Ευκαιρίες υποβολής προσφορών — Τομέας επικοινωνίας

Ενημέρωση 29/09/2023

Η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας (COMM) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δημοσίευσε στις 19/07/2023 στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρόσκληση υποβολής αιτήσεων συμμετοχής σε δυναμικό σύστημα αγορών (ΔΣΑ) που σχετίζεται με τη συμμετοχή των πολιτών και τις διαδικασίες διαβούλευσης και χωρίζεται σε τέσσερις κατηγορίες (438876-2023· 437370-2023· 438340-2023· 438461-2023).

Οι πρώτοι μίνι διαγωνισμοί στην κατηγορία 1 — Πανευρωπαϊκές ή πολυεθνικές διαδικασίες συμμετοχής και διαβούλευσης (438876-2023) και στην κατηγορία 4 — Δημιουργία, ρύθμιση και ανάλυση της ψηφιακής πλατφόρμας (438461-2023) θα προκηρυχθούν πολύ σύντομα. Μολονότι για την ένταξη στο ΔΣΑ αυτό καθαυτό παρέχεται τετραετής προθεσμία, κάθε μίνι διαγωνισμός θα είναι ανοικτός μόνο στις εταιρείες που θα έχουν ήδη γίνει δεκτές στο ΔΣΑ κατά τον χρόνο της προκήρυξης του μίνι διαγωνισμού.  Η ΓΔ COMM παροτρύνει θερμά όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν την αίτησή τους στην πλατφόρμα Mercell, προκειμένου να είναι σε θέση να συμμετάσχουν στους προσεχείς μίνι διαγωνισμούς στο πλαίσιο του ΔΣΑ.

Επικαιροποίηση 19/07/2023

Η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας (COMM) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δημοσίευσε στις 19/7/2023 στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης νέα πρόσκληση συμμετοχής σε δυναμικό σύστημα αγορών (ΔΣΑ) που χωρίζεται σε τέσσερις κατηγορίες (438876-2023· 437370-2023· 438340-2023· 438461-2023) και έχει ως στόχο την εμπειρογνωμοσύνη και την ικανότητα στήριξης των αυξανόμενων αναγκών της για τη συμμετοχή των πολιτών στη χάραξη πολιτικής.

Όλοι οι οικονομικοί φορείς που είναι σε θέση να παρέχουν υπηρεσίες σχετικές με τη συμμετοχή των πολιτών και τις διαδικασίες διαβούλευσης καλούνται να υποβάλουν την αίτηση συμμετοχής τους.

Η πρόσκληση συμμετοχής παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για οργανώσεις και επιχειρήσεις με προηγούμενη πείρα στον προγραμματισμό, τον σχεδιασμό και την υλοποίηση διαφόρων μορφών συμμετοχής και διαβούλευσης· οντότητες ειδικευμένες στην ανά στρώματα δειγματοληψία για την τυχαία επιλογή προσώπων που λαμβάνουν μέρος από ολόκληρη την Ευρώπη σε συμμετοχικές ασκήσεις σε διάφορες κλίμακες υπό την καθοδήγηση της Επιτροπής· καθώς και οντότητες που έχουν εμπειρία στη δημιουργία, τον συντονισμό και την ανάλυση ψηφιακών συμμετοχικών πλατφορμών.

Το ΔΣΑ είναι μια διαδικασία σύναψης σύμβασης δύο σταδίων, η οποία παραμένει ανοικτή σε νεοεισερχόμενους καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής της. Πρώτον, οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής στο ΔΣΑ, υποβάλλοντας ηλεκτρονικά αίτηση στην πλατφόρμα Mercell. Όταν απαιτούνται υπηρεσίες, όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν γίνει δεκτοί στο ΔΣΑ θα κληθούν να υποβάλουν προσφορές σε μίνι διαγωνισμό στον οποίο θα περιγράφονται λεπτομερώς το πεδίο εφαρμογής των απαιτούμενων υπηρεσιών και η σχετική κατηγορία.

Οι πρώτοι μίνι διαγωνισμοί θα μπορούσαν να ξεκινήσουν κιόλας από το φθινόπωρο του 2023, ιδίως όσον αφορά την πιθανή διοργάνωση ομάδων ευρωπαίων πολιτών.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επιθυμεί τη σύναψη συμβάσεων με πρακτορεία διαφήμισης και επικοινωνίας για εκστρατείες ενημέρωσης και επικοινωνίας. Οι απαιτούμενες υπηρεσίες αφορούν τον σχεδιασμό, την εφαρμογή και την αξιολόγηση ολοκληρωμένων εκστρατειών ενημέρωσης και επικοινωνίας. Σ’ αυτές περιλαμβάνεται η παραγωγή περιεχομένου (π.χ. οπτικοακουστικού, συντακτικού και ψηφιακών εργαλείων), η διάδοση μέσω διαφόρων διαύλων μέσων ενημέρωσης, η παρακολούθηση και η μέτρηση των επιδόσεων, καθώς υπηρεσίες διαχείρισης έργων. Επιπλέον, οι υπηρεσίες σύμβασης-πλαισίου απαιτούν τοπική προσαρμογή, περιβαλλοντική βιωσιμότητα και προσβασιμότητα όσον αφορά όλες τις πτυχές των εκστρατειών. Η υφιστάμενη σύμβαση-πλαίσιο λήγει στις 27/10/2025 και οι υπηρεσίες βάσει της τελευταίας χρησιμοποιούνται ευρέως από την ΕΕ για σημαντικές εταιρικές εκστρατείες επικοινωνίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να εκδηλώσετε ενδιαφέρον, βλέπε: EU Funding & Tenders Portal | (Διαδικτυακή πύλη χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΕΕ). EU Funding & Tenders Portal (Διαδικτυακή πύλη χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΕΕ).