Przejdź do treści głównej
Symbol graficzny Komisji Europejskiej
Komisja Europejska

Możliwości udziału w przetargach – komunikacja społeczna

Informacje o zaproszeniach do składania ofert w dziedzinie komunikacji społecznej

Informacje ogólne

Na tej stronie internetowej zamieszczono:

  • informacje o badaniach rynku, sesjach informacyjnych i przetargach otwartych na kwotę powyżej 140 tys. euro, ogłoszonych przez DG ds. Komunikacji Społecznej
  • informacje o innych postępowaniach o udzielenie zamówienia prowadzonych przez DG ds. Komunikacji Społecznej
  • linki do powiązanych informacji, takich jak zaproszenia do składania ofert wystosowane przez przedstawicielstwa Komisji w państwach członkowskich oraz niedawne ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Kompletny wykaz zaproszeń do składania ofert można znaleźć w innych źródłach, takich jak:

Badania rynku i sesje informacyjne

Brak bieżących badań rynku

Aktualne zaproszenia do składania ofert

Aktualnie nie są prowadzone żadne procedury.

Aktualne zaproszenia do wyrażenia zainteresowania

Dynamiczny system zakupów

Termin: 19.08.2026 r. – dynamiczny system zakupów w dziedzinie usług komunikacji społecznej

Aktualizacja 7.11.2022:

Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej (DG COMM) w Komisji Europejskiej opublikowała 29 lipca 2021 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nowe zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów (DPS) na potrzeby usług komunikacyjnych (2022/S 139-395986), tj. świadczenia złożonych usług komunikacyjnych (ze szczególnym naciskiem na strategię i transkreację).

DG COMM planuje wykorzystać ten dynamiczny system zakupów najpóźniej w grudniu 2022 r. w celu ogłoszenia minikonkursu o szacunkowej wartości około 30 mln euro.

Chociaż termin na przystąpienie do dynamicznego systemu zakupów upływa za cztery lata, każdy minikonkurs będzie otwarty tylko dla przedsiębiorstw dopuszczonych do udziału w tym systemie zakupów w momencie otwarcia minikonkursu.

Aby móc wziąć udział w zbliżających się konkursach w ramach dynamicznego systemu zakupów, zainteresowani kandydaci muszą zarejestrować się na platformie DPS.

Aktualizacja 19.10.2021:

Pierwszy minikonkurs w ramach dynamicznego systemu zakupów (DPS) na potrzeby usług komunikacyjnych (2021/S 145-384395), jak podano w ogłoszeniu poniżej, ogłoszono 8 października 2021 r. DG COMM zachęca wszystkie zainteresowane podmioty gospodarcze do zarejestrowania się na platformie DPS za pośrednictwem linku podanego w ogłoszeniu poniżej. Rejestracja umożliwi im wzięcie udziału w nadchodzących minikonkursach w ramach wszystkich siedmiu kategorii usług przewidzianych w tym dynamicznym systemie zakupów.

Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej (DG COMM) w Komisji Europejskiej opublikowała w dniu 29 lipca 2021 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupu usług na potrzeby usług komunikacyjnych (2021/S 145-384395), obejmującym 7 kategorii takich usług, z których jedna obejmuje w szczególności plan medialny i zakup przestrzeni medialnej.

DG COMM planuje wykorzystać kategorię 1. dynamicznego systemu zakupów, tj. plan medialny i zakup przestrzeni medialnej, najpóźniej w październiku 2021 r. w celu otwarcia pierwszego minikonkursu o szacunkowej wartości około 20 mln euro.

Chociaż termin na przystąpienie do dynamicznego systemu zakupów upływa za cztery lata, każdy minikonkurs będzie otwarty tylko dla przedsiębiorstw dopuszczonych do udziału w tym systemie zakupów w momencie otwarcia minikonkursu.

Aby móc wziąć udział w zbliżających się konkursach w ramach dynamicznego systemu zakupów, zainteresowani kandydaci muszą zarejestrować się na platformie DPS.

Termin: 13.08.2027 r. – dynamiczny system zakupów w dziedzinie aktywności obywatelskiej i procesów deliberatywnych

Aktualizacja 29.09.2023

Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej (DG COMM) w Komisji Europejskiej opublikowała 19.07.2023 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zaproszenie do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów w dziedzinie aktywności obywatelskiej i procesów deliberatywnych w czterech kategoriach: (438876-2023437370-2023438340-2023438461-2023).

