Ausschreibungen – Kommunikation

Stand 29.9.2023:

Am 19.7.2023 veröffentlichte die Generaldirektion für Kommunikation der Europäischen Kommission im Amtsblatt der Europäischen Union eine Aufforderung zur Einreichung von Anträgen auf Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem (DPS) im Zusammenhang mit Bürgerbeteiligung und deliberativen Prozessen, das in vier Kategorien aufgeteilt wurde (438876-2023: 437370-2023, 438340-2023, 438461-2023).

Die ersten Kleinstwettbewerbe im Rahmen der Kategorie 1 – gesamteuropäische oder multinationale partizipative und deliberative Prozesse (438876-2023) – sowie Kategorie 4 – Einrichtung einer digitalen Plattform, Moderation und Analyse (438461-2023) – beginnen in Kürze. Während für die Beteiligung am DPS selbst eine zeitliche Obergrenze von vier Jahren gilt, stehen die einzelnen Kleinstwettbewerbe nur Unternehmen offen, die zu Beginn des Kleinstwettbewerbs bereits zum DPS zugelassen waren.  Die GD COMM fordert alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer nachdrücklich auf, ihren Antrag auf der Mercell-Plattform zu stellen, um an diesen anstehenden Kleinstwettbewerben im Rahmen des DPS teilnehmen zu können.

Stand 19.7.2023:

Am 19.7.2023 veröffentlichte die Generaldirektion für Kommunikation der Europäischen Kommission im Amtsblatt der Europäischen Union einen neuen Aufruf zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem (DPS), das in vier Kategorien aufgeteilt wurde (438876-2023: 437370-2023, 438340-2023, 438461-2023). Gefragt sind Fachwissen und Kapazitäten zur Deckung des zunehmenden Bedarfs bei der Einbindung der Bürgerinnen und Bürger in die Politikgestaltung.

Alle Wirtschaftsteilnehmer, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bürgerbeteiligung und deliberativen Verfahren anbieten können, sind aufgefordert, einen Teilnahmeantrag zu stellen.

Von besonderem Interesse wäre dies für Organisationen und Unternehmen mit Erfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung verschiedener partizipativer und deliberativer Formate, für Unternehmen mit Kompetenzen in der stratifizierten Stichprobenahme zur zufälligen Auswahl von Teilnehmern aus ganz Europa für durch die Kommission geleitete partizipative Verfahren auf verschiedenen Ebenen sowie für Unternehmen mit Erfahrung in der Einrichtung, Moderation und Analyse partizipativer digitaler Plattformen.

Das DPS ist ein zweistufiges Vergabeverfahren, das während seiner gesamten Laufzeit Neuzugängen offensteht. Interessenten müssen zunächst online über die Mercell-Plattform einen Antrag auf Zulassung zum DPS stellen. Sobald Bedarf an bestimmten Dienstleistungen besteht, werden alle zum DPS zugelassenen Teilnehmer aufgefordert, Angebote im Rahmen eines Kleinstwettbewerbs abzugeben, in dem der Umfang der benötigten Dienstleistungen und die betreffende Kategorie genauer ausgeführt werden.

Die ersten Kleinstwettbewerbe könnten bereits im Herbst 2023 starten, insbesondere im Hinblick auf die mögliche Durchführung Europäischer Bürgerforen.

Die Europäische Kommission möchte Werbe- und Kommunikationsagenturen für Informations- und Kommunikationskampagnen unter Vertrag nehmen. Die benötigten Dienstleistungen betreffen die Konzipierung, Durchführung und Auswertung integrierter Informations- und Kommunikationskampagnen. Dazu gehört die Produktion von Inhalten (beispielsweise audiovisuellem, redaktionellem und digitalem Material), ihre Verbreitung durch verschiedene Medienkanäle, die Überwachung und die Performancemessung sowie Projektmanagementdienste. Zusätzlich müssen die im Rahmenvertrag vereinbarten Dienstleistungen bei sämtlichen Aspekten der Kampagnen lokalisiert werden sowie ökologisch nachhaltig und barrierefrei sein. Der derzeitige Rahmenvertrag läuft am 27.10.2025 aus, und die darin vereinbarten Dienstleistungen werden von der EU-Kommission in großem Umfang für wichtige institutionelle Kommunikationskampagnen genutzt. Weitere Einzelheiten und das Bewerbungsverfahren finden Sie im Förder- und Ausschreibungsportal der EU | Förder- und Ausschreibungsportal der EU.