Prejsť na hlavný obsah

Spolupracovať ako hosť na digitálnej platforme M365

Ako spolupracovať so zamestnancami Európskej komisie formou bezpečného využívania dostupných digitálnych služieb M365. 

Komu je táto stránka určená?

Ak spolupracujete s Európskou komisiou, pravdepodobne budete používať digitálnu platformu M365. Na tomto mieste nájdete pokyny, ako k nej získať prístup.

Podľa pozvánky mám spolupracovať so zamestnancami Európskej komisie. Ďalšie kroky

Zamestnanec Európskej komisie vám zaslal pozvánku na spoluprácu na digitálnej platforme Komisie M365. Ak je to tak, do schránky s doručenou poštou ste mali dostať e-mail. Skontrolujte si aj priečinok s nevyžiadanou poštou.

Predmetný e-mail otvorte a kliknite na „Otvoriť Teams“ alebo „Prijať pozvánku“. Nasledovať bude proces autentifikácie vášho účtu a udelenia prístupových práv.

Prihlásenie sa

Ak chcete vstúpiť na platformu M365, musíte sa prihlásiť a autentifikovať ako hosť.

Po úspešnej autentifikácii na platforme M365 budete môcť na platforme Teams začať so zamestnancami Komisie spolupracovať alebo sa na nej zúčastniť na stretnutí.

Spôsob prihlásenia závisí od vašej e-mailovej adresy a typu účtu.

Rôzne typy účtov

Existujú dva scenáre:

  1. Ak využívate služby spoločnosti Microsoft (Office 365 alebo Azure AD), môžete sa prihlásiť pomocou svojej obvyklej autentifikačnej metódy zo svojej domovskej organizácie.

  2. Ak nemáte účet Microsoft, môžete sa autentifikovať pomocou jednorazového hesla (OTP), alebo si vytvoriť účet Microsoft, vďaka ktorému sa budete môcť autentifikovať pomocou hesla.

Prihlásenie sa s účtom Microsoft:

Poznámka: Ak máte e-mailovú adresu s príponami Outlook, Hotmail alebo Office, na platformy M365 a Teams sa môžete prihlásiť pomocou svojho e-mailového účtu a hesla. Vo všetkých prípadoch ide o účty Microsoft.

  • Po kliknutí na „fialové tlačidlo“ v prijatom e-maile dostanete výzvu na zadanie svojej e-mailovej adresy a hesla do účtu Microsoft.
  • Ak vo vašej organizácii využívate Office 365, dostanete výzvu na autentifikáciu zvyčajným spôsobom. V prípade potreby vám to umožní prejsť na platformu Komisie.
  • Po autentifikácii sa dostanete na platformu Komisie M365.

Prepínanie medzi platformami:

  • Po pridaní do platformy Komisie M365 budete môcť na ňu prejsť kliknutím na svoj profilový obrázok a vybratím Európskej komisie.
    • Ak v zozname dostupných platforiem vo webovej aplikácii Teams nevidíte platformu Komisie, vymažte vo svojom prehliadači súbory cookie.
    • Ak v zozname dostupných platforiem v počítačovej aplikácii Teams nevidíte platformu Komisie, buďte trpezlivá(-ý). Spracovanie autentifikácie môže trvať aj niekoľko dní. Ak je to naliehavé, zvážte použitie webovej aplikácie Teams alebo vymažte vyrovnávaciu pamäť počítačovej aplikácie Teams.

 Prihlásenie sa bez účtu Microsoft:

  • Ak nemáte účet Microsoft, na účely pripojenia sa na platformu Teams v budúcnosti si uschovajte predmetnú e-mailovú pozvánku. Vďaka nej získate okamžitý prístup k opätovnej autentifikácii jednoduchým spôsobom.
  • V prípade jej straty sa môžete obrátiť na svoju kontaktnú osobu na Komisii, aby vás odstránila a opätovne pozvala.

Autentifikácia s jednorazovým heslom:

  • V dialógovom okne „Prihlásiť sa“ zvoľte „Odoslať kód“.

  • Dostanete kód overenia účtu. Ide o overenie „jednorazovým heslom“ (OTP). Kód skopírujte.

  • Teraz zadajte skopírovaný kód do dialógového okna týkajúceho sa overenia e-mailu a kliknite na „Prihlásiť sa“.

  • Prečítajte si povolenie a kliknite na „Prijať“.

Spolupráca vs. komunikácia

Komunikácia (okamžité správy, audio a videohovory) so zamestnancami Komisie je možná, ak vaša domovská organizácia používa Office 365 a konfigurácia externého prístupu komunikáciu umožňuje. Použitie externého prístupu postačuje na účasť na stretnutiach. Spolupráca (v tíme, šírenie príspevkov, spoluautorstvo dokumentov) si však bude vždy vyžadovať hosťovský účet na platforme Komisie M365.

Poznámka pre IT administrátorov: Organizácie, ktoré používajú Office 365 a ktoré by chceli komunikovať so zamestnancami Komisie, môžu pridať nájomníka ec.europa.eu do zoznamu povolených v nastaveniach federácie vášho nájomníka a prispôsobiť akékoľvek iné nastavenia s cieľom umožniť externý prístup.

Portál pre hostí

Po vykonaní všetkých krokov a prihlásení sa na platformu EK M365 budete mať prístup na portál pre hostí. V rámci neho môžete spravovať svoj „hosťovský účet“. Ak si chcete overiť, či ste sa prihlásili správne, skúste vstúpiť na portál pre hostí. Ak dostanete chybové hlásenie, overte si, či ste dodržali všetky kroky uvedené v časti pre prihlásenie sa, ktorá sa nachádza vyššie.