Overzicht
Op deze pagina vindt u:
- informatie over marktonderzoeken, informatiesessies en openbare aanbestedingen van meer dan 140.000 euro van DG Communicatie
- informatie over andere aanbestedingsprocedures van DG Communicatie
- links naar hiermee verband houdende informatie, zoals aanbestedingen van de vertegenwoordigingen van de Commissie in de lidstaten en recente aankondigingen van gegunde opdrachten
Een uitgebreidere lijst van aanbestedingen vindt u o.a. op
Uiterste datum 19/08/2026 – Dynamisch aankoopsysteem voor communicatiediensten
Update van 07/11/2022
Het directoraat-generaal Communicatie (COMM) van de Europese Commissie heeft op 29/07/2021 in het Publicatieblad van de Europese Unie een nieuwe oproep gepubliceerd tot het indienen van verzoeken om deelname aan een dynamisch aankoopsysteem (DPS) voor communicatiediensten (2022/S 139-395986), gericht op het leveren van complexe communicatiediensten (met bijzondere nadruk op strategie en transcreatie).
DG COMM zal dit dynamische aankoopsysteem volgens de planning uiterlijk in december 2022 gebruiken voor de start van een minigunningsprocedure voor een geschat bedrag van 30 miljoen euro.
Hoewel er een termijn van vier jaar is om toe te treden tot het DPS zelf, staat elke minigunningsprocedure alleen open voor bedrijven die al tot het DPS zijn toegelaten op het moment van de start van de minigunningsprocedure.
Om deel te kunnen nemen aan de komende gunningsprocedures in het kader van het DPS, moeten de belangstellende kandidaten zich inschrijven op het DPS-platform.
Update van 19/10/2021
De eerste minigunningsprocedure in het kader van het dynamisch aankoopsysteem (DPS) voor communicatiediensten (2021/S 145-384395) is, zoals vermeld in de onderstaande aankondiging, op 8 oktober 2021 van start gegaan. DG COMM moedigt alle belangstellende marktdeelnemers van harte aan zich in te schrijven op het DPS-platform via de link in deze aankondiging, zodat zij kunnen deelnemen aan komende minigunningsprocedures voor alle zeven categorieën diensten waarin het DPS voorziet.
Het directoraat-generaal Communicatie (COMM) van de Europese Commissie heeft op 29/07/2021 in het Publicatieblad van de Europese Unie een oproep gepubliceerd tot het indienen van verzoeken om deelname aan een dynamisch aankoopsysteem (DPS) voor communicatiediensten (2021/S 145-384395), bestaande uit 7 categorieën die verband houden met communicatiediensten, waarvan één specifiek betrekking heeft op mediaplanning en -aankoop.
DG COMM is van plan om categorie 1 van het DPS te gebruiken: mediaplanning en -aankoop, uiterlijk in oktober 2021, voor de start van een eerste minigunningsprocedure voor een geschat bedrag van ongeveer 20 miljoen euro.
Hoewel er een termijn van vier jaar is om toe te treden tot het DPS zelf, staat elke minigunningsprocedure alleen open voor bedrijven die al tot het DPS zijn toegelaten op het moment van de start van de minigunningsprocedure.
Om deel te kunnen nemen aan de komende gunningsprocedures in het kader van het DPS, moeten de belangstellende kandidaten zich inschrijven op het DPS-platform.
Deadline 13/08/2027 – Dynamisch aankoopsysteem in verband met burgerparticipatie en overlegprocessen
Update van 29/09/2023
Op 19/07/2023 heeft de Europese Commissie, directoraat-generaal Communicatie (COMM), in het Publicatieblad van de Europese Unie een oproep gepubliceerd tot het indienen van verzoeken om deel te nemen aan een dynamisch aankoopsysteem (Dynamic Purchasing System – DPS) in verband met burgerparticipatie en overlegprocessen, en opgesplitst in vier categorieën (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023).
