Personuppgiftspolicy för hanteringen av prenumerationer på nyhetsbrev om europa.eu

EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter.

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.

Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller hanteringen av prenumerationer på nyhetsbrev från europa.eu och som sköts av EU-kommissionens generaldirektorat för kommunikation.

Syfte: Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter så att du kan prenumerera på nyhetsbrev om teknisk support för europa.eu (webbplatsen ”Europa”) som generaldirektoratet för kommunikation skickar ut:

• Europa Support – COMM Europa Management – Nyhetsbrev
• Europa Support – Innehållsskapare (uppgradering av webbplatser) – Nyhetsbrev
• Europa Support – Europa Analytics – Nyhetsbrev
• Europa Support – Söktjänsten på europa.eu – Nyhetsbrev
• Europa Support – Plattformen för webbpublicering – Nyhetsbrev
• Europa Support – Interaktiva verktyg – Nyhetsbrev
• Europa Support – Systemet för nyhetshantering – Nyhetsbrev

Dina uppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, t.ex. profilering.

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom du har gett ditt samtycke till behandlingen för att kunna få nyhetsbrev från europa.eu.

Vi samlar in följande personuppgifter:

• Din mejladress, så att du kan få de nyhetsbrev som du prenumererar på.

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att uppfylla syftet med uppgifternas insamling och behandling eller tills du begär att bli borttagen från sändlistan.

Beroende på vilka tekniska lösningar som finns kan du antingen skriva till den särskilda mejladressen och be att bli borttagen från listan eller klicka på länken i det mejl du har fått. Vi tar bort dig från listan senast en vecka efter din begäran.

Alla personuppgifter i elektroniskt format sparas på kommissionens servrar. Behandlingen uppfyller kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.

Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet och risken för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.

Kommissionens uppdragstagare måste följa en särskild avtalsbestämmelse när de behandlar personuppgifter på uppdrag av kommissionen. De måste också uppfylla sekretesskraven enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679).

Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Externa underleverantörer som arbetar med att skapa, underhålla, förvalta och arkivera webbplatser åt kommissionen kan vid behov också få tillgång till dina personuppgifter.

Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter och rätta dem om de är felaktiga eller ofullständiga. I vissa fall har du också rätt att radera dina uppgifter, invända mot eller begränsa behandlingen och flytta dina uppgifter (dataportabilitet).

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till den personuppgiftsansvariga för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga. I det särskilda meddelandet om skydd av personuppgifter förklaras hur du gör. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke.

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9 nedan).

Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10 nedan).

• Personuppgiftsansvarig

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga på europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Kommissionens dataskyddsombud

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 kan du kontakta dataskyddsombudet på data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Europeiska datatillsynsmannen

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Kommissionens dataskyddsombud för ett register över all verksamhet där man behandlar personuppgifter. Adress till registret: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-03928.