Służba protokolarna

Witamy na stronie służby protokolarnej!

Zadaniem działu ds. protokołu dyplomatycznego jest obsługa kontaktów dyplomatycznych na wysokim szczeblu. Dotyczy to relacji Komisji z państwami członkowskimi lub państwami trzecimi, jak również z innymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi.

Służba protokolarna współpracuje z innymi departamentami, aby kreować pozytywny wizerunek Komisji Europejskiej w kontaktach z organami państw członkowskich i państw trzecich, innymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi oraz z ogółem społeczeństwa. W ten sposób przyczynia się ona do realizacji ogólnych celów Komisji.

Protokół dyplomatyczny służy do kształtowania korzystnego kontekstu dla podejmowania decyzji politycznych. Goście przyjęci w odpowiedni sposób mają lepsze warunki do tego, by odegrać konstruktywną rolę w negocjacjach, w których uczestniczą.

Głównym zadaniem służby protokolarnej jest zapewnianie racjonalnych i logicznych rozwiązań w różnych niespodziewanych sytuacjach, do których może dochodzić w relacjach dyplomatycznych. Aby w takich sytuacjach wykazać się elastycznością, trzeba jednak znać zasady obowiązujące w normalnych warunkach.

Protokół w Komisji Europejskiej ma być z założenia nowoczesny, elastyczny i funkcjonalny. Stosując europejski protokół dyplomatyczny, należy uwzględnić wiele różnych kultur i tradycji. W ten sposób powstaje mniej sformalizowany i mniej rozbudowany zbiór zasad, niż można by tego oczekiwać.

W Komisji Europejskiej służba protokolarna działa w Sekretariacie Generalnym i kieruje nią szef protokołu Pernilla Sjölin.

Kontakt ze służbą protokolarną

Czym jest protokół dyplomatyczny?

Powszechnie określa się go jako zbiór uznanych na szczeblu międzynarodowym reguł postępowania i zachowania. Te zasady, procedury, konwencje i ceremonie o długiej i bogatej tradycji wprowadzono po to, by narodom i ludziom łatwiej się razem żyło i owocniej współpracowało. Protokół można również rozumieć jako przyjęty lub ustalony kodeks postępowania w jakiejkolwiek grupie, organizacji lub sytuacji.

Termin „protokół” pochodzi od greckiego słowa protokollan (czyli „arkusz naklejony z przodu”). Oznaczało ono dodatkowe zabezpieczanie dokumentu w momencie jego pieczętowania poprzez naklejenie na nim dodatkowego arkuszu. Potwierdzało to również autentyczność dokumentu. Na początku termin „protokół” odnosił się do różnych form interakcji, niekiedy bardzo rozbudowanych, w oficjalnej korespondencji między państwami. Z czasem znaczenie tego terminu objęło szerszy zakres zjawisk z dziedziny stosunków międzynarodowych.

Unia Europejska utrzymuje stosunki dyplomatyczne ze 192 państwami członkowskimi Organizacji Narodów Zjednoczonych, w tym z 27 państwami członkowskimi UE, oraz ze Stolicą Apostolską. Ma również akredytowanych szefów delegatur na Wyspach Cooka i Niue oraz przedstawicielstwa na Zachodnim Brzegu i w Strefie Gazy, w Nowej Kaledonii, na Tajwanie, w Hongkongu i w Kosowie.