Page contents Page contents Zarządzanie dokumentamiPolityka Komisji w zakresie zarządzania dokumentami – znana pod skróconą nazwą e-Domec (od angielskiego „electronic archiving and document management in the European Commission”, czyli „elektroniczna archiwizacja i zarządzanie dokumentami w Komisji Europejskiej”) – ma na celu zapewnienie spójności zarządzania dokumentami we wszystkich jednostkach organizacyjnych Komisji. Standardowe i jednolite zasady umożliwiają Komisji udostępnianie w dowolnym czasie informacji w sprawach, za które odpowiada. Zasady te są wprowadzane w życie za pomocą systemu informatycznego Ares/NomCom.Przechowywanie dokumentówDokumenty muszą być przechowywane do celów należytego funkcjonowania Komisji jako służby cywilnej z administracyjnego i prawnego punktu widzenia.Przechowywanie dokumentów zapewnia też ich przejrzystość i prawo dostępu oraz umożliwia udostępnienie do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych po 30 latach.Nie wszystkie dokumenty jednak muszą być przechowywane na zawsze. Niektóre są przechowywane na stałe, inne tylko przez pewien okres czasu.Podstawa prawnaDecyzja Komisji w sprawie zarządzania zapisami i materiałów archiwalnychPrzepisy wykonawcze Komisji w sprawie zarządzania zapisami i materiałów archiwalnychTrzecia nowelizacja wspólnego wykazu zatrzymywanych danych dla dokumentów Komisji EuropejskiejOświadczenie o ochronie prywatności dotyczące zarządzania dokumentami Komisji oraz ich (krótko- i średnioterminowego) przechowywaniaOświadczenie o ochronie prywatności dotyczące zarządzania archiwami Komisji Europejskiej oraz ich długoterminowego przechowywaniaPolityka Komisji w zakresie archiwizacjiPolityka archiwizacji Komisji obejmuje zarówno procedury i strategie wewnętrzne dotyczące archiwów, jak i współpracę i koordynację z innymi instytucjami i stronami.Jakie są wewnętrzne działania Komisji?Komisja ustanawia ramy prawne, strategie i procedury dotyczące zarządzania archiwami i udostępnia materiały archiwalne do publicznego wglądu po 30 latach.We wspólnym wykazie zatrzymywanych danych określono warunki i okresy przechowywania wszystkich rodzajów dokumentów Komisji. Po uznaniu dokumentów za zamknięte, na podstawie tego wykazu podejmowana jest decyzja, czy powinny być nadal przechowywane, czy też zniszczone. Z czasem (maksymalnie 15 lat) Komisja musi dokonać wyboru materiałów archiwalnych, które chce zatrzymać w postaci archiwów historycznych.Jakie są zewnętrzne działania Komisji?Komisja promuje współpracę w zakresie materiałów archiwalnych z krajami UE oraz z innymi instytucjami UE i archiwami międzynarodowymi przez:współprzewodniczenie i zapewnianie sekretariatu Europejskiemu Zespołowi ds. Archiwów, który skupia ekspertów wysokiego szczebla ze wszystkich krajów UE,utrzymywanie bliskich relacji z Forum DLM,współpracę z innymi instytucjami UE w ramach międzyinstytucjonalnej grupy roboczej ds. archiwów. Historyczne archiwa KomisjiZa otwieranie archiwów Komisji i ich deponowanie w siedzibie Archiwów Historycznych Unii Europejskiej we Florencji odpowiada Służba Archiwów Historycznych. Podobne strony Rozporządzenie Rady dotyczące udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych UE
Historyczne archiwa KomisjiZa otwieranie archiwów Komisji i ich deponowanie w siedzibie Archiwów Historycznych Unii Europejskiej we Florencji odpowiada Służba Archiwów Historycznych.
