Colaborar como convidado na plataforma digital M365

A quem se destina esta página?

Se colabora com a Comissão Europeia, provavelmente irá utilizar a plataforma digital M365. Aqui encontrará instruções sobre como aceder à plataforma.

Fui convidado a colaborar com o pessoal da Comissão Europeia. O que devo fazer agora?

Um membro do pessoal da Comissão Europeia enviou-lhe um convite para colaborar na plataforma digital M365 da Comissão. Se este é o seu caso, deve ter recebido uma mensagem eletrónica na sua caixa de entrada. Procure também nas pastas de «spam» ou «lixo».

Abra a mensagem e clique em «Abrir Teams» ou «Aceitar convite». O processo irá orientá-lo durante o processo de autenticar a sua conta e conceder-lhe acesso.

Iniciar sessão

Para aceder à plataforma M365, tem de iniciar uma sessão e autenticar-se como convidado.

Só poderá participar em reuniões ou colaborar com o pessoal da Comissão através da aplicação «Teams» depois de se autenticar com sucesso na plataforma M365.

O método de início de sessão que deverá utilizar depende do seu endereço eletrónico e tipo de conta.

Diferentes tipos de contas

Existem dois cenários possíveis:

1. Se utiliza serviços da Microsoft (Office 365 ou Azure AD), pode iniciar sessão usando o método de autenticação habitual da sua organização;

2. Se não tem uma conta Microsoft, pode autenticar-se através de uma senha de utilização única (One Time Password – OTP) ou criar uma conta Microsoft para se autenticar com uma palavra-passe.

Iniciar sessão com uma conta Microsoft:

Nota: Se o seu endereço eletrónico termina em «Outlook», «Hotmail» ou «Office», poderá iniciar uma sessão no M365 e no Teams com a sua conta de correio eletrónico e respetiva palavra-passe. Estas contas são contas Microsoft.

• Ao clicar no botão roxo da mensagem de correio eletrónico que lhe foi enviada, vai-lhe ser pedido que introduza o endereço de correio eletrónico e a palavra-passe da sua conta Microsoft.
• Se utilizar o Office 365 na sua organização, vai-lhe ser pedido que se autentique como habitualmente, o que lhe permitirá mudar para a plataforma da Comissão quando necessário.
• Depois de autenticado, será reencaminhado para a plataforma M365 da Comissão.

Trocar entre plataformas:

• Depois de ser adicionado, poderá mudar para a plataforma M365 da Comissão clicando na sua imagem de perfil e selecionando Comissão Europeia.
  • Se a plataforma da Comissão não estiver visível na lista de plataformas disponíveis na aplicação Web Teams, apague os testemunhos («cookies») do seu navegador.
  • Se a plataforma da Comissão não estiver visível na lista de plataformas disponíveis na aplicação para computador Teams, por favor aguarde. O processamento da autenticação poderá demorar alguns dias. Em caso de urgência, considere utilizar a aplicação Web Teams ou apagar a memória cache da aplicação para computador Teams.

 Iniciar sessão sem uma conta Microsoft:

• Se não tem uma conta Microsoft, guarde o convite que recebeu por correio eletrónico para poder voltar a ligar-se à equipa no futuro. Funcionará como o seu «bilhete de acesso rápido» que lhe permitirá voltar a autenticar-se de forma simples.
• Se perder a mensagem, poderá pedir ao seu contacto na Comissão para o remover da equipa e o voltar a convidar.

Autenticação com uma senha de utilização única:

• Na caixa de diálogo «Iniciar sessão», selecione «Enviar código»;

• Receberá de seguida um código de verificação da conta. É o que se chama uma verificação através de «senha de utilização única» (One Time Password – OTP). Copie este código;

• Insira de seguida o código copiado na caixa de verificação de endereço eletrónico e clique em «Iniciar sessão»;

• Reveja as autorizações e clique em «Aceitar».

Colaboração e Comunicação

É possível estabelecer comunicação (mensagens instantâneas, chamadas áudio e vídeo) com o pessoal da Comissão se a sua organização de origem utilizar o Office 365 e a configuração de acesso externo permitir a comunicação. Utilizar o acesso externo é suficiente para participar em reuniões. No entanto, a colaboração (numa equipa, partilhar publicações, editar documentos em conjunto) exige sempre uma conta de convidado na plataforma M365 da Comissão.

Nota para administradores de sistemas informáticos: As organizações que utilizem o Office 365 e que pretendam comunicar com o pessoal da Comissão podem adicionar o inquilino (tenant) «ec.europa.eu» à lista de permissões nas definições de federação do seu tenant e adaptar os outros parâmetros para ativar o acesso externo.

Portal para convidados

Depois de seguir todos os passos necessários e de se registar na plataforma M365 da CE, poderá aceder ao portal para convidados. Aqui poderá gerir a sua «conta de convidado». Para verificar se iniciou a sessão corretamente, tente aceder ao portal para convidados. Se receber uma mensagem de erro, certifique-se de que seguiu todos os passos na secção «Iniciar sessão».