Page contents Page contents Politik for dokumentforvaltningKommissionens politik for dokumentforvaltning, også kaldet e-Domec (elektronisk arkivering og dokumentforvaltning i Europa-Kommissionen), har til formål at sikre en ensartet dokumentforvaltning i alle Kommissionens afdelinger. Standardiserede og ensartede regler gør det muligt for Kommissionen til enhver tid at give oplysninger om de spørgsmål, den er ansvarlig for. Disse regler overholdes med IT-systemet Ares/NomCom.Opbevaring af dokumenterDet er nødvendigt at opbevare dokumenter, så Kommissionen kan fungere korrekt som en offentlig tjeneste, både administrativt og juridisk.Opbevaring af dokumenter sikrer også gennemsigtighed og retten til aktindsigt og gør det muligt at åbne de historiske arkiver for offentligheden efter 30 år.Men det er ikke nødvendigt at opbevare alle dokumenter til evig tid. Nogle opbevares permanent og andre i en vis periode.RetsgrundlagKommissionens afgørelse om journalforvaltning og arkiverKommissionens gennemførelsesbestemmelser om journalforvaltning og arkiverTredje revision af Den fælles opbevaringsliste på kommissionsniveau for Europa-Kommissionens sagsakterDatabeskyttelseserklæring vedrørende forvaltning og (på kort og mellemlang sigt) opbevaring af Kommissionens dokumenterDatabeskyttelseserklæring vedrørende forvaltning og langsigtet opbevaring af Europa-Kommissionens arkiverKommissionens arkiveringspolitikKommissionens arkiveringspolitik omfatter både interne procedurer og strategier for arkiver samt samarbejde og koordinering med andre institutioner og parter.Det gør Kommissionen interntKommissionen indfører de juridiske rammer, strategier og procedurer for forvaltning af sine arkiver og åbner dem for offentligheden efter 30 år.Kommissionens fælles opbevaringsliste fastsætter betingelserne og opbevaringsperioderne for hver enkelt type kommissionsdokument. Når dokumenterne betragtes som lukkede, afgøres det ud fra listen, om de skal opbevares eller destrueres. I løbet af en bestemt periode (højst 15 år) skal Kommissionen udvælge de arkiver, den ønsker at opbevare som historiske arkiver.Det gør Kommissionen eksterntKommissionen fremmer samarbejdet om arkiver med EU-landene og med andre EU-institutioner og internationale arkivorganer ved:sammen med disse at lede Den Europæiske Arkivgruppe, som består af eksperter på højt plan fra alle EU-lande. Det er Kommissionen, der varetage sekretariatsfunktionen for gruppen.at have tætte forbindelser med DLM-forummet.at samarbejde med de øvrige EU-institutioner i den interinstitutionelle arbejdsgruppe om arkiver. Kommissionens historiske arkiverArkiverne åbnes af Kontoret for Historiske Arkiver og deponeres i Den Europæiske Unions Historiske Arkiver i Firenze i Italien. Relaterede links Rådets forordning om åbning for offentligheden af EU's historiske arkiver
Kommissionens historiske arkiverArkiverne åbnes af Kontoret for Historiske Arkiver og deponeres i Den Europæiske Unions Historiske Arkiver i Firenze i Italien.
