Protokolo tarnyba

Sveiki atvykę į protokolo tarnybos svetainę!

Protokolo tarnybos vaidmuo – sudaryti palankesnes sąlygas Komisijos ir valstybių narių ar trečiųjų šalių, taip pat kitų institucijų ir tarptautinių organizacijų aukšto lygio diplomatiniams ryšiams.

Protokolo tarnyba bendradarbiauja su kitais departamentais, kad pagerintų teigiamą Europos Komisijos įvaizdį tiek valstybių narių, tiek trečiųjų šalių, tiek kitų institucijų ir tarptautinių organizacijų bei plačiosios visuomenės akyse. Taip ji prisideda prie bendrųjų Komisijos tikslų įgyvendinimo.

Protokolas yra priemonė, leidžianti kurti palankias sąlygas politiniams sprendimams priimti. Deramai priimti svečiai turi geresnes sąlygas tinkamai atlikti savo vaidmenį derybose, kuriose dalyvauja.

Pagrindinė protokolo tarnybos užduotis – rasti pagrįstus ir logiškus sprendimus numatytoms ar nenumatytoms situacijoms, kurių neįmanoma išvengti. Vis dėlto tam, kad užtikrintume lankstumą tinkamu metu, būtina žinoti įprastas taisykles.

Europos Komisijos protokolo dvasia – siekti modernumo, lengvo pritaikomumo ir funkcionalumo. Kai kalbama apie vadinamąjį europietiškąjį protokolą, būtina atsižvelgti į daugybę nacionalinių kultūrų ir tradicijų. Taip atsiranda ne toks formalus ir ne toks suvaržytas protokolas, nei būtų galima tikėtis įprastai.

Europos Komisijoje protokolo tarnyba yra Generalinio sekretoriato dalis, jai vadovauja Protokolo vadovo pareigas einanti Pernilla Sjölin.

Susisiekite su protokolo grupe

Kas yra protokolas?

Protokolas paprastai apibūdinamas kaip tarptautiniu mastu priimtinų ir pripažintų elgesio taisyklių rinkinys. Šios įsitvirtinusios ir laiko patikrintos taisyklės, procedūros, konvencijos ir ceremonijos buvo nustatytos tam, kad valstybėms ir tautoms būtų lengviau sugyventi ir bendradarbiauti. Protokolą taip pat galima vertinti kaip priimtą ar nustatytą procedūrų ar elgesio kodą bet kokioje grupėje, organizacijoje ar situacijoje.

Terminas „protokolas“ kildinamas iš graikų kalbos žodžio protokollan (liet. „pirmieji klijai“). Jis kildinamas iš to, kad norint dokumentą apsaugoti, prieš jį užanspauduojant, būdavo užklijuojamas popieriaus lapas. Tai taip pat patvirtindavo dokumento autentiškumą. Iš pradžių terminas „protokolas“ buvo siejamas su įvairiomis bendravimo formomis, kurių buvo laikomasi oficialioje valstybių korespondencijoje. Dažnai jos būdavo labai išplėtotos. Tačiau ilgainiui protokolas apėmė daug platesnį tarptautinių santykių spektrą.

Europos Sąjunga yra užmezgusi diplomatinius santykius su 192 Jungtinių Tautų Organizacijai priklausančiomis šalimis, įskaitant 27 ES valstybes nares ir Šventąjį Sostą. Ji taip pat turi akredituotus delegacijų vadovus Kuko Salose ir Niujė bei atstovybes Vakarų Krante ir Gazoje, Naujojoje Kaledonijoje, Taivane, Honkonge ir Kosove.