Įvadas
Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir vėliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.
Šiame pareiškime dėl privatumo paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus pateiktus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.
Toliau pateikiama informacija apie su naudotojų atsiliepimų formomis susijusių duomenų tvarkymą, kurią parengė Europos Komisijos Komunikacijos generalinis direktoratas ir jo portalo „Europa“ internetinės komunikacijos skyrius
Kodėl ir kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys?
Komunikacijos generalinio direktorato portalo „Europa“ internetinės komunikacijos skyrius (toliau – duomenų valdytojas) renka naudotojų atsiliepimus apie pasirinktų Europos Komisijos svetainių ir tarpinstitucinės interneto svetainės „europa.eu“ turinį ar veikimą, siekdamas pagerinti Europos Komisijos internetinę komunikaciją ir teikti geresnes internetines paslaugas naudotojams ir (arba) piliečiams.
Atsiliepimai gali būti pateikiami anonimiškai, tačiau turite galimybę pasirinkti ir duoti sutikimą gauti daugiau informacijos ir leisti su jumis susisiekti dėl patikslinimų,
Jei sutiksite, jūsų duomenys bus renkami naudojantis „Formtools“ (saugoma Komisijos serveriuose), o vėliau rankiniu būdu nukopijuojami į lentelinę skaičiuoklę, kuri saugoma operacinio GD tinkle esančiame bendrame diske.
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.
Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkomi jūsų asmens duomenys?
Jūsų asmens duomenis tvarkome dėl toliau nurodytų priežasčių:
– duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais.
Tai atitinka ES 2018 m. spalio 23 d. Reglamento 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo nuostatas, visų pirma 5 straipsnio 1 dalį.
Visuomenės informavimas naudojant internetinės komunikacijos tinklus yra užduotis, vykdoma atsižvelgiant į Europos Komisijos prerogatyvas instituciniu lygiu, kaip nustatyta 2018 m. liepos 18 d. Tarybos reglamento (EB, Euratomas) 2018/1046 dėl Europos bendrijų bendrajam biudžetui taikomo finansinio reglamento (OL L 193, 2018 7 30, p. 1) 58 straipsnio 2 dalies d punkte.
Kokie asmens duomenys renkami ir vėliau tvarkomi?
Jūs galite duoti sutikimą gauti daugiau informacijos ir leisti su jumis susisiekti dėl patikslinimų ar papildomos informacijos.
Jei sutiksite, rinksime ir tvarkysime tik tuos duomenis, kurie yra būtini ryšiams palaikyti, tai yra: vardas, pavardė, e. pašto adresas.
Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
Asmens duomenys saugomi tiek, kiek reikia su internetinėje formoje pateiktu atsiliepimu susijusiems tolesniems veiksmams, dėl kurių reikia tvarkyti asmens duomenis, atlikti, bet ne ilgiau nei dvejus (2) metus nuo atsiliepimo pateikimo dienos.
Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
Visi asmens duomenys elektronine forma saugomi Europos Komisijos arba jos rangovų serveriuose pagal Bendrąją sutartį PO/2016/20/A5. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, yra teisiškai įsipareigoję laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo prievolės, kylančios iš Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR, Reglamentas (ES) 2016/679) perkėlimo į ES valstybių narių teisę.
Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija yra įdiegusi tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas kibernetinis saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį juos žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.
Kam prieinami ir atskleidžiami Jūsų asmens duomenys?
Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, vadovaujantis būtinybės žinoti principu. Šie darbuotojai turi laikytis teisiškai privalomų (ir prireikus papildomų) konfidencialumo susitarimų.
Prieiga prie jūsų asmens duomenų taip pat suteikiama rangovų darbuotojams, Europos Komisijos vardu atsakingiems už interneto paslaugų bandymus.
Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai, išskyrus teisės aktuose reikalaujamu mastu ir tikslu.
Kokias teises turite ir kaip jomis galite naudotis?
Kaip duomenų subjektas, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, teisę reikalauti juos ištaisyti arba ištrinti ir teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą. Atitinkamais atvejais taip pat turite teisę nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, arba teisę į duomenų perkeliamumą.
Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami toliau esančiame 9 skyriuje.
Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodoma toliau esančiame 10 skyriuje).
Kontaktinė informacija
Duomenų valdytojas
Jeigu norite patikrinti, kokie jūsų asmens duomenys saugomi portale „Europa“ ir jo pasvetainėse, juos keisti arba ištrinti, galite susisiekti su Komunikacijos GD Portalo „Europa“ internetinės komunikacijos skyriumi.
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas
Jei turite klausimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER
ec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas
Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną ir jam pateikti skundą (e. pašto adresu edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
Kur rasti išsamesnės informacijos?
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Susipažinti su šiuo registru galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-01064.