Protokoltjenesten

Velkommen til Protokoltjenesten

Protokoltjenesten har til opgave at lette de diplomatiske forbindelser på højt plan mellem Kommissionen og medlemslandene eller tredjelande såvel som andre institutioner og internationale organisationer.

Protokoltjenesten samarbejder med andre afdelinger om at skabe et positivt indtryk af Europa-Kommissionen hos både medlemslandenes og tredjelandenes myndigheder samt andre institutioner og internationale organisationer og i den brede offentlighed og dermed bidrage til at nå Kommissionens overordnede mål.

Protokoltjenesten er et redskab til at skabe gunstige rammer for den politiske beslutningstagning. En gæst, der føler sig godt modtaget, er mere tilbøjelig til at spille en produktiv rolle i de forhandlinger, han eller hun skal deltage i.

Protokoltjenestens vigtigste opgave er at finde fornuftige og logiske løsninger på uundgåelige problemer, hvad enten de er forudsete eller ej. For at kunne være fleksibel er det imidlertid nødvendigt at kende de regler, der normalt gælder.

Europa-Kommissionens Protokoltjeneste skal være moderne, tilpasningsdygtig og effektiv. Der skal tages hensyn til adskillige nationale kulturer og traditioner, når der arbejdes med en "europæisk" protokol – den er nødt til at være mindre formaliseret og mere begrænset, end man normalt ville forvente.

I Europa-Kommissionen er Protokoltjenesten beliggende i Generalsekretariatet og ledes af protokolchef Pernilla Sjölin.

Kontakt protokolteamet

Hvad er en protokol?

En protokol beskrives almindeligvis som et sæt internationalt anerkendte og accepterede høflighedsforanstaltninger og adfærdsformer. Disse veletablerede og afprøvede regler, procedurer, konventioner og ceremonier er blevet indført for at gøre det lettere for nationer og mennesker at bo og arbejde sammen. En protokol kan også være betegnelsen for de almindeligt anerkendte og etablerede procedurer eller handlemåder i en gruppe, organisation eller situation.

Udtrykket protokol er afledt af det græske ord protokollan (første lim). Det kommer af, at man limede et stykke papir på forsiden af et dokument for at bevare det, når det var forseglet, hvilket gav det yderligere ægthed. I begyndelsen betegnede udtrykket "protokol" de forskellige former for interaktion, som foregik ved officiel korrespondance mellem stater, og som ofte var af omfattende karakter. Med tiden er det dog kommet til at dække over et langt bredere område inden for internationale relationer.

Den Europæiske Union har diplomatiske forbindelser med FN's 192 medlemslande, herunder de 27 EU-medlemsstater, og Pavestolen. EU har også akkrediterede delegationschefer på Cookøerne og Niue og repræsentationer på Vestbredden og i Gaza, Ny Kaledonien, Taiwan, Hongkong og Kosovo.