Pāriet uz galveno saturu

Sadarbošanās viesa statusā, izmantojot digitālo platformu M365

Kā sadarboties ar Eiropas Komisijas darbiniekiem, drošā veidā izmantojot M365 digitālos pakalpojumus. 

Kam noderīga šajā lapā sniegtā informācija?

Ja sadarbojaties ar Eiropas Komisiju, jūs droši vien izmantojat digitālo platformu M365. Te varat atrast norādījumus, kā tai piekļūt.

Eiropas Komisijas darbinieks ir mani uzaicinājis sadarboties. Kas notiks tālāk?

Eiropas Komisijas darbinieks ir jūs uzaicinājis ar viņu sadarboties, izmantojot Komisijas M365 digitālo platformu. Ja tā ir, jūs saņemsiet e-pasta vēstuli par to. Ieskatieties arī savā mēstuļu mapē.

Atveriet e-pasta vēstuli un tad noklikšķiniet uz “Open Teams” (Atvērt “Teams”) vai “Accept Invitation” (Pieņemt uzaicinājumu). Pēc tam varēsiet iepazīties ar norādījumiem, kā autentificēt savu kontu un saņemt piekļuvi.

Pieteikšanās

Lai piekļūtu platformai M365, jums ir jāpiesakās un jāautentificējas kā viesim.

Tikai tad, kad būsiet sekmīgi autentificējies platformā M365, varēsiet “Teams” vidē sadarboties ar Komisijas darbiniekiem vai piedalīties sanāksmēs.

Tas, kā jūs pieteiksieties, ir atkarīgs no jūsu e-pasta adreses un konta veida.

Dažādie kontu veidi

Ir divi iespējamie varianti.

  1. Ja jau izmantojat “Microsoft” pakalpojumus (“Office 365” vai “Azure AD”), varat pieteikties ar savas piederības organizācijas parasto autentificēšanās metodi.

  2. Ja jums nav “Microsoft” konta, varat autentificēties ar vienreizēju paroli vai izveidot “Microsoft” kontu, lai autentificētos ar paroli.

Pieteikšanās ar “Microsoft” paroli

Piezīme: ja jūsu e-pasta adreses otrā daļa ir “outlook”, “hotmail” vai “office”, varat pieteikties platformā M365 vai “Teams” ar savu e-pasta adresi un paroli. Tie visi ir “Microsoft” konti.

  • Kad e-pasta vēstulē būsiet noklikšķinājis uz “violetās pogas”, jūs aicinās ievadīt jūsu (“Microsoft” konta) e-pasta adresi un paroli.
  • Ja izmantojat “Office 365” savā organizācijā, jūs aicinās autentificēties kā parasti; tas ļaus attiecīgā gadījumā pārslēgties uz Komisijas platformu.
  • Kad būsiet autentificējies, jūs novirzīs uz Komisijas platformu M365.

Pāriešana no vienas platformas uz citu

  • Pēc tam, kad būsiet pievienots Komisijas platformai M365, jūs varēsiet pāriet uz to, noklikšķinot uz sava profila attēla un izvēloties Eiropas Komisiju.
    • Ja “Teams” tīmekļa lietotnē pieejamo platformu sarakstā Komisijas platforma nav redzama, izdzēsiet pārlūkprogrammas sīkdatnes.
    • Ja “Teams” datora programmā pieejamo platformu sarakstā Komisijas platforma nav redzama, jums jāpagaida. Autentifikācijas apstrāde var ilgt vairākas dienas. Ja tas ir steidzami, apsveriet iespēju izmantot “Teams” tīmekļa lietotni vai notīrīt “Teams” datora lietojumprogrammas kešatmiņu.

 Pieteikšanās bez “Microsoft” konta

  • Ja jums nav “Microsoft” konta, paturiet pa e-pastu sūtīto uzaicinājumu, jo tas būs vajadzīgs, lai varētu pieslēgties komandai arī turpmāk. Tādējādi jūs varēsiet ātri un vienkārši atkārtoti autentificēties.
  • Ja to pazaudēsiet, varat sazināties ar Komisiju un lūgt jūs noņemt un pēc tam atkal uzaicināt komandā.

Pieteikšanās ar vienreizēju paroli

  • Dialoglodziņā “Sign in” (Pieteikties) atlasiet “Send code” (Nosūtīt kodu).

  • Jūs saņemsiet konta verifikācijas kodu. To sauc par verifikāciju ar vienreizēju paroli. Nokopējiet kodu.

  • Tad nokopēto kodu ielīmējiet e-pasta verifikācijas dialoglodziņā un noklikšķiniet uz “Sign in” (Pieteikties).

  • Pārskatiet, kam grasāties piekrist, un tad noklikšķiniet uz “Accept” (Pieņemt).

Sadarbība un saziņa

Ja jūsu organizācija izmanto “Office 365”, saziņa (tūlītējā ziņojumapmaiņa, audio un video zvans) ar Komisijas darbiniekiem ir iespējama, izmantojot ārējās piekļuves konfigurāciju. Lai pievienotos sanāksmēm, pietiek ar ārējo piekļuvi. Tomēr sadarbībai (komandas darbs, ziņojumu kopīgošana, dokumentu kopīga izstrāde) ir nepieciešams viesa konts Komisijas M365 platformā.

Piezīme IT administratoriem: organizācijas, kas izmanto “Office 365” un vēlas sazināties ar Komisijas darbiniekiem, tiek aicinātas federācijas iestatījumos atļauto adrešu sarakstam pievienot nomnieku ec.europa.eu un pielāgot citus attiecīgos iestatījumus, lai nodrošinātu ārējo piekļuvi.

Viesu portāls

Kad būsiet paveicis visas minētās darbības un pieteicies Eiropas Komisijas platformā M365, varēsiet piekļūt viesu portālam. Tur varēsiet pārvaldīt savu viesa kontu. Lai pārbaudītu, vai esat pareizi pieteicies, mēģiniet piekļūt viesu portālam. Ja saņemat kļūdas paziņojumu, pārbaudiet, vai esat paveicis visas darbības, kas uzskaitītas sadaļā par pieteikšanos.