Perustietoa
Tällä verkkosivustolla on
- tietoa markkinatutkimuksista, tiedotustilaisuuksista ja yli 140 000 euron suuruisista avoimista tarjouskilpailuista, jotka viestinnän pääosasto on käynnistänyt
- tietoa muista viestinnän pääosaston käynnistämistä hankintamenettelyistä
- linkkejä asiaan liittyviin tietoihin, kuten jäsenvaltioissa sijaitsevien komission edustustojen tarjouspyyntöihin ja viimeaikaisiin ilmoituksiin tehdyistä sopimuksista.
Kattavampaa tietoa tarjouspyynnöistä on saatavilla esim. seuraavilta sivustoilta:
Määräaika 19.8.2026 – Viestintäpalvelujen dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)
Päivitys 7.11.2022:
Viestinnän pääosasto julkaisi 29.7.2021 Euroopan unionin virallisessa lehdessä uuden pyynnön (2022/S 139-395986) osallistua viestintäpalveluja koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Pyyntö koskee monimuotoisten viestintäpalvelujen toimittamista (erityisenä painopisteenä strategia ja toimittava kääntäminen (transcreation)).
Viestinnän pääosaston tavoitteena on käynnistää DPS-järjestelmän mukainen pienimuotoinen kilpailu viimeistään joulukuussa 2022. Tarjouskilpailu on arvoltaan noin 30 miljoonaa euroa.
Vaikka itse DPS-järjestelmään liittymisessä on neljän vuoden aikaraja, pienimuotoiset kilpailut ovat avoinna vain yrityksille, jotka on jo hyväksytty DPS-järjestelmään pienimuotoisen kilpailun käynnistämisajankohtana.
Jotta kiinnostuneet hakijat voivat osallistua tuleviin kilpailuihin DPS-järjestelmässä, heidän on rekisteröidyttävä DPS-alustalle.
Päivitys 19.10.2021:
Ensimmäinen viestintäpalveluja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) mukainen pienimuotoinen kilpailu (2021/S 145-384395) käynnistettiin 8.10.2021. Euroopan komission viestinnän pääosasto (DG COMM) kannustaa lämpimästi kaikkia asiasta kiinnostuneita talouden toimijoita rekisteröitymään DPS-alustalle tässä ilmoituksessa olevasta linkistä voidakseen osallistua tuleviin pienimuotoisiin kilpailuihin kaikissa DPS-järjestelmän alaisissa seitsemässä palveluluokassa.
Viestinnän pääosasto julkaisi 29.7.2021 Euroopan unionin virallisessa lehdessä pyynnön (2021/S 145-384395) osallistua viestintäpalveluja koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Osallistumispyyntöön sisältyy 7 viestintäpalveluihin liittyvää luokkaa, joista yksi kattaa erityisesti mediasuunnittelun ja -hankinnat.
Viestinnän pääosaston tavoitteena on käynnistää DPS-luokassa 1 ”Mediasuunnittelu ja -hankinnat” ensimmäinen pienimuotoinen kilpailu viimeistään lokakuussa 2021. Tarjouskilpailu on arvoltaan noin 20 miljoonaa euroa.
Vaikka itse DPS-järjestelmään liittymisessä on neljän vuoden aikaraja, pienimuotoiset kilpailut ovat avoinna vain yrityksille, jotka on jo hyväksytty DPS-järjestelmään pienimuotoisen kilpailun käynnistämisajankohtana.
Jotta kiinnostuneet hakijat voivat osallistua tuleviin kilpailuihin DPS-järjestelmässä, heidän on rekisteröidyttävä DPS-alustalle.
Määräaika 13.8.2027 – Kansalaisten osallistumis- ja keskusteluprosesseihin liittyvä dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)
Päivitys 29.9.2023:
Euroopan komission viestinnän pääosasto julkaisi 19.7.2023 Euroopan unionin virallisessa lehdessä osallistumispyynnön kansalaisten osallistumis- ja keskusteluprosesseihin liittyvään dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS-järjestelmä) neljässä eri luokassa (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461-2023).
