Tarjouskilpailut – viestintä

Päivitys 29.9.2023:

Euroopan komission viestinnän pääosasto julkaisi 19.7.2023 Euroopan unionin virallisessa lehdessä osallistumispyynnön kansalaisten osallistumis- ja keskusteluprosesseihin liittyvään dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS-järjestelmä) neljässä eri luokassa (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023).

Luokkaan 1 (yleiseurooppalaiset tai monikansalliset osallistavat ja keskusteluprosessit) (438876–2023) ja luokkaan 4 (digitaalisten alustan perustaminen, moderointi ja analysointi) (438461–2023) kuuluvat ensimmäiset pienimuotoiset kilpailut käynnistetään hyvin pian. Vaikka itse DPS-järjestelmään liittymisessä on neljän vuoden aikaraja, pienimuotoiset kilpailut ovat avoinna vain yrityksille, jotka on jo hyväksytty DPS-järjestelmään pienimuotoisen kilpailun käynnistämisajankohtana.  Viestinnän pääosasto kannustaa lämpimästi kaikkia asiasta kiinnostuneita toimijoita jättämään hakemuksensa Mercell-alustalla, jotta ne voivat osallistua näihin tuleviin pienimuotoisiin kilpailuihin DPS-järjestelmän alaisuudessa.

Päivitys 19.7.2023:

Euroopan komission viestinnän pääosasto julkaisi 19.7.2023 Euroopan unionin virallisessa lehdessä uuden osallistumispyynnön dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) neljässä eri luokassa (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461–2023). Kohteena on asiantuntemus ja kyky tukea sitä tilanteessa, jossa on jatkuvasti enemmän tarpeen ottaa kansalaiset mukaan päätöksentekoon.

Kaikkia toimijoita, jotka pystyvät tarjoamaan kansalaisten osallistumis- ja keskusteluprosesseihin liittyviä palveluja, pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa.

Soveltuvia hakijoita voivat olla esimerkiksi organisaatiot ja yritykset, joilla on aiempaa kokemusta erilaisten osallistavien ja keskustelevien muotojen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Hakemuksia toivotaan myös toimijoilta, jotka hallitsevat ositetun otannan käytön ja voivat avustaa komission järjestämiin erilaisiin osallistaviin hankkeisiin osallistuvien henkilöiden satunnaisvalinnassa eri puolilla Eurooppaa. Myös erilaisten tahojen, joilla on kokemusta digitaalisten osallistavien alustojen perustamisesta, moderoinnista ja analysoinnista, toivotaan jättävän hakemuksensa.

DPS-järjestelmä on kaksivaiheinen hankintamenettely, joka on avoin uusille osallistujille koko elinkaarensa ajan. Kiinnostuneiden hakijoiden on haettava pääsyä DPS-järjestelmään jättämällä hakemus sähköisesti Mercell-alustalla. Kun palveluja tarvitaan, kaikkia DPS-järjestelmään hyväksyttyjä osallistujia pyydetään jättämään tarjous pienimuotoiseen kilpailuun, jossa tarvittavien palvelujen laajuus ja luokka määritetään tarkemmin.

Ensimmäiset pienimuotoiset kilpailut voitaisiin käynnistää jo syksyllä 2023 erityisesti eurooppalaisten kansalaispaneelien mahdollisen järjestämisen osalta.

Euroopan komissio pyrkii tekemään mainos- ja viestintätoimistojen kanssa sopimuksia tiedotus- ja viestintäkampanjoista. Tarvittavia palveluja ovat integroitujen tiedotus- ja viestintäkampanjoiden suunnittelu, toteuttaminen ja arviointi. Tähän sisältyvät sisällön tuotanto (esim. audiovisuaaliset, toimitukselliset ja digitaaliset välineet), levittäminen eri mediakanavien kautta, seuranta ja tuloksellisuuden mittaaminen sekä projektinhallintapalvelut. Lisäksi puitesopimuspalveluihin kuuluu lokalisointi sekä ympäristökestävyydestä ja esteettömyydestä huolehtiminen kampanjoiden kaikilla osa-alueilla. Nykyinen puitesopimus päättyy 27.10.2025. Komissio käyttää siihen sisältyviä palveluja laajalti tärkeissä viestintäkampanjoissaan. Lisätietoja hakumenettelystä on osoitteessa EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaali | EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaali