Page contents Page contents AsiakirjahallintoEuroopan komission sähköisellä arkistointi- ja asiakirjahallintopolitiikalla (e-Domec) pyritään varmistamaan asiakirjahallinnon yhdenmukaisuus kaikissa komission yksiköissä. Vakiomuotoisten ja yhdenmukaisten menettelyjen ansiosta komissio voi milloin tahansa antaa tietoja asioista, joista se on vastuussa. Kyseiset menettelyt toteutetaan Ares/NomCom-tietojärjestelmän kautta.Tiedostojen säilyttäminenTiedostot on säilytettävä, jotta komissio voi toimia asianmukaisesti julkisena palveluna hallinnollisissa ja oikeudellisissa asioissa.Lisäksi tiedostojen säilyttäminen varmistaa avoimuuden ja tiedonsaantioikeuden sekä mahdollistaa historiallisten arkistojen avaamisen yleisölle 30 vuoden kuluttua.Kaikkia tiedostoja ei kuitenkaan tarvitse säilyttää ikuisesti. Jotkin tiedostot talletetaan pysyvästi ja jotkin tietyn ajanjakson ajaksi.OikeusperustaKomission päätös asiakirjahallinnosta ja arkistoistaKomission asiakirjahallintoa ja arkistoa koskevat soveltamissäännötEuroopan komission tiedostojen yhteisen säilytysluettelon kolmas tarkistusKomission asiakirjojen hallintoa sekä (lyhyen ja keskipitkän aikavälin) säilyttämistä koskeva tietosuojaselosteEuroopan komission arkistojen hallinnointia ja pitkäaikaista säilyttämistä koskeva tietosuojaselosteEuroopan komission arkistointipolitiikkaKomission arkistointipolitiikka kattaa sekä arkistoja koskevat sisäiset menettelyt ja strategiat että yhteistyön ja koordinoinnin muiden toimielinten ja osapuolten kanssa.Komission sisäiset toimetKomissio ottaa käyttöön oikeudelliset kehykset, strategiat ja menettelyt, jotka koskevat komission arkistojen hallinnoimista ja niiden avaamista yleisölle 30 vuoden kuluttua.Komission yhteisessä säilytysluettelossa vahvistetaan kunkin komission asiakirjatyypin säilyttämistä koskevat edellytykset ja säilytysajat. Luettelosta käy ilmi, onko tiedostot säilytettävä vai hävitettävä, kun niiden käsittely katsotaan päättyneeksi. Komission on valittava 15 vuoden kuluessa asiakirjat, jotka se haluaa säilyttää historiallisina arkistoina.Komission ulkoiset toimetKomissio edistää arkistoja koskevaa yhteistyötä EU-maiden sekä muiden EU:n toimielinten ja kansainvälisten arkistointialan elinten kanssatoimimalla puheenjohtajana ja sihteeristönä Euroopan arkistointialan asiantuntijatyöryhmässä, jossa on korkean tason asiantuntijoita kaikista EU-maistapitämällä yllä tiiviitä suhteita DLM-foorumiintekemällä yhteistyötä muiden EU:n toimielinten kanssa toimielinten välisessä arkistotyöryhmässä. Komission historialliset arkistotHistoriallisia arkistoja hallinnoiva komission yksikkö avaa arkistot ja tallentaa ne Firenzessä Italiassa sijaitseviin Euroopan unionin historiallisiin arkistoihin. Linkit Neuvoston asetus EU:n historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle
Komission historialliset arkistotHistoriallisia arkistoja hallinnoiva komission yksikkö avaa arkistot ja tallentaa ne Firenzessä Italiassa sijaitseviin Euroopan unionin historiallisiin arkistoihin.
