Varstvo osebnih podatkov

Zakaj in kako obdelujemo osebne podatke

Enota za spletno komunikacijo Europa GD za komuniciranje (v nadaljnjem besedilu: upravljavec podatkov) zbira povratne informacije uporabnikov v zvezi z vsebino ali delovanjem izbranih spletišč Evropske komisije in medinstitucionalni spletišč europa.eu, da bi izboljšala spletno komunikacijo Evropske komisije in uporabnikom/državljanom zagotovila boljšo spletno storitev.

Povratne informacije lahko zagotovite anonimno, vendar imate na voljo možnost, da privolite v prejem dodatnih informacij in da vas lahko prosimo za pojasnila.

Če izberete možnost privolitve, se vaši podatki zbirajo prek orodja za obrazce (ki gostujejo na strežnikih Komisije), nato pa se ročno skopirajo v preglednico in shranijo na skupnem strežniku operacijskega omrežja GD.

Osebni podatki se ne bodo uporabljali za avtomatizirano odločanje, vključno z oblikovanjem profilov.

Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke

Razlogi za obdelavo osebnih podatkov:

– posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.

To je skladu z Uredbo EU 2018/1725 z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov, zlasti členom 5(1).

Obveščanje širše javnosti prek spletnega komuniciranja izhaja iz institucionalnih pooblastil Komisije v skladu s členom 58(2)(d) Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) 2018/1046 z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (UL L 193, 30.7.2018, str. 1).

Katere osebne podatke zbiramo in nadalje obdelujemo

Lahko se strinjate in privolite v prejem dodatnih informacij in da vas lahko prosimo za pojasnila in dodatne informacije.

Če izberete možnost privolitve, zbiramo in obdelujemo samo tiste podatke, ki so potrebni za nadaljnje stike, in sicer: ime in e-naslov.

Kako dolgo hranimo osebne podatke

Osebni podatki se hranijo, dokler so potrebni za nadaljnje ukrepe v zvezi s povratnimi informacijami, predloženimi v okviru storitve spletnih obrazcev, glede namena obdelave osebnih podatkov, vendar ne več kot dve (2) leti od datuma predložitve podatkov.

Kako varujemo osebne podatke

Vsi osebni podatki v elektronski obliki so shranjeni na strežnikih bodisi Evropske komisije bodisi njenih pogodbenih izvajalcev na podlagi okvirne pogodbe PO/2016/20/A5. Za vse postopke obdelave podatkov se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Pogodbene izvajalce Komisije zavezujejo posebna pogodbena klavzula, ki velja za vse postopke obdelave vaših podatkov v imenu Komisije, in obveznosti glede zaupnosti, ki izhajajo iz uporabe splošne uredbe o varstvu podatkov v državah članicah EU (Uredba (EU) 2016/679).

Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za zagotavljanje spletne varnosti, preprečevanje izgube in spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upošteva tveganje, ki ga predstavljata obdelava in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.

Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu jih razkrijemo

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za ta postopek obdelave podatkov, na podlagi načela potrebe po seznanitvi. Osebje navedenih organov zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.

Dostop do vaših osebnih podatkov je omogočen tudi osebju pogodbenih izvajalcev, ki je odgovorno za testiranje spletnih storitev v imenu Evropske komisije.

Informacij, ki jih zbiramo, ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonom.

Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s členi 14–25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave osebnih podatkov. Kjer je primerno, imate tudi pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, po potrebi pa tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9 spodaj.

Če želite uveljavljati svoje pravice v okviru enega ali več specifičnih postopkov obdelave, te jasno navedite v svojem zahtevku (navedite evidenčno številko, kot je opredeljeno v razdelku 10 spodaj).

Kontaktni podatki

Upravljavec podatkov

Če želite preveriti, spremeniti ali izbrisati svoje osebne podatke, shranjene na spletišču Europa in njenih straneh, se obrnite na enoto za spletno komunikacijo Europa pri GD za komuniciranje.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Evropski komisiji

Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).