Protokolarna služba

Dobrodošli na spletišču protokolarne službe

Naloga protokolarne službe je spodbujati diplomatske stike na visoki ravni med Komisijo, državami članicami in tretjimi državami ter drugimi institucijami in mednarodnimi organizacijami.

Protokolarna služba sodeluje z drugimi oddelki, da bi še zboljšala pozitivno podobo Evropske komisije pri državah članicah in tretjih državah, kakor tudi pri drugih institucijah in mednarodnih organizacijah ter širši javnosti in s tem prispevala k splošnim ciljem Komisije.

Protokolarna služba zagotavlja ugodno okolje za politično odločanje. Gost, ki se počuti lepo sprejetega, verjetno bolj konstruktivno sodeluje v pogajanjih, ki se jih udeležuje.

Glavna naloga je poiskati razumne in logične rešitve za različne predvidene ali nepredvidene okoliščine. Pomembna pa je pravočasna prilagodljivost, zato je treba poznati pravila, ki se običajno uporabljajo.

Protokolarna služba Evropske komisije si prizadeva, da bi bila sodobna, prilagodljiva in funkcionalna. Pri izvajanju pravil „evropskega“ protokola je treba upoštevati različnost kultur in tradicij držav članic ter uporabiti manj formalizirano obliko protokola, kot bi jo običajno pričakovali.

Protokolarna služba Evropske komisije je del njenega Generalnega sekretariata, vodi pa jo vršilka dolžnosti Pernilla Sjölin.

Protokolarna služba – kontakt

Kaj je protokol?

Na splošno je protokol sklop mednarodno sprejetih in priznanih pravil vljudnosti in spoštovanja. Ti uveljavljeni in časovno določeni postopki, pravila in dogovori so bili sprejeti z namenom, da bi državam in ljudem olajšali sobivanje in sodelovanje. Protokolarna pravila zajemajo tudi sprejeti ali uveljavljeni kodeks postopkov ali ravnanj, ki se uporabljajo v različnih skupinah, organizacijah ali okoliščinah.

Izraz protokol izhaja iz grške besede protokollan (protos pomeni prvi, kolla pomeni lepilo) in se nanaša na opis postopka, pri katerem so list papirja prilepili na prednjo stran dokumenta, da bi ga ob zapečatenju zaščitili. To je dokumentu dalo dodatno pristnost. Na začetku se je izraz protokol nanašal na različne oblike stikov v uradni korespondenci med državami, pogosto v dovršeni obliki. Sčasoma pa so začeli s tem izrazom označevati širši spekter mednarodnih odnosov.

Evropska unija ima diplomatske odnose s 192 državami članicami Združenih narodov, vključno s 27 državami članicami EU in Svetim sedežem. Vodji delegacij EU sta akreditirana tudi na Cookovih otokih in na otoku Niue, predstavništva EU so poleg tega še Zahodnem bregu in v Gazi, Novi Kaledoniji, Tajvanu, Hongkongu in na Kosovu.