Luokkaan 1 (yleiseurooppalaiset tai monikansalliset osallistavat ja keskusteluprosessit) (438876–2023) ja luokkaan 4 (digitaalisten alustan perustaminen, moderointi ja analysointi) (438461–2023) kuuluvat ensimmäiset pienimuotoiset kilpailut käynnistetään hyvin pian. Vaikka itse DPS-järjestelmään liittymisessä on neljän vuoden aikaraja, pienimuotoiset kilpailut ovat avoinna vain yrityksille, jotka on jo hyväksytty DPS-järjestelmään pienimuotoisen kilpailun käynnistämisajankohtana. Viestinnän pääosasto kannustaa lämpimästi kaikkia asiasta kiinnostuneita toimijoita jättämään hakemuksensa Mercell-alustalla, jotta ne voivat osallistua näihin tuleviin pienimuotoisiin kilpailuihin DPS-järjestelmän alaisuudessa.
Päivitys 19.7.2023:
Euroopan komission viestinnän pääosasto julkaisi 19.7.2023 Euroopan unionin virallisessa lehdessä uuden osallistumispyynnön dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) neljässä eri luokassa (438876-2023; 437370-2023; 438340-2023; 438461–2023). Kohteena on asiantuntemus ja kyky tukea sitä tilanteessa, jossa on jatkuvasti enemmän tarpeen ottaa kansalaiset mukaan päätöksentekoon.
Kaikkia toimijoita, jotka pystyvät tarjoamaan kansalaisten osallistumis- ja keskusteluprosesseihin liittyviä palveluja, pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa.
Soveltuvia hakijoita voivat olla esimerkiksi organisaatiot ja yritykset, joilla on aiempaa kokemusta erilaisten osallistavien ja keskustelevien muotojen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Hakemuksia toivotaan myös toimijoilta, jotka hallitsevat ositetun otannan käytön ja voivat avustaa komission järjestämiin erilaisiin osallistaviin hankkeisiin osallistuvien henkilöiden satunnaisvalinnassa eri puolilla Eurooppaa. Myös erilaisten tahojen, joilla on kokemusta digitaalisten osallistavien alustojen perustamisesta, moderoinnista ja analysoinnista, toivotaan jättävän hakemuksensa.
DPS-järjestelmä on kaksivaiheinen hankintamenettely, joka on avoin uusille osallistujille koko elinkaarensa ajan. Kiinnostuneiden hakijoiden on haettava pääsyä DPS-järjestelmään jättämällä hakemus sähköisesti Mercell-alustalla. Kun palveluja tarvitaan, kaikkia DPS-järjestelmään hyväksyttyjä osallistujia pyydetään jättämään tarjous pienimuotoiseen kilpailuun, jossa tarvittavien palvelujen laajuus ja luokka määritetään tarkemmin.
Ensimmäiset pienimuotoiset kilpailut voitaisiin käynnistää jo syksyllä 2023 erityisesti eurooppalaisten kansalaispaneelien mahdollisen järjestämisen osalta.
Määräaika 8.3.2031 – Mediaostojen dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)
Päivitys 13.5.2026:
Euroopan komission viestinnän pääosasto on julkaissut dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) suuria mediastrategioita, suunnittelua, ostoja ja omaisuuden mukauttamispalveluja varten.
Yritykset voivat hakea DPS-järjestelmään 8.3.2031 mennessä.
Viestinnän pääosasto aikoo käynnistää kesään 2026 mennessä ensimmäisen tarjouskilpailun tehdäkseen sopimuksen, jonka alustava arvioitu arvo on 200 miljoonaa euroa. Kaikkia toimijoita, joiden DPS-järjestelmään pääsyä koskevat hakemukset on käsitelty kilpailun käynnistämiseen mennessä, pyydetään tekemään tarjous. Sen vuoksi viestinnän pääosasto kehottaa kaikkia asiasta kiinnostuneita talouden toimijoita, jotka eivät ole vielä sitä tehneet, jättämään mahdollisimman pian hakemuksensa liittyä DPS-järjestelmään, jotta ne eivät menetä mitään mahdollisuuksia.
Lisätietoja DPS-järjestelmään hakemisesta ja pienimuotoisiin kilpailuihin osallistumisesta on Mercell-alustalla.
Taustaa
DPS-järjestelmä on kaksivaiheinen hankintamenettely, joka on avoin uusille osallistujille koko elinkaarensa ajan. Kiinnostuneiden hakijoiden on haettava pääsyä DPS-järjestelmään jättämällä hakemus sähköisesti Mercell-alustalla.
Sopimuksen tarkoituksena on kattaa mediastrategia, suunnittelu, ostot ja omaisuuserien mukauttaminen, mukaan lukien niihin liittyvät palvelut, jotka osallistuvat EU:n toimielimet toteuttavat hankintaviranomaisina.
