Υπηρεσία Πρωτοκόλλου

Καλωσορίσατε στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου

Ο ρόλος της Υπηρεσίας Πρωτοκόλλου είναι να διευκολύνει τις διπλωματικές επαφές υψηλού επιπέδου της Επιτροπής με τα κράτη μέλη ή τρίτες χώρες, καθώς και με άλλα θεσμικά όργανα και διεθνείς οργανισμούς.

Η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για να βελτιώσει την εικόνα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που έχουν σχηματίσει οι αρχές τόσο των κρατών μελών και τρίτων χωρών όσο και άλλων θεσμικών οργάνων και διεθνών οργανισμών και το κοινό, συμβάλλοντας έτσι στην επίτευξη των γενικών στόχων της Επιτροπής.

Το πρωτόκολλο είναι ένα μέσο που επιτρέπει τη διαμόρφωση ενός ευνοϊκού πλαισίου για τη λήψη πολιτικών αποφάσεων. Οι προσκεκλημένοι που νιώθουν καλοδεχούμενοι είναι πιθανότερο να έχουν πιο παραγωγικό ρόλο στις διαπραγματεύσεις στις οποίες συμμετέχουν.

Το κύριο καθήκον του πρωτοκόλλου είναι η εξεύρεση αποδεκτών και εύλογων λύσεων σε καταστάσεις που αναπόφευκτα προκύπτουν, προβλέψιμες ή μη. Ωστόσο, όταν καλούμαστε να επιδείξουμε ευελιξία, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τους κανόνες που θα εφαρμόζονταν κανονικά.

Το Πρωτόκολλο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι σύγχρονο, προσαρμόσιμο και λειτουργικό. Κατά την επεξεργασία του «ευρωπαϊκού» πρωτοκόλλου, πρέπει να συνεκτιμηθούν πολυάριθμες εθνικές πολιτισμικές ταυτότητες και παραδόσεις, με στόχο να διαμορφωθεί ένα πρωτόκολλο λιγότερο τυποποιημένο και πιο συνετό από το αναμενόμενο.

Στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Υπηρεσία Πρωτοκόλλου υπάγεται στη Γενική Γραμματεία και διευθύνεται από την κα Pernilla Sjölin, επικεφαλής πρωτοκόλλου.

Επικοινωνήστε με την ομάδα πρωτοκόλλου

Τι είναι το Πρωτόκολλο;

Το Πρωτόκολλο περιγράφεται συνήθως ως ένα σύνολο διεθνώς αποδεκτών και αναγνωρισμένων κανόνων. Αυτοί οι καθιερωμένοι και παγιωμένοι εδώ και καιρό κανόνες, διαδικασίες, συμβάσεις και τελετές έχουν τεθεί σε εφαρμογή για να διευκολύνουν τα έθνη και τους ανθρώπους να συνυπάρχουν και να συνεργάζονται. Το Πρωτόκολλο μπορεί να θεωρηθεί επίσης ως ο αποδεκτός ή καθιερωμένος κώδικας πρακτικής ή συμπεριφοράς σε οποιαδήποτε ομάδα, οργάνωση ή κατάσταση.

Ο όρος προέρχεται από την ελληνική λέξη «πρωτόκολλο» (δηλαδή, επίθεση πρώτου κολλημένου φύλλου). Προέρχεται από την πράξη της επικόλλησης ενός φύλλου στην εμπρόσθια όψη ενός εγγράφου που το προστάτευε όταν ήταν σφραγισμένο, γεγονός που του έδινε πρόσθετη γνησιότητα. Στην αρχή, ο όρος πρωτόκολλο αφορούσε τις διάφορες μορφές αλληλεπίδρασης που παρατηρήθηκαν στην επίσημη αλληλογραφία μεταξύ κρατών, οι οποίες συχνά ήταν περίπλοκες. Με τα χρόνια, ωστόσο, ο όρος έφτασε να καλύπτει ένα πολύ ευρύτερο φάσμα διεθνών σχέσεων.

Η Ευρωπαϊκή Ένωση διατηρεί διπλωματικές σχέσεις με τα 192 κράτη μέλη των Ηνωμένων Εθνών, συμπεριλαμβανομένων των 27 κρατών μελών της ΕΕ, και με την Αγία Έδρα. Έχει επίσης διαπιστευμένους επικεφαλής αντιπροσωπειών στις Νήσους Κουκ και στο Νιούε και έχει αντιπροσωπείες στη Δυτική Όχθη και τη Γάζα, στη Νέα Καληδονία, στην Ταϊβάν, στο Χονγκ Κονγκ και στο Κόσοβο.