Adatvédelmi nyilatkozat az EUROPA portál hírleveleire történő feliratkozás kezeléséről

Bevezetés

Az Európai Bizottság tiszteletben tartja a felhasználók magánéletét, és elkötelezetten védelmezi személyes adataikat. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel 1 összhangban gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védelmezzük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt saját személyes adatait illetően. A nyilatkozat ezenfelül az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza. Ha Ön érvényt kíván szerezni jogainak, az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az alábbiakban „Az EUROPA portál hírleveleire történő feliratkozás kezelése” elnevezésű adatkezelési művelettel kapcsolatos tudnivalókat ismertetjük. Az adatkezelési műveletet az Európai Bizottság Kommunikációs Főigazgatósága hajtja végre.

Milyen célból és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?

Az adatkezelési művelet célja: az adatkezelő azért gyűjti és kezeli az Ön személyes adatait, hogy Ön feliratkozhasson az EUROPA portál egy vagy több hírlevelére – ezeket a hírleveleket a Kommunikációs Főigazgatóság (rövid nevén: DG COMM) az EUROPA portál technikai támogatásának témájában kínálja az érdeklődőknek:

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatal céljára, a profilalkotást is ideértve.

Milyen jogi előírások alapján kezeljük az Ön személyes adatait?

Személyes adatait azért kezeljük, mert Ön ehhez hozzájárulását adta abból a célból, hogy az EUROPA portál egy vagy több hírlevelét megküldjük Önnek.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

A jelen adatkezelési művelet végrehajtása érdekében az adatkezelő a következő személyes adatokat gyűjti:

az Ön e-mail-címe – erre az adatra azért van szükség, hogy Ön megkapja a hírlevel(ek)et, amely(ek)re feliratkozott.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

Az Ön személyes adatait az adatkezelő csak addig őrzi meg, amíg ez az adatgyűjtés céljának eléréséhez szükséges, vagyis addig, amíg Ön le nem iratkozik a levelezőlistáról.

A rendelkezésre álló technikai megoldásoktól függően Ön írhat az e célra létrehozott funkcionális postafiókba, és kérheti, hogy e-mail-címét töröljék a levelezőlistáról, vagy követheti az Önnek megküldött tájékoztató e-mailben feltüntetett leiratkozási linket. Munkatársaink a leiratkozási kérelem kézhezvételétől számított egy héten belül megteszik a megfelelő lépéseket.

Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről?

Minden elektronikus formátumú személyes adatot az Európai Bizottság tárol saját szerverein. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések megfelelő lépéseket foglalnak magukban az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztéssel, az adatok megváltoztatásával és a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem érdekében. Ezek az intézkedések számolnak az adatkezelés révén előálló kockázatokkal, és figyelembe veszik a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van a jelen adatkezelési művelet végrehajtásához.

A Bizottság szerződéses vállalkozóinak az adatkezelés során be kell tartaniuk az adatoknak a Bizottság nevében történő feldolgozására vonatkozó külön szerződési kikötést, valamint azokat a titoktartási kötelezettségeket, melyek az általános adatvédelmi rendeletnek ((EU) 2016/679 rendelet) az uniós tagállamok nemzeti jogába való átültetéséből erednek.

Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz a Bizottságon belül a jelen adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársak férhetnek hozzá, továbbá más, erre feljogosított munkatársak, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályi kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Rajtuk kívül az Ön személyes adataihoz azok a külső vállalkozók is hozzáférést kaphatnak a szükséges ismeret elvének megfelelően, akik a webhelyeket birtokló bizottsági szolgálat nevében vagy a szolgálattal kötött szerződéses megállapodás alapján webhelyek létrehozását, karbantartását, kezelését és archiválását végzik.

Az általunk összegyűjtött információkat nem adjuk át harmadik feleknek, kivéve olyan mértékben és célból, amilyenre jogszabály kötelez minket.

Milyen jogok illetik meg Önt, és hogyan gyakorolhatja azokat?

Az adatkezelés érintettjeként Önt az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletik bizonyos jogok, különösen a következők: jogában áll személyes adataihoz hozzáférni, valamint azokat helyesbíteni, ha adatai pontatlanok vagy hiányosak. Ön adott esetben jogosult arra, hogy személyes adatait törölje, kezelésüket korlátozza, illetve az adatkezelés ellen kifogást emeljen, ezen túlmenően pedig az adathordozhatósághoz való jog is megilleti Önt.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait az adatkezelő a jelenlegi adatkezelési művelet céljára felhasználja. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha erről értesíti az adatkezelőt. Az egyedi adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogyan lehet visszavonni a hozzájárulást. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha gyakorolni kívánja ezeket a jogokat, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségi adataikról a 9. pontban tájékozódhat.

Ha Ön egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban kívánja gyakorolni a jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a 10. pontot).

Kapcsolattartási adatok

Az adatkezelő

Ha érvényt szeretne szerezni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogainak, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel a következő e-mail-címen: europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Ha kérdése vagy problémája van személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatban, az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelő által végzett adatkezelés során sérültek az Önt az (EU) 2018/1725 rendelet szerint megillető jogok, jogorvoslati kérelemmel (panasszal) fordulhat az európai adatvédelmi biztoshoz a következő e-mail-címen: edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu).

Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes – dokumentált és bejelentett – személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő internetcímen érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03928.