Privacyverklaring over het beheer van het abonnement op de Europa-nieuwsbrieven

De Europese Commissie streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt persoonsgegevens en verwerkt deze vervolgens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

In deze privacyverklaring leest u waarom en hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft. U vindt hier ook de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke bij wie u zich op uw rechten kunt beroepen, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

Hieronder vindt u informatie over de gegevensverwerking „Beheer van abonnementen voor de Europa-nieuwsbrieven” door het directoraat-generaal Communicatie van de Europese Commissie.

Doel van de verwerking: de verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens zodat u zich kunt abonneren op een of meer Europa-nieuwsbrieven met betrekking tot technische ondersteuning van de Europa-website die het directoraat-generaal Communicatie aanbiedt voor geïnteresseerde lezers:

• Europa Support - COMM Europa Management - Newsletter
• Europa Support - Content Contributors (Site Upgrades) - Newsletter
• Europa Support - Europa Analytics - Newsletter
• Europa Support - Europa Search Service - Newsletter
• Europa Support - Europa Web Publishing Platform - Newsletter
• Europa Support - Interactive Tools - Newsletter
• Europa Support - News Management System - Newsletter

Uw persoonsgegevens zullen niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u daarvoor toestemming hebt gegeven met het oog op de ontvangst van een of meer Europa-nieuwsbrieven.

Om deze verwerking te kunnen uitvoeren, verzamelt de verwerkingsverantwoordelijke de volgende categorieën persoonsgegevens:

• uw e-mailadres hebben wij nodig om u de diensten aan te bieden waarop u bent geabonneerd.

De verwerkingsverantwoordelijke bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het gestelde doel, of totdat u zich uitschrijft van de mailinglijst.

Uitschrijven kan door een verzoek te sturen aan de functionele mailbox of door op de link in de informatiemail te klikken. De uitschrijving zal binnen een week worden uitgevoerd.

Alle persoonsgegevens in elektronisch formaat worden opgeslagen op de servers van de Europese Commissie. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. De technische maatregelen omvatten passende veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang, waarbij rekening wordt gehouden met het risico dat de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens meebrengen. De organisatorische maatregelen dienen onder meer om de toegang tot de persoonsgegevens te beperken tot bevoegde personen die een legitiem belang hebben om met het oog op deze verwerking kennis van de betrokken informatie te nemen.

Voor contractanten van de Commissie gelden specifieke contractuele bepalingen voor de verwerking van persoonsgegevens namens de Commissie, en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit de omzetting van de algemene verordening gegevensbescherming in de EU-lidstaten (“AVG”, Verordening (EU) 2016/679).

Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor de medewerkers van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking en andere bevoegde medewerkers van de Commissie volgens het “need-to-know”-beginsel. Deze medewerkers zijn gehouden aan statutaire en, waar nodig, aanvullende vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Bovendien kan toegang tot uw persoonsgegevens worden verleend aan externe contractanten die werken namens en onder een contractuele overeenkomst met de dienst van de Commissie die eigenaar is van de websites, en die zich bezighouden met het creëren, onderhouden, beheren en archiveren van websites, volgens het “need to know”-beginsel.

We geven geen gegevens door aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als “betrokkene” hebt u specifieke rechten op grond van hoofdstuk III (de artikelen 14 tot en met 25) van Verordening (EU) 2018/1725, en met name het recht om uw persoonsgegevens in te zien en deze te laten corrigeren indien ze onjuist of onvolledig zijn. Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, om beperkingen te stellen aan de verwerking ervan, om tegen de verwerking ervan bezwaar te maken en om uw persoonsgegevens over te dragen.

U heeft de gegevensverantwoordelijke toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe u dat kunt doen. Het intrekken van uw toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking voorafgaand aan die intrekking van uw toestemming.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, in geval van een geschil, met de functionaris voor gegevensbescherming. Indien nodig kunt u zich ook tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming wenden. Hun contactgegevens staan vermeld onder punt 9.

Wenst u gebruik te maken van uw rechten in het kader van een of meer specifieke verwerkingshandelingen, vermeld in uw verzoek dan het referentienummer (zie punt 10).

• De verwerkingsverantwoordelijke

Wilt u gebruikmaken van uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 of heeft u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke (europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie

Hebt u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725? Neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)

U heeft het recht bezwaar te maken (d.w.z. u kunt een klacht indienen) bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) indien u van mening bent dat uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 bij de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke zijn geschonden.

De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Europese Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. Dit register kunt u raadplegen op: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_nl.

Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-03928.