Informativa sulla privacy per la gestione degli abbonamenti alle newsletter del sito Europa

La Commissione europea s'impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali forniti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento "Gestione degli abbonamenti alle newsletter del sito Europa", effettuato dalla direzione generale Comunicazione della Commissione europea, sono riportate di seguito.

Finalità del trattamento: il titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento per consentire agli utenti del sito Europa di abbonarsi a una o più newsletter relative all'assistenza tecnica che la direzione generale Comunicazione offre ai lettori interessati:

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I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Trattiamo i dati personali degli interessati perché hanno acconsentito al trattamento dei loro dati personali al fine di ricevere una o più newsletter.

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• indirizzo email in quanto necessario ai fini della fornitura del servizio sottoscritto.

Il titolare del trattamento conserva i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti, in particolare fino alla disiscrizione dalla mailing list.

A seconda delle soluzioni tecniche disponibili, è possibile scrivere all'apposita casella di posta elettronica e chiedere di annullare l'iscrizione alla mailing list, oppure seguire l'apposito link nell'e-mail ricevuta. La richiesta sarà trattata entro una settimana dalla ricezione.

Tutti i dati personali in formato elettronico vengono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

Le imprese appaltatrici della Commissione sono tenute a rispettare una specifica clausola contrattuale per tutti i trattamenti di dati appartenenti a terzi effettuati per conto della Commissione, nonché gli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell'UE (GDPR, regolamento (UE) 2016/679).

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

L'accesso ai dati personali può essere consentito in base al principio della "necessità di sapere" anche alle imprese appaltatrici esterne che operano per conto dei servizi della Commissione proprietari del sito web, o nell'ambito di un accordo contrattuale con detti servizi, per la creazione, manutenzione, gestione e archiviazione di siti web.

Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.

I "diritti dell'interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli qualora siano inesatti o incompleti. In alcuni casi l'interessato ha anche il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, di limitarne il trattamento o di opporsi ad esso e il diritto alla portabilità dei dati.

L'interessato che ha acconsentito a fornire i propri dati personali al titolare del presente trattamento. ha la facoltà di revocare tale consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. L'informativa specifica sulla privacy spiega come è possibile revocare il consenso. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9.

Chi desideri esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici è invitato a darne descrizione (numero di registro di cui al punto 10) nella richiesta.

• Titolare del trattamento

Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per formulare osservazioni e domande, sollevare eventuali problemi o presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento all'indirizzo europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Responsabile della protezione dei dati della Commissione

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• il Garante europeo della protezione dei dati

Se, a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento, l'interessato ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-03928.