Põhisisu juurde

Tee külalisena koostööd digiplatvormil M365

Kuidas teha koostööd Euroopa Komisjoni töötajatega, kasutades turvaliselt M365 digitaalteenuseid. 

Kellele on see lehekülg mõeldud?

Kui teete koostööd Euroopa Komisjoniga, peate tõenäoliselt kasutama digiplatvormi M365. Siit leiate juhised selle kohta, kuidas sellele juurde pääseda.

Mind on kutsutud tegema koostööd Euroopa Komisjoni töötajatega. Millised on järgmised sammud?

Euroopa Komisjoni töötaja on kutsunud teid tegema koostööd komisjoni digiplatvormil M365. Sellisel juhul peaksite olema saanud e-kirja. Palun kontrollige ka oma rämpsposti kausta.

Avage e-kiri ja klõpsake lingil „Ava Teams“ või „Võta kutse vastu“. Protsessi raames saate juhiseid selle kohta, kuidas oma kontot autentida ning juurdepääs saada.

Sisselogimine

Platvormile M365 juurdepääsuks peate sisse logima ja end külalisena autentima.

Vaid pärast õnnestunud autentimist M365 platvormil saate teha komisjoni töötajatega koostööd Teamsis või liituda Teamsis toimuva koosolekuga.

Sisselogimine sõltub teie e-posti aadressist ja konto liigist.

Erinevad konto liigid

On kaks võimalust.

  1. Kui kasutate Microsofti teenuseid (Office 365 või Azure AD), saate sisse logida oma tavapärase autentimismeetodiga.

  2. Kui teil ei ole Microsofti kontot, saate end autentida ühekordse salasõnaga (OTP) või luua Microsofti konto, et end salasõnaga autentida.

Microsofti konto kaudu sisselogimine

Märkus: kui teil on e-posti aadress, mille laiendiks on Outlook, Hotmail või Office, saate platvormile M365 ja Teamsi sisse logida oma e-posti konto ja salasõnaga. Kõik need on Microsofti kontod.

  • Kui klõpsate saadud e-kirjas lillal nupul, palutakse teil sisestada teie Microsofti konto e-posti aadress ja salasõna.
  • Kui teie organisatsioonis kasutatakse Office 365 tarkvara, palutakse teil end autentida nagu tavaliselt – see võimaldab teil vajaduse korral minna üle komisjoni platvormile.
  • Pärast autentimist suunatakse teid komisjoni platvormile M365.

Platvormi vahetamine

  • Kui olete lisatud komisjoni platvormile M365, saate sellele üle minna, klõpsates oma profiilipildil ja valides Euroopa Komisjoni.
    • Kui te ei näe komisjoni platvormi Teamsi veebirakenduses olevate platvormide loetelus, siis palun kustutage oma veebilehitseja küpsised.
    • Kui te ei näe komisjoni platvormi Teamsi töölauarakenduses olevate platvormide loetelus, siis varuge palun kannatust. Autentimise töötlemiseks võib kuluda kuni paar päeva. Kui asjaga on kiire, kasutage Teamsi veebirakendust või tühjendage Teamsi töölauarakenduse vahemälu.

 Sisselogimine ilma Microsofti kontota

  • Kui teil ei ole Microsofti kontot, hoidke alles kutset sisaldav e-kiri, et edaspidi Teamsiga ühineda. See on teie nn kiire juurdepääsu pilet, et saaksite end hõlpsasti uuesti autentida.
  • Kui te selle kaotate, võite paluda oma kontaktisikul komisjonis teid eemaldada ja teile uus kutse saata.

Ühekordse salasõnaga autentimine

  • Dialoogikastis „Logi sisse“ valige „Saada kood“.

  • Teile saadetakse konto kontrollkood. Seda nimetatakse ühekordse salasõnaga (OTP) kontrollimiseks. Kopeerige kood.

  • Nüüd sisestage kopeeritud kood kontroll-e-kirja dialoogikasti ja klõpsake lingil „Logi sisse“.

  • Vaadake luba läbi ja klõpsake nupul „Nõustun“.

Koostöö vs. suhtlus

Suhtlus (kiirsõnumite saatmine, audio- ja videokõned) komisjoni töötajatega on võimalik, kui teie organisatsioon kasutab Office 365 tarkvara ja välisjuurdepääsu konfiguratsioon võimaldab suhtlust. Koosolekutega liitumiseks piisab välisjuurdepääsu kasutamisest. Koostöö (töörühmas, postituste jagamine, dokumentide koosloome) nõuab siiski alati külaliskontot komisjoni platvormil M365.

Märkus IT-administraatoritele: Office 365 tarkvara kasutavatel organisatsioonidel, kes soovivad suhelda komisjoni töötajatega, palutakse lisada ec.europa.eu lubatud domeenide loetelusse ja kohandada mis tahes muid seadistusi, et võimaldada välist juurdepääsu.

Külalisportaal

Kui olete läbinud kõik etapid ja olete sisse logitud Euroopa Komisjoni platvormile M365, saate juurdepääsu külalisportaalile. Seal saate hallata oma „külaliskontot“. Et kontrollida, kas olete nõuetekohaselt sisse loginud, proovige saada juurdepääs külalisportaalile. Kui saate veateate, kontrollige, kas järgisite kõiki jaotises „Sisselogimine“ toodud etappe.