Συνεργαστείτε ως επισκέπτης στην ψηφιακή πλατφόρμα M365

Σε ποιους απευθύνεται η ιστοσελίδα αυτή;

Εάν συνεργάζεστε με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα χρησιμοποιήσετε κατά πάσα πιθανότητα την ψηφιακή πλατφόρμα M365. Εδώ θα βρείτε οδηγίες για τον τρόπο πρόσβασης σ’ αυτή.

Έχω λάβει πρόσκληση για συνεργασία με το προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ποια είναι τα επόμενα βήματα;

Κάποιο μέλος του προσωπικού της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σάς προσκάλεσε να συνεργαστείτε στην ψηφιακή πλατφόρμα M365 της Επιτροπής. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να έχετε λάβει ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική σας θυρίδα. Ελέγξτε επίσης τον φάκελο ανεπιθύμητης (ηλεκτρονικής) αλληλογραφίας («spam» ή «junk»).

Ανοίξτε το ηλεκτρονικό μήνυμα και κάντε κλικ στο «Open Teams» (Άνοιγμα του Teams) ή «Accept Invitation» (Αποδοχή πρόσκλησης). Η διαδικασία θα σας καθοδηγήσει κατά τον έλεγχο της ταυτότητας του λογαριασμού σας και την παροχή πρόσβασης.

Είσοδος

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα M365, πρέπει να συνδεθείτε και να επαληθευτεί η ταυτότητά σας ως επισκέπτη.

Μόνο μετά από επιτυχή έλεγχο της ταυτότητας στην πλατφόρμα M365 μπορείτε να συνεργαστείτε με το προσωπικό της Επιτροπής στο Teams ή να συμμετάσχετε σε σύσκεψη του Teams.

Ο τρόπος με τον οποίο θα συνδεθείτε εξαρτάται από την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και τον τύπο του λογαριασμού.

Διαφορετικοί τύποι λογαριασμών

Υπάρχουν δύο σενάρια:

1. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες της Microsoft (Office 365 ή Azure AD), μπορείτε να συνδεθείτε με τη συνήθη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας του οργανισμού σας.

2. Εάν δεν έχετε λογαριασμό στη Microsoft, μπορείτε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας με κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (OTP) ή να δημιουργήσετε λογαριασμό Microsoft για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας με κωδικό πρόσβασης.

Σύνδεση με λογαριασμό Microsoft:

Σημείωση: Εάν έχετε ηλεκτρονική διεύθυνση που τελειώνει σε Outlook, Hotmail ή Office, μπορείτε να συνδεθείτε στο M365 και το Teams μέσω του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του κωδικού πρόσβασής σας. Όλοι οι παραπάνω είναι λογαριασμοί Microsoft.

• Όταν κάνετε κλικ στο «μωβ κουμπί» του ηλεκτρονικού μηνύματος, θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασής σας για τον λογαριασμό Microsoft.
• Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 στον οργανισμό σας, θα σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας ως συνήθως — αυτό θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στην πλατφόρμα της Επιτροπής όταν χρειαστεί.
• Μετά τον έλεγχο ταυτότητας θα οδηγηθείτε στην πλατφόρμα M365 της Επιτροπής.

Αλλαγή πλατφορμών:

• Αφού προστεθείτε στην πλατφόρμα M365 της Επιτροπής, θα μπορείτε να μεταβείτε σ’ αυτήν κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέγοντας την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
  • Εάν δεν βλέπετε την πλατφόρμα της Επιτροπής στον κατάλογο των διαθέσιμων πλατφορμών της διαδικτυακής εφαρμογής Teams (web app), διαγράψτε τα cookies του προγράμματος περιήγησής σας.
  • Εάν δεν βλέπετε την πλατφόρμα της Επιτροπής στον κατάλογο των διαθέσιμων πλατφορμών της εφαρμογής Teams για υπολογιστή (desktop app), κάντε υπομονή. Ενδέχεται να χρειαστούν λίγες ημέρες για την επεξεργασία του ελέγχου ταυτότητας. Εάν είναι επείγον, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης της διαδικτυακής εφαρμογής Teams ή το ενδεχόμενο εκκαθάρισης του cache της εφαρμογής Teams για υπολογιστή.

 Σύνδεση χωρίς λογαριασμό Microsoft:

• Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, κρατήστε την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνδεθείτε στο Teams μελλοντικά. Θα είναι το «εισιτήριο» γρήγορης πρόσβασης για να επαληθεύσετε εκ νέου την ταυτότητά σας με απλό τρόπο.
• Εάν τη χάσετε, μπορείτε να ζητήσετε από το σημείο επαφής σας στην Επιτροπή να σας αφαιρέσει και να σας προσκαλέσει εκ νέου στην ομάδα.

Έλεγχος ταυτότητας με κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης:

• Στο πλαίσιο διαλόγου «Sign in» (Είσοδος), επιλέξτε «Send code» (Αποστολή κωδικού).

• Θα λάβετε κωδικό επαλήθευσης λογαριασμού. Πρόκειται για την επαλήθευση με «κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης» (OTP). Αντιγράψτε τον κωδικό.

• Εισαγάγετε τον κωδικό που αντιγράψατε στο πλαίσιο διαλόγου επαλήθευσης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο «Sign in» (Είσοδος).

• Ελέγξτε την άδεια και κάντε κλικ στο «Accept» (Αποδοχή).

Συνεργασία έναντι επικοινωνίας

Η επικοινωνία (ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, κλήσεις ήχου και βίντεο) με το προσωπικό της Επιτροπής είναι δυνατή εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Office 365 και οι ρυθμίσεις εξωτερικής πρόσβασης επιτρέπουν την επικοινωνία. Η χρήση εξωτερικής πρόσβασης επαρκεί για τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις. Ωστόσο, για τη συνεργασία (σε μια ομάδα, ανταλλαγή δημοσιεύσεων, από κοινού σύνταξη εγγράφων) απαιτείται οπωσδήποτε λογαριασμός επισκέπτη στην πλατφόρμα M365 της Επιτροπής.

Σημείωση για τους διαχειριστές ΤΠ: Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν Office 365, οι οποίοι επιθυμούν να επικοινωνούν με το προσωπικό της Επιτροπής, καλούνται να προσθέσουν τον μισθωτή ec.europa.eu στη λίστα αποδοχής στο πλαίσιο των ρυθμίσεων ομοσπονδίας τους και να προσαρμόσουν τυχόν άλλες ρυθμίσεις ώστε να καταστεί δυνατή η εξωτερική πρόσβαση.

Δικτυακή πύλη για επισκέπτες

Αφού ακολουθήσετε όλα τα βήματα και συνδεθείτε με την πλατφόρμα M365 της Επιτροπής, θα έχετε δυνατότητα πρόσβασης στη δικτυακή πύλη για επισκέπτες. Εκεί μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας «Λογαριασμό επισκέπτη». Για να επαληθεύσετε αν έχετε συνδεθεί σωστά, προσπαθήστε να εισέλθετε στη δικτυακή πύλη για επισκέπτες. Εάν λάβετε μήνυμα σφάλματος, βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε όλα τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω στην ενότητα «Είσοδος».