Id-dikjarazzjonijiet tal-kelliema fil-kamra u d-dokumenti ta’ akkumpanjament ippreżentati matul il-laqgħa biss għandhom jitqiesu bħala oriġinali. Kwalunkwe video u audio għajr l-oriġinali (inkluża kwalunkwe interpretazzjoni permezz ta’ kanal audio, videokonferenza jew pjattaforma ta’ interpretazzjoni) huwa maħsub biex jiffaċilita l-komunikazzjoni u ma jikkostitwixxix rekord awtentiku tal-proċedimenti. Minħabba problemi potenzjali li jirriżultaw minn konnessjonijiet tal-IT, il-Kummissjoni Ewropea/DĠ Interpretazzjoni ma jistgħux jinżammu responsabbli għall-preċiżjoni tas-servizzi ta’ interpretazzjoni pprovduti, għall-interruzzjoni tas-servizz, għall-pixellation, għall-iffriżar jew għat-telf ta’ input viżwali, għat-telf parzjali jew totali ta’ problemi tal-audio u għal problemi tekniċi oħra. L-interpreti jeħtieġu kwalità tajba ħafna biex il-kontenut tal-kontributi tal-parteċipanti jsir b’mod preċiż u sħiħ. Jekk fi kwalunkwe ħin il-kwalità tal-ħoss taqa’ taħt dak li hu meħtieġ għall-interpretazzjoni, l-interpreti jieqfu jaħdmu. Nirrakkomandaw bil-qawwa li l-parteċipanti jikkonnettjaw minn ambjent mixgħul tajjeb u li jixbah lil dak tal-uffiċini. Konnessjonijiet minn imkejjen interni jew postijiet pubbliċi storbjużi, minn barra, imċaqalqin jew mingħajr immaġni ma jiġux interpretati. Konnessjonijiet ħżiena jew kwalità ħażina tal-ħoss ifixklu l-komunikazzjoni effettiva u jista’ jkollhom impatt negattiv fuq is-saħħa u l-benesseri tas-smigħ kemm tal-parteċipanti kif ukoll tal-interpreti. Jekk jogħġbok segwi l-Kodiċi ta’ Kondotta tagħna għall-Kelliema mill-Bogħod f’Laqgħat u f’Konferenzi Multilingwi u kun żgur li jintuża apparat konformi.
