Protokollszolgálat

A Protokollszolgálat

A Protokollszolgálat szerepe, hogy elősegítse a magas szintű diplomáciai kapcsolatok ápolását a Bizottság és a tagállamok vagy harmadik országok, valamint más intézmények és nemzetközi szervezetek között.

A Protokollszolgálat együttműködik más szervezeti egységekkel annak érdekében, hogy javítsa az Európai Bizottság pozitív megítélését mind a tagállamokban, mind a nem uniós országokban működő hatóságok, továbbá más intézmények és nemzetközi szervezetek, valamint a nyilvánosság körében, és ezzel hozzájáruljon a Bizottság általános célkitűzéseinek megvalósításához.

A Protokollszolgálat szerepe végső soron az, hogy kedvező környezetet alakítson ki a politikai döntéshozatalhoz. Ha a tárgyalásokra érkező vendégek úgy érzik, hogy szívélyes fogadtatásban részesülnek, nagyobb valószínűséggel játszanak produktív szerepet a megbeszéléseken.

A Protokollszolgálat fő feladata, hogy észszerű és logikus megoldásokat találjon a protokolláris események során felmerülő – részben előrelátható, részben váratlan – helyzetekre. Ahhoz, hogy szükség esetén rugalmasan lehessen a helyzetet kezelni, elengedhetetlen a rendes körülmények között alkalmazandó szabályok alapos ismerete.

Az Európai Bizottság Protokollszolgálata a korszerűség, az alkalmazkodóképesség és a pragmatizmus ismérve alapján végzi a munkáját. Számos különböző nemzeti kultúrát és hagyományt kell figyelembe venni az egységes „európai” protokoll kialakítása során, amely ebből kifolyólag visszafogottabb és kevésbé merev annál, mint ami más hasonló szabályegyütteseket jellemez.

Az Európai Bizottságon belül a Protokollszolgálat a Főtitkársághoz tartozik. Az élén Pernilla Sjölin igazgató áll.

Kapcsolatfelvétel a Protokollszolgálat munkatársaival

Mit értünk protokoll alatt?

A protokoll voltaképpen nemzetközileg elfogadott és elismert udvariassági szabályok összessége. Ezek a bevált, az idő próbáját kiállt szabályok, eljárások, konvenciók és szertartások a nemzetek és a közösségek együttélését és együttműködését hivatottak megkönnyíteni. Tágabb értelemben a protokoll bármely csoport vagy szervezet által, illetve egy adott helyzetben – megállapodás vagy bevett gyakorlat alapján – alkalmazott eljárási vagy magatartási kódexként is értelmezhető.

A „protokoll” kifejezés a görög „protokollan” (első ragasztó) szóból származik. A kifejezés onnan ered, hogy a bizánci császárságban a hivatalos okmányok elülső oldalára egy lapot ragasztottak, hogy a lepecsételéskor tartósabbá és egyben hitelesebbé tegyék a dokumentumot. A „protokoll” kifejezés kezdetben az államok közötti hivatalos levélváltások során alkalmazott – sok esetben részletesen kidolgozott és felettébb összetett – szabályok együttesére vonatkozott. Idővel azonban a fogalom bővült, és a kifejezés ma már a nemzetközi kapcsolatok sokkal szélesebb körére terjed ki.

Az Európai Unió diplomáciai kapcsolatot tart fenn mind a 192 ENSZ-tagállammal, köztük a 27 uniós tagállammal és a Szentszékkel. Ezenkívül küldöttségvezetői vannak a Cook-szigeteken és Niuében, és képviseletet működtet Ciszjordániában és a Gázai övezetben, Új-Kaledóniában, Tajvanon, Hongkongban és Koszovóban.