised töövõtjad, kes töötavad veebisaite omavate ning veebisaitide loomise, hooldamise, haldamise ja arhiveerimisega tegelevate komisjoni talituste heaks ning nendega sõlmitud kokkulepete alusel.

Me ei edasta kogutud teavet kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusega ette nähtud ulatuses ja eesmärgil.

Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohase andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid parandada, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Teatavatel tingimustel on teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata isikuandmete töötlemist, esitada vastuväide nende töötlemise suhtes ja õigus andmeid üle kanda.

Olete andnud nõusoleku oma isikuandmete edastamiseks vastutavale töötlejale asjaomaseks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Konkreetsetes isikuandmete kaitse põhimõtetes on selgitatud, mil viisil saab nõusoleku tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust vastutava töötlejaga või vaidluse korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage oma taotluses nende kirjeldus (st punktis 10 nimetatud registriviide või -viited).

• Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi, esitada märkusi või küsimusi, tõstatada probleeme või esitada pretensioone seoses teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga aadressil europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete määruse (EL) 2018/1725 kohase töötlemise kohta, võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga aadressil data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest Euroopa Komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega ning mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-03928.