Pierwsze minikonkursy w kategorii 1 – ogólnoeuropejskie lub wielonarodowe procesy partycypacyjne i deliberatywne (438876-2023) – oraz w kategorii 4 – utworzenie platformy internetowej oraz moderowanie i analiza treści na platformie (438461-2023) – zostaną ogłoszone wkrótce. Chociaż termin na przystąpienie do dynamicznego systemu zakupów upływa za cztery lata, każdy minikonkurs będzie otwarty tylko dla przedsiębiorstw dopuszczonych do udziału w tym systemie zakupów w momencie otwarcia minikonkursu.  DG COMM zachęca wszystkie zainteresowane podmioty gospodarcze do zarejestrowania się na platformie Mercell. Rejestracja umożliwi im wzięcie udziału w nadchodzących minikonkursach w ramach tego dynamicznego systemu zakupów.

Aktualizacja 19.07.2023

Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej (DG COMM) w Komisji Europejskiej opublikowała 19.07.2023 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nowe zaproszenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów w czterech kategoriach (438876-2023, 437370-2023, 438340-2023, 438461-2023) w dziedzinie wiedzy fachowej i zdolności potrzebnych do zaspokajania rosnących potrzeb DG COMM w zakresie angażowania obywateli w opracowywanie polityki.

Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału zachęca się wszystkie podmioty gospodarcze zdolne świadczyć usługi w zakresie procesów partycypacyjnych i deliberatywnych.

Zaproszenie to może zainteresować szczególnie organizacje i przedsiębiorstwa z doświadczeniem w planowaniu, opracowywaniu i wdrażaniu różnych form procesów partycypacyjnych i deliberatywnych; podmioty wykwalifikowane w próbkowaniu warstwowym do celów losowego doboru uczestników z całej Europy na potrzeby działań partycypacyjnych prowadzonych przez Komisję na różną skalę, a także podmioty z doświadczeniem w tworzeniu internetowych platform partycypacyjnych oraz moderowaniu i analizie treści na tych platformach.

Dynamiczny system zakupów to dwuetapowe postępowanie o udzielenie zamówienia, otwarte dla nowych uczestników przez cały okres obowiązywania. Zainteresowani kandydaci najpierw muszą złożyć wniosek online o przyjęcie do systemu na stronie internetowej platformy Mercell. Kiedy pojawi się zapotrzebowanie na usługi, wszyscy uczestnicy dopuszczeni do udziału w systemie zostaną zaproszeni do złożenia ofert w minikonkursie zgodnie z opisem wymaganych usług w danej kategorii.

Pierwsze minikonkursy mogą zostać ogłoszone już jesienią 2023 r., zwłaszcza w związku z możliwą organizacją europejskich paneli obywatelskich.

Termin: 8.03.2031 r. – dynamiczny system zakupów dotyczących mediów

Aktualizacja z 13.05.2026 r.:

Komisja Europejska, a konkretnie Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji (DG COMM), opublikowała zaproszenie do udziału w dynamicznym systemie zakupu (DPS) usług opracowywania strategii komunikacji w dużych mediach, powiązanego planowania, zakupu przestrzeni medialnej i dostosowywania zasobów kreatywnych.

Firmy mogą ubiegać się o udział w dynamicznym systemie zakupów w dowolnym momencie od chwili obecnej do 8 marca 2031 r.

Przed latem 2026 r. DG COMM zamierza ogłosić pierwszy konkurs w celu udzielenia zamówienia o wstępnie szacowanej kwocie 200 mln euro. Wszystkie podmioty gospodarcze, których wnioski o udział w dynamicznym systemie zakupów zostaną rozpatrzone przed ogłoszeniem konkursu, zostaną zaproszone do składania ofert. W związku z tym DG COMM prosi wszystkie zainteresowane podmioty gospodarcze, które jeszcze nie złożyły takiego wniosku, o jak najszybsze jego złożenie, aby nie straciły szansy na złożenie oferty. 

Więcej informacji na temat tego, jak ubiegać się o udział w dynamicznym systemie zakupów i jak składać oferty w minikonkursach, można znaleźć na platformie Mercell.

Przebieg procedury

Dynamiczny system zakupów to dwuetapowe postępowanie o udzielenie zamówienia, otwarte dla nowych uczestników przez cały okres obowiązywania. Zainteresowani kandydaci najpierw muszą złożyć wniosek online o udział w systemie na stronie internetowej platformy Mercell.

Zamówienie ma obejmować opracowywanie strategii medialnej oraz powiązane planowanie, zakup przestrzeni medialnej i dostosowywanie zasobów kreatywnych, w tym powiązane usługi na potrzeby instytucji europejskich uczestniczących w charakterze instytucji zamawiających.

