Protokolltjänsten

Vad gör protokolltjänsten?

Protokolltjänstens uppgift är att underlätta de diplomatiska kontakterna mellan EU-kommissionen och EU-länderna, länder utanför EU, andra institutioner och internationella organisationer.

Protokolltjänsten samarbetar med andra avdelningar för att förbättra bilden av kommissionen hos nationella myndigheter, andra institutioner, internationella organisationer och allmänheten, och på så sätt bidra till kommissionens övergripande mål.

Det diplomatiska protokollet är ett redskap för att skapa en fördelaktig inramning till den politiska beslutsprocessen. Gäster som känner sig väl mottagna är mer benägna att produktivt bidra till de förhandlingar de deltar i.

Protokolltjänstens viktigaste uppgift är att hitta rimliga och förnuftiga lösningar på alla de förutsebara och oförutsebara situationer som oundvikligen uppstår. Men för att kunna vara flexibel när det behövs måste man veta vilka regler som normalt skulle gälla.

Kommissionens protokolltjänst arbetar på ett modernt, smidigt och funktionellt sätt. Många olika nationella kulturer och traditioner måste beaktas när man utformar det europeiska protokollet, som är mindre formaliserat och mer återhållsamt än man kan tro.

Kommissionens protokolltjänst är en av generalsekretariatets avdelningar. Protokollchef är Pernilla Sjölin.

Kontakta protokolltjänstens team

Vad menas med protokoll?

Protokollet kan allmänt beskrivas som en uppsättning internationellt accepterade och erkända etikettsregler. Syftet med dessa väletablerade och hävdvunna regler, förfaranden, konventioner och ceremonier är att göra det lättare för nationer och människor att leva och arbeta tillsammans. Underförstådda eller fastställda förfarande- och uppföranderegler i en grupp, organisation eller situation kan också kallas protokoll.

Ordet protokoll kommer från grekiskans protokollon, som betyder ”det som är limmat främst”, eller ”det första bladet i en papyrusrulle”. Det har också använts om ett sigillförsett försättsblad på dokument. I början avsåg begreppet protokoll de olika formerna för staternas officiella korrespondens, som man ofta utarbetade mycket omsorgsfullt. Men med tiden har begreppet kommit att omfatta ett mycket bredare spektrum av internationella relationer.

EU har diplomatiska förbindelser med FN:s 192 medlemsländer, däribland de 27 EU-länderna och Vatikanstaten. EU har också ackrediterade delegationschefer i Cooköarna och Niue samt representationer i Västbanken och Gaza, Nya Kaledonien, Taiwan, Hongkong och Kosovo.