Page contents Page contents Politika upravljanja dokumentimaPolitika upravljanja dokumentima Komisije poznata je kao e-Domec (skraćeno od electronic archiving and document management in the European Commission), a cilj joj je osigurati dosljedno upravljanje dokumentima u svim službama Komisije. Zahvaljujući standardnim i jedinstvenim pravilima Komisija u bilo kojem trenutku može dostaviti informacije o pitanjima za koja je nadležna. Ta se pravila provode putem IT sustava Ares/NomCom.Pohrana spisaSpise je potrebno čuvati radi pravilnog funkcioniranja Komisije kao javne institucije s administrativnog i pravnog gledišta.Pohrana spisa osigurava transparentnost i pravo pristupa, a povijesna arhivska građa nakon 30 godina postaje dostupna javnosti.Međutim, nije potrebno sve spise čuvati zauvijek. Neki se čuvaju trajno, a neki samo određeno vrijeme.Pravna osnovaOdluka Komisije o vođenju evidencija i arhivaProvedbena pravila Komisije o vođenju evidencija i arhivaTreća revizija zajedničkog popisa čuvanja dokumenata Europske komisijeIzjava o zaštiti osobnih podataka za upravljanje dokumentima Komisije i njihovo (kratkoročno i srednjoročno) čuvanjeIzjava o zaštiti osobnih podataka za upravljanje i dugoročnu pohranu arhivske građe Europske komisijeKomisijina politika arhiviranjaKomisijina politika arhiviranja obuhvaća interne postupke i strategije arhiviranja, kao i suradnju i koordinaciju s drugim institucijama i stranama.Interne aktivnosti KomisijeKomisija donosi pravni okvir, strategije i postupke za upravljanje arhivima i njihovo otvaranje javnosti nakon 30 godina.U zajedničkom popisu čuvanja dokumenata Komisije postavljeni su uvjeti i definirana razdoblja čuvanja za sve vrste Komisijinih spisa. Kad se spisi smatraju zatvorenima, prema tom se popisu utvrđuje treba li ih pohraniti ili uništiti. U roku od najviše 15 godina Komisija mora odabrati arhivsku građu koju želi zadržati u povijesnom arhivu.Vanjske aktivnosti KomisijeKomisija promiče suradnju u području arhiviranja sa zemljama EU-a i drugim europskim institucijama i međunarodnim arhivskim tijelima tako što:supredsjeda Europskom arhivskom grupom, koju čine visokokvalificirani stručnjaci iz svih zemalja EU-a, i osigurava joj usluge tajništvaodržava bliske odnose s DLM Forumomsurađuje s drugim institucijama EU-a u Međuinstitucijskoj radnoj skupini za arhiviranje. Povijesni arhiv KomisijeArhivska građa koju Služba za povijesne arhive otvori za javnost pohranjuje se u Povijesnom arhivu Europske unije u Firenci u Italiji. Korisne poveznice Uredba Vijeća o otvaranju za javnost povijesnih arhiva EU-a
Povijesni arhiv KomisijeArhivska građa koju Služba za povijesne arhive otvori za javnost pohranjuje se u Povijesnom arhivu Europske unije u Firenci u Italiji.
