Gå til hovedindholdet

Samarbejd som gæst med Kommissionen på den digitale platform M365

Sådan samarbejder du med Kommissionens medarbejdere via sikker brug af digitale M365-tjenester. 

Hvem er denne side for?

Hvis du samarbejder med Europa-Kommissionen, skal du sandsynligvis bruge den digitale platform M365. Her kan du se, hvordan du får adgang til den.

Jeg er blevet opfordret til at samarbejde med medarbejdere i Europa-Kommissionen. Hvad gør jeg nu?

En medarbejder i Kommissionen har opfordret dig til at samarbejde med Kommissionen på dens digitale platform M365. I den forbindelse skulle du have modtaget en e-mail. Tjek både din indbakke og din spammappe.

Åbn e-mailen, og klik på "Åbn Teams" eller "Acceptér invitationen". Du vil nu blive guidet til, hvordan du autentificerer din konto og får adgang til platformen.

Sådan logger du på

For at få adgang til M365-platformen skal du logge på og autentificere dig som gæst.

Først når du har autentificeret dig og logget på, kan du samarbejde med Kommissionens medarbejdere i Teams og deltage i Teams-møder.

Hvordan du logger på, afhænger af din e-mailadresse og kontotype.

Forskellige kontotyper

Der er to muligheder:

  1. Hvis du bruger Microsoft-tjenester (Office 365 eller Azure AD), kan du logge på med din sædvanlige autentificeringsmetode fra din hjemorganisation.

  2. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du autentificere dig med et engangspassword eller oprette en Microsoft-konto for at autentificere dig med et fast password.

Sådan logger du på med en Microsoft-konto:

Bemærk: Hvis du har en e-mailadresse, der ender på Outlook, Hotmail eller Office, kan du logge på M365 og Teams med din e-mailadresse og dit password. De er alle sammen Microsoft-konti.

  • Når du har klikket på den lilla knap i e-mailen, bliver du bedt om at angive din e-mailadresse og dit password til Microsoft-kontoen.
  • Hvis du bruger Office 365 i din organisation, vil du blive bedt om at autentificere dig som sædvanlig – det vil give dig mulighed for at skifte til Kommissionens platform, når det er nødvendigt.
  • Efter autentificeringen vil du blive ledt hen til Kommissionens M365-platform.

Sådan skifter du mellem platforme:

  • Når du er blevet føjet til Kommissionens M365-platform, kan du skifte til den ved at klikke på dit profilbillede og vælge Europa-Kommissionen.
    • Hvis du ikke ser Kommissionens platform på listen over tilgængelige platforme i Teams-webappen, skal du slette dine browsercookies.
    • Hvis du ikke ser Kommissionens platform på listen over tilgængelige platforme i Teams-desktopappen, skal du vente. Det kan tage op til et par dage at behandle autentificeringen. Hvis det haster, kan du overveje at bruge Teams-webappen eller cleare Teams-desktopapp-cachen.

 Sådan logger du på uden en Microsoft-konto:

  • Hvis du ikke har en Microsoft-konto, skal du gemme e-mailinvitationen for at kunne logge på Teams fremover. Den vil være din hurtige adgang til at gen-autentificere dig på en enkel måde.
  • Hvis du mister den, kan du bede din kontakt i Kommissionen om at fjerne dig og invitere dig til Teams igen.

Sådan autentificerer du dig med et engangspassword:

  • I Log på-dialogboksen skal du vælge "Send password"

  • Du modtager derefter et kontoverificeringspassword. Det kaldes verifikation med engangspassword. Kopiér passwordet.

  • Indsæt nu det password, du kopierede i dialogboksen, og klik på "Log på".

  • Gennemse tilladelsen, og klik på "Godkend".

Samarbejde kontra kommunikation

Kommunikation (instant messaging og audio- og videoopkald) med Kommissionens personale er mulig, hvis din hjemorganisation bruger Office 365, og den eksterne adgangskonfiguration giver mulighed for kommunikation. Brug af ekstern adgang er tilstrækkeligt til at deltage i møder. Samarbejde (i en Teamsgruppe, via deling af opslag og som medforfatter) vil dog altid kræve en gæstekonto på Kommissionens M365-platform.

Bemærkning til IT-administratorer: Organisationer, som bruger Office 365, og som ønsker at kommunikere med Kommissionens personale, opfordres til at tilføje ec.europa.eu til listen over tilladte tenants i din tenants indstillinger og tilpasse andre indstillinger for at give mulighed for ekstern adgang.

Gæsteportalen

Når du har fulgt alle trin og er logget på Kommissionens M365-platform, kan du få adgang til gæsteportalen. Der kan du administrere din gæstekonto. For at tjekke, at du er logget korrekt på, kan du prøve at få adgang til gæsteportalen. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du sikre dig, at du har fulgt alle trinene i Log på-afsnittet ovenfor.