Protokolárne oddelenie

Vitajte na protokolárnom oddelení

Úlohou protokolárneho oddelenia je sprostredkúvať diplomatické kontakty na vysokej úrovni medzi Komisiou a členskými štátmi alebo tretími štátmi, ako aj inými inštitúciami a medzinárodnými organizáciami.

Protokolárne oddelenie spolupracuje s inými útvarmi s cieľom zaistiť pozitívne vnímanie Európskej komisie vo vzťahoch s orgánmi členských štátov a tretích štátov, ako aj vo vzťahu s inými inštitúciami, medzinárodnými organizáciami a širokou verejnosťou, a tým prispieva k plneniu jednotlivých cieľov Komisie.

Protokol je nástrojom formovania priaznivého kontextu pre politické rozhodovanie. Hosť, ktorý sa cíti vítaný, bude s väčšou pravdepodobnosťou produktívnou súčasťou rokovaní, na ktoré prišiel.

Hlavnou úlohou protokolu je nájsť primerané a logické riešenia situácií, ktoré nevyhnutne nastanú, či už sa predpokladajú, alebo nie. Niekedy sa však môže vyžadovať určitá flexibilita. Vtedy je potrebné poznať pravidlá, ktoré by sa za normálnych okolností uplatňovali.

Duch protokolu v Európskej komisii má byť moderný, adaptabilný a funkčný. V prípade „európskeho“ protokolu sa musia zohľadniť mnohé národné kultúry a tradície, ktoré formujú menej formalizovaný a obmedzenejší protokol, než by sa očakávalo.

V Európskej komisii sa protokolárne oddelenie nachádza na generálnom sekretariáte. Na jeho čele stojí výkonná vedúca protokolu Pernilla Sjölinová.

Kontakt na protokolárny tím

Čo je protokol?

Protokol sa obvykle vymedzuje ako súbor medzinárodne akceptovaných a uznávaných pravidiel. Tieto ustálené a časom preverené pravidlá, postupy, dohovory a ceremónie boli zavedené s cieľom uľahčiť štátom a ľuďom život a spoluprácu. Protokol možno vnímať aj ako uznávaný či ustálený kódex postupov alebo správania v skupine, organizácii alebo určitej situácii.

Pojem protokol je odvodený od gréckeho slova protokollan (prilepené vpredu). Poukazuje to na úkon prilepenia listu papiera na prednú stranu dokumentu pri jeho pečatení ako ďalšieho prvku zaistenia jeho pravosti. Na začiatku sa pojem protokol vzťahoval na rôzne formy interakcie v rámci oficiálnej korešpondencie medzi štátmi, ktoré boli často prepracované. Časom sa však tento pojem začal vzťahovať na oveľa širší súbor interakcií v medzinárodných vzťahoch.

Európska únia má diplomatické vzťahy so 192 členskými štátmi Organizácie Spojených národov vrátane 27 členských štátov EÚ a so Svätou stolicou. Okrem toho má akreditovaných vedúcich delegácií na Cookových ostrovoch a na ostrove Niue a má zastúpenia v Predjordánsku a Gaze, Novej Kaledónii, na Taiwane, v Hongkongu a Kosove.