Postup udeľovania a podpis zmluvy

Predkladanie, prijímanie a registrácia návrhov/ponúk

Po uverejnení výzvy na predkladanie návrhov (grantov) alebo výzvy na predkladanie ponúk (obstarávania) môžu žiadatelia/uchádzači predložiť svoje návrhy/ponuky.

Mali by dodržiavať pravidlá zasielania a odovzdávania návrhov alebo ponúk uvedené vo výzve, napríklad termín, dátum a prípadne čas. Hodnotiť sa môžu len podania, ktoré tieto podmienky spĺňajú.

Postup hodnotenia

Verejný obstarávateľ vyhodnotí prijaté návrhy/ponuky, prijme rozhodnutie o udelení grantu alebo zadaní zákazky a o výsledku informuje žiadateľa/uchádzača.

Pri hodnotení návrhov/ponúk sa Komisia opiera o odborné znalosti špecialistov. Môže ísť o zamestnancov Komisie alebo nezávislých expertov, ktorí boli na konkrétnu výzvu najatí, pretože disponujú zručnosťami, skúsenosťami a znalosťami v danom odbore.

Subjekty zodpovedné za hodnotenie projektu sa líšia v závislosti od spôsobu riadenia projektu:

• priame riadenie: návrhy/ponuky hodnotí priamo Komisia
• nepriame riadenie: návrhy/ponuky hodnotí tretia strana, ktorou môže byť partnerská krajina, medzinárodná organizácia alebo rozvojová agentúra
• zdieľané riadenie: návrhy/ponuky hodnotia verejní obstarávatelia v členských štátoch

Pri hodnotení žiadostí sa musia dôsledne dodržiavať kritériá oznámené žiadateľom/uchádzačom vo výzve. Tieto kritériá sa okrem toho musia dôsledne uplatňovať pri posudzovaní každej žiadosti/ponuky, aby sa zabezpečilo rovnaké zaobchádzanie so všetkými. Členovia hodnotiacej komisie sa riadia vopred stanovenou metodikou hodnotenia. Nižšie uvedená časová os znázorňuje príklad postupnosti procesu.

Upozorňujeme, že výberové kritériá môžu zahŕňať aj posúdenie finančnej spôsobilosti žiadateľa.

Notifikácia

Žiadatelia/uchádzači budú o výsledku hodnotiaceho postupu informovaní listom alebo online oznámením, bez ohľadu na to, či návrh alebo ponuka boli prijaté alebo zamietnuté.

Podpis dohody o grante/zmluvy o verejnom obstarávaní

Úspešný žiadateľ/uchádzač podpíše s verejným obstarávateľom právny záväzok vo forme dohody o grante alebo verejnej zákazky. Tento právny záväzok vytvára právny základ pre vykonávanie činností/projektu a je referenčným dokumentom v prípade súdnych sporov.

Rezervný zoznam

Návrhy, ktoré neboli pôvodne vybrané, môžu v niektorých prípadoch získať financovanie neskôr, a to napríklad, ak sa lepšie hodnotený projekt neuskutoční alebo sú k dispozícii dodatočné finančné prostriedky. Žiadatelia/uchádzači, ktorí sa nachádzajú na rezervnom zozname, môžu byť zohľadnení v období poskytovania informácií, nie však v období udeľovania grantu, ktoré sa vzťahuje len na úspešných žiadateľov.

Rezervný zoznam je súčasťou rozhodnutia o udelení grantu a návrhy sa zapisujú do rezervného zoznamu podľa celkového poradia, pričom sa jasne uvádza, v akom poradí sa Komisia môže obrátiť na žiadateľov, ktorí predložili tieto návrhy, ak budú k dispozícii ďalšie rozpočtové prostriedky. Žiadatelia/uchádzači by mali byť zároveň najneskôr do konkrétneho dátumu (v súlade s rozpočtovými záväzkami) informovaní o tom, že ich žiadosť môže byť financovaná. Žiadatelia/uchádzači z rezervného zoznamu môžu byť kontaktovaní aj vtedy, ak v priebehu roka, na ktorý sa vzťahuje príslušné rozhodnutie o financovaní, budú k dispozícii dodatočné rozpočtové prostriedky. Táto lehota musí byť stanovená a zvyčajne neprekračuje lehotu na stanovenie právnych rozpočtových záväzkov. V opačnom prípade nadobudne rozhodnutie o zamietnutí žiadosti po tejto lehote konečnú platnosť.

Požiadavky na transparentnosť

Zverejňovanie príjemcov finančných prostriedkov EÚ je požiadavkou vyplývajúcou zo zásady transparentnosti. Verejný obstarávateľ by mal poskytnúť informácie o svojich zámeroch, cieľoch, operáciách, postupoch a výsledkoch. Plnenie tejto povinnosti závisí od spôsobu riadenia, v rámci ktorého sa finančné prostriedky vyplácajú:

• Informácie o priamom riadení sa každoročne uverejňujú v databáze systému finančnej transparentnosti.
• V prípade fondov so zdieľaným riadením sú za uverejňovanie informácií o príjemcoch zodpovedné členské štáty. Ďalšie informácie o období 2014 – 2020 nájdete na platforme údajov týkajúcich sa politiky súdržnosti.
• Pokiaľ ide o nepriame riadenie, informácie o konečných príjemcoch sú povinní uverejňovať implementujúci partneri.

Ochrana rozpočtu EÚ