Obejmuje to:

  • określanie celów medialnych, segmentację odbiorców, strategię medialną i powiązane usługi badawcze i doradcze
  • opracowanie planów medialnych
  • zakup przestrzeni medialnej, w tym negocjacje cenowe, zarządzanie przestrzenią medialną, monitorowanie, opracowywanie ram oceny, ocena skuteczności kampanii i sprawozdawczość (metody ilościowe i jakościowe)
  • działania komunikacyjne mogą oznaczać zarówno umieszczenie pojedynczej reklamy w jednym konkretnym kanale medialnym, jak i kampanie wielokanałowe (offline, cyfrowe, marketing doznań itp.) i międzynarodowe
  • produkcję, adaptację i transfer zasobów kreatywnych związanych z usługami zakupu przestrzeni medialnej.

Niedawno zakończone postępowania

Usługi fotolaboratorium, usługi poligraficzne i związane z nimi dostawy
Termin 12.6.2025 r. – Wielostronna umowa ramowa na organizację kampanii informacyjnych i komunikacyjnych

Komisja Europejska poszukuje agencji reklamowych i komunikacyjnych do prowadzenia kampanii informacyjnych i komunikacyjnych. Potrzebne są usługi w zakresie opracowywania, realizacji i oceny zintegrowanych kampanii informacyjnych i komunikacyjnych. Obejmuje to produkcję treści (np. audiowizualnych i redakcyjnych, a także narzędzi cyfrowych), rozpowszechnianie za pośrednictwem różnych mediów, monitorowanie i pomiar efektywności oraz usługi zarządzania projektami. Dodatkowe wymogi dla usług wchodzących w zakres umowy ramowej to lokalizacja, zrównoważenie środowiskowe i spełnianie standardów dostępności we wszystkich aspektach kampanii. Obecna umowa ramowa wygasa 27.10.2025 r., a KE intensywnie korzysta z objętych nią usług na potrzeby wszelkich ważnych instytucjonalnych kampanii komunikacyjnych. Informacje, jak się zgłosić, znajdują się na stronie: Unijny portal Funding and Tenders | Unijny portal Funding and Tenders

Sesja informacyjna online na temat oferty dotyczącej centrum informacyjnego Europe Direct

Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej (DG COMM) Komisji Europejskiej zarządza centrum informacyjnym Europe Direct, które udziela odpowiedzi na pytania obywateli dotyczące UE, jej polityki i programów. Pytania są zadawane telefonicznie, pocztą elektroniczną i za pośrednictwem komunikatorów internetowych. Działalność centrum jest prowadzona na podstawie specjalnej umowy ramowej, która wkrótce zostanie odnowiona.

W okresie poprzedzającym publikację specjalnej procedury otwartej DG COMM zaprosiła podmioty z branży centrów informacyjnych na internetową sesję informacyjną, która odbyła się 12 grudnia 2024 r. Celem było przekazanie informacji o Europe Direct i o zbliżającym się postępowaniu oraz zebranie informacji zwrotnych od podmiotów gospodarczych potencjalnie zainteresowanych udziałem w charakterze oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług Europe Direct.

Tutaj znajdziesz prezentację z sesji informacyjnej online, w tym pytania i odpowiedzi

Zastrzeżenie

Wszystkie informacje przekazane przez instytucję zamawiającą podczas sesji informacyjnej online umożliwiają jedynie wstępne zorientowanie się co do kontekstu i możliwości.

Przekazane informacje nie stanowią zobowiązania umownego ani prawnego, ani też obietnicy ze strony instytucji zamawiającej do podjęcia działań w jakikolwiek konkretny sposób.

Wszystkie szczegóły, w tym m.in. zakres, szacunkowe liczby i procedury, mogą zostać zmienione według uznania instytucji zamawiającej bez uprzedniego ogłoszenia.

Na podstawie przekazanych tak informacji nie można dochodzić żadnych praw ani roszczeń, ani powoływać się na nie.

Podmioty gospodarcze nie mogą uznać żadnych informacji dostarczonych w trakcie takiej sesji za podstawę do jakichkolwiek roszczeń lub oczekiwań dotyczących nawiązania stosunku umownego z instytucją zamawiającą.

Wcześniejsze ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Informacje dotyczące ogłoszeń o udzieleniu zamówienia z wcześniejszych lat można uzyskać za pośrednictwem systemu przejrzystości finansowej.