Oddělení protokolu

Vítejte na stránkách oddělení protokolu

Úkolem oddělení protokolu je usnadňovat diplomatické kontakty na vysoké úrovni mezi Komisí a členskými státy nebo třetími státy či dalšími institucemi a mezinárodními organizacemi.

Oddělení protokolu spolupracuje s dalšími útvary s cílem zajistit pozitivní vnímání Evropské komise ze strany členských států a třetích států, jakož i dalších institucí a mezinárodních organizací a široké veřejnosti, a přispívat tak k širším cílům Komise.

Protokol je nástrojem k utváření příznivého prostředí pro politické rozhodování. Host, který se cítí vřele přijat, se s větší pravděpodobností produktivněji zapojí do jednání, kvůli nimž přijel.

Hlavním úkolem protokolu je nalézat rozumná a logická řešení situací, které občas nevyhnutelně nastávají, ať už jsou předpokládané, či nikoli. Abychom však byli v případě potřeby schopni reagovat pružně, je nezbytné znát pravidla, která za normálních okolností platí.

Pojetí protokolu v Evropské komisi je moderní, adaptabilní a funkční. Při vytváření „evropského“ protokolu bylo třeba vzít v úvahu řadu národních kultur a tradic a sestavit méně formalizovaný, volnější protokol, než by se jinak očekával.

V Evropské komisi sídlí oddělení protokolu na Generálním sekretariátu a vede ho paní Pernilla Sjölinová.

Kontaktujte tým protokolu

Co je protokol?

Protokol se zpravidla definuje jako soubor mezinárodně uznávaných pravidel zdvořilosti. Tato dobře zavedená a časem prověřená pravidla, postupy, úmluvy a ceremoniály byly zavedeny s cílem usnadnit státům i jednotlivcům interakci a práci. Protokolem se rovněž někdy rozumí uznávaný nebo zavedený řád jednání nebo chování v jakékoli skupině, organizaci nebo situaci.

Slovo protokol je odvozeno od řeckého slova protokollan, které znamená vpředu přilepený. Odkazuje na list přilepený na přední stranu dokumentu, aby ochránil pečeť na dokumentu, a byl tak další zárukou jeho pravosti. Dříve pojem protokol označoval různé formy interakce v rámci oficiální korespondence mezi státy, které byly často dosti komplikované. Časem se však začal používat na mnohem širší škálu mezinárodních vztahů.

Evropská unie udržuje diplomatické vztahy se 192 členskými státy Organizace spojených národů, včetně 27 členských států EU a Svatým stolcem. Má rovněž akreditované vedoucí delegací na Cookových ostrovech a na Niue a má zastoupení na Západním břehu Jordánu a v Gaze, v Nové Kaledonii, na Tchaj-wanu, v Hongkongu a v Kosovu.