Enkel de verklaringen van de sprekers in de zaal en de begeleidende documenten die tijdens de vergadering worden gepresenteerd, moet als origineel worden beschouwd. Elke andere uitgezonden video en audio dan het origineel (met inbegrip van vertolking via een audiokanaal, een videoconferentie of een platform voor vertolking) is bedoeld om de communicatie te vergemakkelijken en vormt geen authentiek verslag van de besprekingen. Vanwege mogelijke problemen als gevolg van IT-verbindingen kan de Europese Commissie/het DG Tolken niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid van de geleverde tolkdiensten, onderbreking van de dienst, pixellering, bevriezing of uitval van het beeld, gedeeltelijke of volledige uitval van het geluid en andere technische problemen. Tolken hebben een goede geluidskwaliteit nodig om de inhoud van de bijdragen van de deelnemers juist en volledig te kunnen weergeven. Als de kwaliteit op een zeker moment tot onder het vereiste niveau daalt, zetten de tolken hun werkzaamheden stop. Wij raden de deelnemers ten zeerste aan een verbinding te maken vanuit een goed verlichte, rustige omgeving, zoals een kantoor. Bij verbindingen vanuit lawaaierige ruimtes, openbare ruimtes, buitenlocaties of bewegende voertuigen of bij verbindingen zonder beeld wordt niet getolkt. Slechte verbindingen of een slechte geluidskwaliteit staan een doeltreffende communicatie in de weg en kunnen nadelige gevolgen hebben voor het gehoor van zowel de deelnemers als de tolken. Houdt u zich alstublieft aan onze gedragscode voor sprekers op afstand bij meertalige vergaderingen en conferenties en zorg ervoor dat er conforme apparaten worden gebruikt.
