Za originálne sa považujú len vyhlásenia rečníkov v miestnosti a sprievodné dokumenty predložené počas schôdze. Akékoľvek vysielanie audiovizuálneho a zvukového materiálu okrem originálneho materiálu (vrátane akéhokoľvek tlmočenia prostredníctvom audiokanálu, videokonferencie alebo tlmočníckej platformy) je určené na uľahčenie komunikácie a nepredstavuje autentický záznam z rokovania. Vzhľadom na problémy, ktoré môžu nastať v prípade IT pripojenia, Európska komisia/GR pre tlmočenie nenesie zodpovednosť za presnosť poskytovaných tlmočníckych služieb, prerušenie tlmočníckych služieb, pixeláciu, zmrazenie alebo stratu vizuálneho vstupu, čiastočnú alebo úplnú stratu zvuku a iné technické problémy. Tlmočníci potrebujú vysokú kvalitu zvuku, aby mohli presne a v plnej miere pretlmočiť obsah príspevkov účastníkov. Ak kvalita zvuku klesne pod úroveň, ktorá sa vyžaduje na tlmočenie, tlmočníci prestanú pracovať. Účastníkom dôrazne odporúčame, aby sa pripájali z dobre osvetleného, tichého kancelárskeho prostredia. V prípade pripojenia z hlučných interiérov alebo verejných miest, z vonkajšieho prostredia, pripojenia v pohybe alebo pripojenia bez vizuálneho vstupu sa nebude tlmočiť. Zlé spojenie alebo slabá kvalita zvuku bránia účinnej komunikácii a môžu mať negatívny vplyv na sluch a pohodu účastníkov aj tlmočníkov. Postupujte podľa kódexu správania pre rečníkov na diaľku na viacjazyčných stretnutiach a konferenciách a overte si, či používate vyhovujúce zariadenia.