De eerste minigunningsprocedures voor categorie 1 - Pan-Europese of multinationale participatie- en uitvoeringsprocessen (438876-2023) en voor categorie 4 - opzetten, beheren en analyseren van een digitaal platform (438461-2023) zullen binnenkort van start gaan. Hoewel er een termijn van vier jaar is om toe te treden tot het DPS zelf, staat elke minigunningsprocedure alleen open voor bedrijven die reeds tot het DPS zijn toegelaten op het moment van de start van de minigunningsprocedure. DG COMM moedigt alle geïnteresseerde marktdeelnemers ten zeerste aan om hun aanvraag in te dienen op het Mercell-platform, zodat zij kunnen deelnemen aan deze komende minigunningsprocedures in het kader van het DPS.
Update van 19/07/2023
Op 19/07/2023 heeft De Europese Commissie, directoraat-generaal Communicatie (COMM), in het Publicatieblad van de Europese Unie een oproep gepubliceerd om deel te nemen aan een dynamisch aankoopsysteem (DPS), opgesplitst in vier categorieën (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023) en gericht op deskundigheid en capaciteit om tegemoet te komen aan de groeiende behoefte om burgers te betrekken bij de beleidsvorming.
Alle marktdeelnemers die in staat zijn diensten in verband met burgerparticipatie en overlegprocessen te verlenen, wordt verzocht hun verzoek tot deelname in te dienen.
Dit zou met name interessant zijn voor organisaties en bedrijven die al ervaring hebben opgedaan met het plannen, ontwerpen en uitvoeren van verschillende participatieve en overlegstructuren; entiteiten die ervaring hebben met gestratificeerde steekproeven voor de willekeurige selectie van deelnemers uit heel Europa voor door de Commissie geleide participatieve oefeningen van uiteenlopende omvang; en entiteiten die ervaring hebben met het opzetten, modereren en analyseren van digitale participatieplatforms.
Het dynamische aankoopsysteem is een aanbestedingsprocedure in twee fasen, die gedurende zijn hele levensduur open blijft staan voor nieuwe deelnemers. Belangstellende kandidaten moeten eerst een aanvraag indienen voor toegang tot het DPS, door online een aanvraag in te dienen op het Mercell-platform. Wanneer er diensten nodig zijn, zullen alle tot het DPS toegelaten deelnemers worden uitgenodigd om inschrijvingen in te dienen bij een minigunningsprocedure waarin de benodigde diensten en de categorie worden gespecificeerd.
De eerste minigunningsprocedures kunnen al in het najaar van 2023 van start gaan, met name wat betreft de mogelijke organisatie van Europese burgerpanels.
Uiterste datum 8/3/2031 – Dynamisch aankoopsysteem voor media-inkoop
Update van 13/05/2026
Het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM) van de Europese Commissie heeft een dynamisch aankoopsysteem (Dynamic Purchasing System, DPS) gelanceerd voor uitgebreide diensten op het gebied van mediastrategieën, -planning en -inkoop en aanpassing van media-activa.
Bedrijven kunnen tot 8 maart 2031 op elk moment een aanvraag tot deelname aan het DPS indienen.
DG COMM is voornemens tegen de zomer van 2026 de eerste aanbesteding uit te schrijven voor de gunning van een opdracht met een voorlopig geraamd bedrag van 200 miljoen euro. Alle ondernemers van wie de aanvragen tot deelname aan het dynamische aankoopsysteem zijn verwerkt op het moment dat de aanbesteding wordt uitgeschreven, worden uitgenodigd om in te schrijven. Daarom verzoekt DG COMM alle geïnteresseerde marktdeelnemers die nog geen aanvraag bij het dynamische aankoopsysteem hebben ingediend, hun aanvraag zo spoedig mogelijk in te dienen om zich bij het systeem aan te sluiten, zodat zij geen kansen mislopen.
Meer informatie over het indienen van een aanvraag tot deelname aan het DPS en de minigunningsprocedures is te vinden op het Mercell-platform.
Achtergrond
Het dynamische aankoopsysteem is een aanbestedingsprocedure in twee fasen, die gedurende zijn hele levensduur open blijft staan voor nieuwe deelnemers. Belangstellende kandidaten moeten eerst een aanvraag indienen voor toegang tot het DPS, door online een aanvraag in te dienen op het Mercell-platform.
Het contract heeft betrekking op mediastrategie, planning, aankoop en aanpassing van activa, met inbegrip van bijbehorende diensten die door de deelnemende Europese instellingen als aanbestedende diensten worden verricht.
