Protokollayksikkö

Komission protokollayksikkö

Protokollayksikön tehtävänä on tukea komission korkean tason diplomaattista yhteydenpitoa EU-maihin, EU:n ulkopuolisiin maihin, muihin toimielimiin ja kansainvälisiin organisaatioihin.

Yhdessä muiden yksikköjen kanssa protokollayksikkö pyrkii ylläpitämään komission myönteistä imagoa näiden yhteistyötahojen ja suuren yleisön silmissä. Tämä edistää myös komission yleisten tavoitteiden saavuttamista.

Protokolla on väline, jolla luodaan suotuisat olosuhteet poliittiselle päätöksenteolle. Kun neuvottelukumppanit vastaanotetaan protokollan mukaisesti, kanssakäyminen on selkeää ja miellyttävää, ja neuvotteluissa päästään todennäköisesti parempiin tuloksiin.

Protokollan tarkoituksena on tarjota järkeviä ja loogisia ratkaisuja tilanteisiin, joita väistämättä syntyy joko ennakoidusti tai yllättäen. Kun tunnetaan tavanomaiset protokollasäännöt, niitä voidaan myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Komissio noudattaa nykyaikaista, joustavaa ja funktionaalista protokollaa. EU-protokollassa on otettava huomioon erilaiset kansalliset kulttuurit ja niiden perinteet, joten se on vähemmän muodollinen ja suppeampi usein luullaan.

Euroopan komission protokollayksikkö toimii osana pääsihteeristöä. Yksikköä johtaa protokollapäällikkö Pernilla Sjölin.

Ota yhteyttä protokollayksikköön

Protokolla – mikä se on?

Protokollalla tarkoitetaan kansainvälisesti hyväksyttyä säännöstöä ja etikettiä, jota noudatetaan virallisissa tilaisuuksissa ja muodollisessa yhteydenpidossa. Nämä vakiintuneet ja perinteikkäät menettelyt, konventiot ja seremoniat helpottavat ihmisten kanssakäymistä ja valtioiden yhteistyötä. Protokollaksi voidaan kutsua myös missä tahansa ryhmässä, organisaatiossa tai tilanteessa sovellettavaa hyväksyttyä tai vakiintunutta menettely- tai käyttäytymissäännöstöä.

Protokolla-termi tulee kreikan sanasta protokollon. Sana on alkujaan viitannut paperilehteen, joka liimattiin asiakirjan alkuun suojaksi ennen sinetöintiä. Termiä käytettiin aluksi valtioiden välisen virallisen, usein varsin yksityiskohtaisen kirjeenvaihdon yhteydessä. Ajan myötä tämä käsite on kuitenkin levinnyt kansainvälisiin suhteisiin laajemminkin.

EU:lla on diplomaattisuhteet Yhdistyneiden kansakuntien 192 jäsenmaahan (joihin kuuluvat myös 27 EU-maata) ja Pyhään istuimeen (Vatikaanivaltio). EU:lla on lisäksi akkreditoidut edustuston päälliköt Cookinsaarilla ja Niuessa sekä edustustot Länsirannalla ja Gazan alueella, Uudessa-Kaledoniassa, Taiwanissa, Hongkongissa ja Kosovossa.