Page contents Page contents Documenten beherenHet beleid van de Commissie voor documentbeheer — bekend onder het acroniem e-Domec (elektronische archivering en documentenbeheer bij de Europese Commissie) — heeft tot doel dat documenten in alle diensten van de Commissie consistent worden beheerd. Dankzij standaard- en uniforme regels kan de Commissie te allen tijde informatie geven over de zaken waarvoor zij verantwoordelijk is. Deze regels worden uitgevoerd via het IT-systeem Ares/NomCom.Dossiers bewarenDe Commissie moet om administratieve en juridische redenen dossiers bewaren, zodat zij haar taken als openbare dienst goed kan uitvoeren.Het bewaren van dossiers waarborgt ook transparantie en het recht van toegang en maakt het mogelijk de historische archieven na 30 jaar voor het publiek toegankelijk te maken.Maar niet alle dossiers moeten altijd worden bewaard. Sommige worden permanent en sommige gedurende een bepaalde periode bewaard.RechtsgrondslagBesluit van de Commissie betreffende het beheer van dossiers en archievenUitvoeringsvoorschriften van de Commissie inzake gegevensbeheer en archievenDerde herziening van de gemeenschappelijke lijst van te bewaren documenten van de Europese CommissiePrivacyverklaring betreffende het beheer en de bewaring (op korte en middellange termijn) van CommissiedocumentenPrivacyverklaring betreffende het beheer van de archieven van de Europese CommissieArchiverenZowel de interne archiveringsregels en -strategie, als de samenwerking en coördinatie met andere instellingen en partijen worden bepaald door het archiveringsbeleid van de Europese Commissie.Wat de Commissie intern doetDe Commissie stelt het rechtskader, de strategieën en de procedures vast om haar archieven te beheren en na 30 jaar toegankelijk te maken voor het publiek.In de gemeenschappelijke lijsten van te bewaren documenten worden de voorwaarden en bewaartermijnen voor elk type dossier van de Commissie vastgesteld. Zodra de dossiers als gesloten worden beschouwd, is in de lijst te vinden of ze moeten worden bewaard of vernietigd. Na verloop van tijd (maximaal 15 jaar) moet de Commissie een selectie maken van de archieven die zij als historische archieven wil bewaren.Wat de Commissie extern doetDe Commissie bevordert de samenwerking op het gebied van archieven met de EU-landen en met andere EU-instellingen en internationale archieforganen door:het secretariaat van de Europese Archiefgroep te verzorgen en te co-voorzitten, die bestaat uit deskundigen op hoog niveau uit alle EU-landennauwe betrekkingen te onderhouden met het DLM-forumsamen te werken met de andere EU-instellingen in de interinstitutionele werkgroep Archieven. Historische archieven van de CommissieDe archieven worden opengesteld door de dienst Historische Archieven en gedeponeerd in het Historisch Archief van de Europese Unie in Firenze, Italië. Links Verordening van de Raad betreffende het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de EU
Historische archieven van de CommissieDe archieven worden opengesteld door de dienst Historische Archieven en gedeponeerd in het Historisch Archief van de Europese Unie in Firenze, Italië.