Siihen kuuluvat seuraavat:
- mediatavoitteiden asettaminen, kohderyhmän segmentointi, mediastrategia ja siihen liittyvät tutkimus- ja konsultointipalvelut;
- mediasuunnitelmien laatiminen;
- mediaostot, mukaan lukien hintaneuvottelut, mediatilan hallinta, seuranta, arviointikehyksen kehittäminen, kampanjamittaukset ja raportointi (määrälliset ja laadulliset menetelmät).
- Muut viestintätoimet voivat vaihdella yksittäisen mainoksen sijoittamisesta yhteen tiettyyn mediakanavaan aina monikanavaisiin (verkon ulkopuolinen tai digitaalinen muoto, elämysmarkkinointi) ja monissa maissa toteutettaviin kampanjoihin.
- Mediaostopalveluihin liittyvän viestintäomaisuuden tuotanto, mukauttaminen ja siirto.
Pimiö- ja tulostepalvelut ja niihin liittyvät tarvikkeet
Määräaika 12.6.2025 – Tiedotus- ja viestintäkampanjoiden järjestämistä koskeva rinnakkainen puitesopimus
Euroopan komissio pyrkii tekemään mainos- ja viestintätoimistojen kanssa sopimuksia tiedotus- ja viestintäkampanjoista. Tarvittavia palveluja ovat integroitujen tiedotus- ja viestintäkampanjoiden suunnittelu, toteuttaminen ja arviointi. Tähän sisältyvät sisällön tuotanto (esim. audiovisuaaliset, toimitukselliset ja digitaaliset välineet), levittäminen eri mediakanavien kautta, seuranta ja tuloksellisuuden mittaaminen sekä projektinhallintapalvelut. Lisäksi puitesopimuspalveluihin kuuluu lokalisointi sekä ympäristökestävyydestä ja esteettömyydestä huolehtiminen kampanjoiden kaikilla osa-alueilla. Nykyinen puitesopimus päättyy 27.10.2025. Komissio käyttää siihen sisältyviä palveluja laajalti tärkeissä viestintäkampanjoissaan. Lisätietoja hakumenettelystä on osoitteessa EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaali | EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaali
Europe Direct -yhteyspisteen verkkotiedotustilaisuus – Tarjouspyyntö
Euroopan komission viestinnän pääosasto hoitaa Europe Direct -keskustietopalvelua, joka vastaa kansalaisten kysymyksiin EU:sta, sen politiikoista ja ohjelmista puhelimitse, sähköpostitse ja pikaviestien välityksellä. Tietopalvelun toimintaa toteutetaan asiaa koskevalla puitesopimuksella, joka uusitaan pian.
Ennen avoimen tarjouskilpailun julkaisemista viestinnän pääosasto kutsui alan markkinatoimijat verkkotiedotustilaisuuteen 12. joulukuuta 2024. Tarkoituksena oli tiedottaa Europe Direct -palvelusta ja tulevasta menettelystä sekä kerätä palautetta toimijoilta, jotka ovat mahdollisesti kiinnostuneita osallistumaan näiden palvelujen tarjoamista koskevaan julkiseen hankintamenettelyyn.
Tutustu verkkotiedotustilaisuuden esitykseen sekä kysymyksiin ja vastauksiin
Vastuuvapauslauseke
Kaikki hankintayksikön sähköisen tiedotustilaisuuden aikana antamat tiedot ovat suuntaa-antavia, ja ne on tarkoitettu ainoastaan alustavaa tiedottamista varten.
Nämä tiedot eivät muodosta hankintayksikön sitoumusta, lupausta tai oikeudellista velvoitetta toimia tietyllä tavalla.
Kaikki yksityiskohdat, muun muassa laajuus, arviot ja menettelyt, voivat muuttua hankintayksikön harkinnan mukaan ilman ennakkoilmoitusta.
Tämän kuulemisen yhteydessä annettujen tietojen perusteella ei voida johtaa oikeutta, vaatimusta tai luottamusta tai vedota sellaiseen.
Toimijoiden ei pitäisi tulkita tämän kuulemisen aikana toimitettuja tietoja perusteiksi väitteelle tai odotusarvolle sopimussuhteen tekemisestä hankintayksikön kanssa.
Tuoreimmat ilmoitukset tehdyistä sopimuksista
Viime vuosien tiedot löytyvät varainhoidon avoimuuden järjestelmästä.