Aanbestedingen – Communicatie

Update van 29/09/2023

Op 19/07/2023 heeft de Europese Commissie, directoraat-generaal Communicatie (COMM), in het Publicatieblad van de Europese Unie een oproep gepubliceerd tot het indienen van verzoeken om deel te nemen aan een dynamisch aankoopsysteem (Dynamic Purchasing System – DPS) in verband met burgerparticipatie en overlegprocessen, en opgesplitst in vier categorieën (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023).

De eerste minigunningsprocedures voor categorie 1 -  Pan-Europese of multinationale participatie- en uitvoeringsprocessen (438876-2023) en voor categorie 4 - opzetten, beheren en analyseren van een digitaal platform (438461-2023) zullen binnenkort van start gaan. Hoewel er een termijn van vier jaar is om toe te treden tot het DPS zelf, staat elke minigunningsprocedure alleen open voor bedrijven die reeds tot het DPS zijn toegelaten op het moment van de start van de minigunningsprocedure.  DG COMM moedigt alle geïnteresseerde marktdeelnemers ten zeerste aan om hun aanvraag in te dienen op het Mercell-platform, zodat zij kunnen deelnemen aan deze komende minigunningsprocedures in het kader van het DPS.

Update van 19/07/2023

Op 19/07/2023 heeft De Europese Commissie, directoraat-generaal Communicatie (COMM), in het Publicatieblad van de Europese Unie een oproep gepubliceerd om deel te nemen aan een dynamisch aankoopsysteem (DPS), opgesplitst in vier categorieën (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023) en gericht op deskundigheid en capaciteit om tegemoet te komen aan de groeiende behoefte om burgers te betrekken bij de beleidsvorming.

Alle marktdeelnemers die in staat zijn diensten in verband met burgerparticipatie en overlegprocessen te verlenen, wordt verzocht hun verzoek tot deelname in te dienen.

Dit zou met name interessant zijn voor organisaties en bedrijven die al ervaring hebben opgedaan met het plannen, ontwerpen en uitvoeren van verschillende participatieve en overlegstructuren; entiteiten die ervaring hebben met gestratificeerde steekproeven voor de willekeurige selectie van deelnemers uit heel Europa voor door de Commissie geleide participatieve oefeningen van uiteenlopende omvang; en entiteiten die ervaring hebben met het opzetten, modereren en analyseren van digitale participatieplatforms.

Het dynamische aankoopsysteem is een aanbestedingsprocedure in twee fasen, die gedurende zijn hele levensduur open blijft staan voor nieuwe deelnemers. Belangstellende kandidaten moeten eerst een aanvraag indienen voor toegang tot het DPS, door online een aanvraag in te dienen op het Mercell-platform. Wanneer er diensten nodig zijn, zullen alle tot het DPS toegelaten deelnemers worden uitgenodigd om inschrijvingen in te dienen bij een minigunningsprocedure waarin de benodigde diensten en de categorie worden gespecificeerd.

De eerste minigunningsprocedures kunnen al in het najaar van 2023 van start gaan, met name wat betreft de mogelijke organisatie van Europese burgerpanels.

De Europese Commissie is op zoek naar reclame- en communicatiebureaus voor voorlichtings- en communicatiecampagnes. De benodigde diensten hebben betrekking op het ontwerp, de uitvoering en de evaluatie van geïntegreerde voorlichtings- en communicatiecampagnes. Dit omvat de productie van inhoud (bv. audiovisuele, redactionele en digitale tools), verspreiding via verschillende mediakanalen, monitoring en prestatiemeting, en projectbeheerdiensten. Daarnaast zijn lokalisatie, milieuduurzaamheid en toegankelijkheid van alle aspecten van de campagnes onderdeel van het raamcontract. Het huidige raamcontract loopt af op 27/10/2025 en de in het kader van het contract verleende diensten worden op grote schaal door de Europese Commissie gebruikt voor belangrijke institutionele communicatiecampagnes. Meer informatie over hoe u zich kunt inschrijven, vindt u op: EU-portaal voor financiering en aanbestedingen | EU-portaal voor financiering en aanbestedingen