Page contents Page contents Politica di gestione dei documentiLa politica di gestione dei documenti della Commissione, conosciuta con l'acronimo e-Domec (archiviazione elettronica e gestione dei documenti all'interno della Commissione europea), mira a garantire la coerenza della gestione dei documenti in tutti i servizi della Commissione. La Commissione è in grado di fornire in qualsiasi momento informazioni sulle questioni di cui è responsabile, grazie a regole standard e uniformi la cui applicazione è affidata al sistema informatico Ares/NomCom.Conservazione dei fascicoliÈ necessario conservare i fascicoli affinché la Commissione possa funzionare in modo adeguato come servizio pubblico dal punto di vista amministrativo e giuridico.La conservazione dei fascicoli garantisce inoltre la trasparenza e il diritto di accesso consentendo l'apertura al pubblico degli archivi storici dopo 30 anni.Non tutti i fascicoli, però, sono da conservare per sempre. Alcuni sono conservati in modo permanente, mentre altri solo per un certo periodo di tempo.Base giuridicaDecisione della Commissione riguardante la gestione degli atti e degli archiviNorme di attuazione della Commissione in materia di gestione degli atti e degli archiviTerza revisione dell'elenco comune di conservazione della Commissione per i fascicoli della Commissione europeaInformativa sulla privacy relativa alla gestione e alla conservazione (a breve e medio termine) dei documenti della CommissioneInformativa sulla privacy relativa alla gestione e alla conservazione a lungo termine degli archivi della Commissione europeaLa politica di archiviazione della CommissioneLa politica di archiviazione della Commissione comprende procedure e strategie interne, nonché misure per la cooperazione e il coordinamento con altre istituzioni e parti interessate.Misure interneLa Commissione definisce il quadro giuridico, le strategie e le procedure per gestire i propri archivi e aprirli al pubblico dopo 30 anni.L'elenco comune di conservazione della Commissione stabilisce le condizioni e i periodi di conservazione per ciascun tipo di fascicolo della Commissione. Quando i fascicoli risultano chiusi, l'elenco determinerà se conservarli o eliminarli. La Commissione deve selezionare nel tempo (massimo 15 anni) gli archivi che intende conservare in qualità di archivi storici.Misure esterneLa Commissione promuove la cooperazione in materia di archivi con i paesi dell'UE, le altre istituzioni dell'UE e gli organismi archivistici internazionali nei seguenti modi:co-presiede e assicura il segretariato del gruppo Archivi europei, composto da esperti di alto livello provenienti da tutti i paesi dell'UEmantiene strette relazioni con il DLM Forumcollabora con le altre istituzioni dell'UE nell'ambito del gruppo di lavoro interistituzionale sugli archivi. Archivi storici della CommissioneGli archivi vengono resi accessibili al pubblico dal servizio Archivi storici e sono depositati negli archivi storici dell'Unione europea a Firenze. Link correlati Regolamento del Consiglio che rende accessibili al pubblico gli archivi storici dell'UE
Archivi storici della CommissioneGli archivi vengono resi accessibili al pubblico dal servizio Archivi storici e sono depositati negli archivi storici dell'Unione europea a Firenze.
