Cui i se adresează această pagină?
Cei care colaborează cu serviciile Comisiei Europene vor utiliza probabil platforma digitală M365. Mai jos găsiți instrucțiuni cu privire la accesarea acestei platforme.
Am fost invitat(ă) să colaborez cu serviciile Comisiei Europene. Ce trebuie să fac acum?
Un membru al personalului Comisiei Europene vă invită să colaborați pe platforma digitală M365. În acest caz, ar fi trebuit să primiți un e-mail. Vă recomandăm să verificați și folderul de mesaje spam sau junk.
Deschideți e-mailul și faceți clic pe „Deschideți Teams” sau „Acceptați invitația”. Procedura vă va ghida către etapa de autentificare a contului și vi se va autoriza accesul.
Accesare
Pentru a accesa platforma M365, trebuie să vă conectați și să vă autentificați ca invitat.
Numai astfel veți putea să participați la reuniuni în Teams cu serviciile Comisiei sau să colaborați cu acestea.
Modalitatea de accesare depinde de adresa dumneavoastră de e-mail și de tipul de cont.
Tipuri de cont
Există două posibilități:
-
Dacă utilizați serviciile Microsoft (Office 365 sau Azure AD), vă puteți conecta utilizând metoda de autentificare a organizației din care faceți parte.
-
Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți să vă autentificați cu o parolă de unică folosință (OTP). Dacă vă creați un cont Microsoft, vă veți putea autentifica utilizând o parolă.
Autentificarea cu un cont Microsoft:
Notă: Dacă aveți o adresă de e-mail Outlook, Hotmail sau Office, vă puteți conecta la M365 și Teams cu adresa de e-mail și parola. Toate acestea sunt conturi Microsoft.
- Atunci când faceți clic pe butonul de culoare violet din e-mailul pe care l-ați primit, vi se va cere să introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul Microsoft.
- Dacă utilizați Office 365 în cadrul organizației dumneavoastră, vi se va cere să vă autentificați ca de obicei – acest lucru vă va permite să treceți la platforma Comisiei atunci când este necesar.
- După autentificare, veți fi direcționat către platforma M365 a Comisiei.
Trecerea de la o platformă la alta:
- După ce sunteți adăugat pe platforma M365 a Comisiei, veți putea trece la aceasta făcând clic pe imaginea dumneavoastră de profil și selectând Comisia Europeană.
- Dacă platforma Comisiei nu figurează în lista platformelor disponibile în aplicația Teams, ștergeți cookie-urile browserului.
- Dacă platforma Comisiei nu figurează în lista platformelor disponibile pe aplicația desktop Teams, vă rugăm să așteptați câteva zile. Dacă este urgent, vă recomandăm să utilizați aplicația Teams sau să ștergeți memoria cache a aplicației desktop Teams.
Autentificarea fără un cont Microsoft:
- Dacă nu aveți un cont Microsoft, păstrați invitația primită prin e-mail pentru a vă putea conecta ulterior la Teams: astfel vă veți putea autentifica simplu și rapid.
- Dacă pierdeți invitația, îi puteți solicita persoanei de contact din cadrul Comisiei să vă elimine și să vă reinvite în Teams.
Autentificarea cu o parolă de unică folosință:
-
În caseta „Autentificare”, selectați „Trimite codul”.
-
Veți primi acum un cod de verificare a contului. Este vorba de o verificare pentru „parola de unică folosință” (OTP). Copiați codul.
-
Introduceți acum codul pe care l-ați copiat în caseta de verificare a adresei de e-mail și faceți clic pe „Autentificare”.
-
Verificați condițiile și faceți clic pe „Acceptare”.
Colaborare și comunicare
Comunicarea (mesagerie instantanee, apeluri audio și video) cu personalul Comisiei este posibilă dacă organizația dumneavoastră de origine utilizează Office 365, iar configurația de acces extern permite comunicarea. Utilizarea accesului extern este suficientă pentru a participa la ședințe. Cu toate acestea, pentru a putea colabora (prin participarea la o reuniune, partajarea postărilor, editarea în comun a documentelor) va fi întotdeauna necesar un cont de invitat pe platforma M365 a Comisiei.
Notă pentru administratorii IT: Organizațiile care utilizează Office 365 și doresc să comunice cu personalul Comisiei sunt invitate să adauge entitatea „ec.europa.eu” la lista de autorizații în „federation settings” ale acestuia și să adapteze eventuale alte setări pentru a permite accesul extern.
Portalul invitaților
După ce ați parcurs toate etapele și sunteți conectat la platforma M365 a Comisiei, veți putea accesa portalul invitaților, pentru a vă gestiona „contul de invitat”. Pentru a verifica dacă v-ați autentificat corect, încercați să accesați portalul invitaților. Dacă primiți un mesaj de eroare, asigurați-vă că ați urmat toate etapele descrise în secțiunea „Autentificare”.