Dit betreft:
- de vaststelling van mediadoelstellingen, publiekssegmentatie, mediastrategie en bijbehorende onderzoeks- en adviesdiensten
- de ontwikkeling van mediaplannen
- de aankoop van media, met inbegrip van prijsonderhandelingen, beheer van de mediaruimte, monitoring, ontwikkeling van het evaluatiekader, campagnemeting en verslaglegging (kwantitatieve en kwalitatieve methoden)
- de onderliggende communicatieactiviteiten kunnen variëren van het plaatsen van één reclameboodschap op één specifiek mediakanaal tot campagnes via meerdere kanalen (offline, digitaal, ervaringsactiveringen enz.) en meerdere landen
- productie, aanpassing en overdracht van communicatieactiva in verband met de diensten voor de aankoop van media
Diensten van fotolaboratoria, drukkerijen en aanverwante benodigdheden
Uiterste termijn 12/06/2025 — Meervoudig raamcontract voor de organisatie van voorlichtings- en communicatiecampagnes
De Europese Commissie is op zoek naar reclame- en communicatiebureaus voor voorlichtings- en communicatiecampagnes. De benodigde diensten hebben betrekking op het ontwerp, de uitvoering en de evaluatie van geïntegreerde voorlichtings- en communicatiecampagnes. Dit omvat de productie van inhoud (bv. audiovisuele, redactionele en digitale tools), verspreiding via verschillende mediakanalen, monitoring en prestatiemeting, en projectbeheerdiensten. Daarnaast zijn lokalisatie, milieuduurzaamheid en toegankelijkheid van alle aspecten van de campagnes onderdeel van het raamcontract. Het huidige raamcontract loopt af op 27/10/2025 en de in het kader van het contract verleende diensten worden op grote schaal door de Europese Commissie gebruikt voor belangrijke institutionele communicatiecampagnes. Meer informatie over hoe u zich kunt inschrijven, vindt u op: EU-portaal voor financiering en aanbestedingen | EU-portaal voor financiering en aanbestedingen
Online-informatiesessie over de aanbesteding voor het Europe Direct-contactcentrum
Het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM) van de Europese Commissie beheert het Europe Direct-contactcentrum (EDCC), dat via telefoon, e-mail en instant messaging vragen van burgers over de EU, haar beleid en haar programma’s beantwoordt. De activiteiten van het contactcentrum worden uitgevoerd door middel van een specifiek raamcontract dat binnenkort opnieuw zal worden gesloten.
In de aanloop naar de publicatie van de specifieke openbare procedure heeft DG COMM marktdeelnemers op het gebied van contactcentra uitgenodigd voor een online-informatiesessie op 12 december 2024. Het doel was informatie te verstrekken over het EDCC en de komende procedure, en feedback te verzamelen van marktdeelnemers die mogelijk geïnteresseerd zijn in deelname als inschrijver in de openbare aanbestedingsprocedure voor de verlening van EDCC-diensten.
Hier vindt u de presentatie van de online-informatiesessie, met vragen en antwoorden
Disclaimer
Alle informatie die door de aanbestedende dienst tijdens de online-informatiesessie is verstrekt, is louter indicatief en is uitsluitend bedoeld ter informatie vooraf.
De gedeelde informatie vormt geen verbintenis, belofte of wettelijke verplichting van de aanbestedende dienst om op een specifieke wijze te handelen.
Alle details, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, toepassingsgebieden, ramingen en procedures, kunnen naar eigen goeddunken van de aanbestedende dienst zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Uit de in het kader van deze raadpleging gedeelde informatie kunnen geen rechten worden afgeleid en op basis ervan kunnen geen rechten worden opgeëist en kan geen vordering of beroep worden ingesteld.
Marktdeelnemers mogen de tijdens deze raadpleging verstrekte informatie niet gebruiken als een grond voor enige aanspraak of verwachting dat zij met de aanbestedende dienst een contractuele relatie aangaan.
Laatste gunningen
Informatie over aankondigingen van gegunde opdrachten van de afgelopen jaren is te vinden via het systeem voor financiële transparantie.