Služba za protokol

Dobro došli u Službu za protokol

Uloga je Službe za protokol olakšati diplomatske odnose na visokoj razini između Komisije i država članica ili trećih zemalja te drugih institucija i međunarodnih organizacija.

Služba za protokol surađuje s drugim odjelima kako bi se poboljšala već pozitivna predodžba o Europskoj komisiji u tijelima država članica i trećim zemljama, kao i drugim institucijama i međunarodnim organizacijama te u široj javnosti i tako doprinijelo općim ciljevima Komisije.

Protokol stvara povoljan kontekst za donošenje političkih odluka. Gost će vjerojatno biti spremniji za konstruktivno sudjelovanje u pregovorima ako se osjeća lijepo primljenim.

Glavna je zadaća Protokola pronaći razborita i logična rješenja za situacije koje će se neizbježno dogoditi, bile one predviđene ili ne. Međutim, kako bi Protokol bio fleksibilan kad je to potrebno, neophodno je znati pravila koja se primjenjuju u uobičajenim situacijama.

Protokol u Europskoj komisiji mora biti moderan, prilagodljiv i funkcionalan. U „europskom” protokolu uzimaju se u obzir brojne nacionalne kulture i tradicije pa je on manje formaliziran i suzdržaniji nego što se obično očekuje.

U Europskoj komisiji Služba za protokol smještena je u Glavnom tajništvu, a na čelu joj je vršiteljica dužnosti načelnice protokola, Pernilla Sjölin.

Obratite se timu za protokol

Što je protokol?

Protokol se obično opisuje kao skup međunarodno prihvaćenih i priznatih pravila pristojnosti. To su ustaljena i tradicionalna pravila, postupci, konvencije i ceremonije uspostavljeni kako bi se olakšala suradnja i suživot među nacijama i ljudima. Također se može smatrati prihvaćenim ili utvrđenim kodeksom procedure ili ponašanja u bilo kojoj skupini, organizaciji ili situaciji.

Riječ „protokol” potječe od grčke riječi „protokollan” (prvo ljepilo). To se odnosi na praksu lijepljenja lista papira na prednju stranu dokumenta kako bi se očuvao nakon što se zapečati, što mu je davalo dodatnu autentičnost. U početku se termin „protokol” odnosio na razne oblike interakcije u službenoj korespondenciji među državama, koji su često bili jako složeni. Međutim, s vremenom je počeo obuhvaćati mnogo širi raspon međunarodnih odnosa.

Europska unija ima diplomatske odnose sa 192 države članice Ujedinjenih naroda, uključujući 27 država članica EU-a, i sa Svetom Stolicom. Također ima akreditirane voditelje delegacija na Cookovim Otocima i Niueu i predstavništva na Zapadnoj obali i u Gazi, Novoj Kaledoniji, Tajvanu, Hong Kongu i Kosovu.