The use of experts to evaluate tenders
Ocena wniosków dotyczących projektów przez ekspertów
Komisja Europejska powołuje niezależnych, bezstronnych ekspertów, których zadanie polega na ocenie wniosków dotyczących projektów i monitorowaniu projektów finansowanych ze środków UE.
Na przykład w ramach programu „Horyzont 2020” Komisja publikuje co roku wykaz ekspertów (jednak nie precyzuje, którzy eksperci pracowali nad którymi wnioskami).
Z ekspertami zawierana jest umowa, która określa ich prawa, obowiązki oraz warunki i zasady ich działania. Często za swoje usługi pobierają oni wynagrodzenie.
Jak zostać ekspertem w Komisji
Kodeks postępowania ekspertów
W przypadku niektórych zaproszeń do składania wniosków eksperci mogą zostać zobowiązani do podpisania oświadczenia o tym, że będą przestrzegać kodeksu postępowania ekspertów. Przykładowe oświadczenie można znaleźć w portalu dla uczestników w załączniku 1 do wzoru umowy dla ekspertów.
Konflikt interesów
Eksperci muszą zadeklarować, że nie występuje konflikt interesów i że poinformują Komisję, jeśli taki konflikt powstanie w trakcie pełnienia ich obowiązków.
Jeśli to konieczne, Komisja Europejska może wycofać danego eksperta z procesu oceny lub monitorowania.
Więcej informacji na temat tego, co stanowi konflikt interesów, można znaleźć w przewodniku po programie „Horyzont 2020” w portalu dla uczestników. W przypadku niektórych zaproszeń do zgłaszania kandydatur ekspertów mogą obowiązywać inne zasady. Zawsze należy zapoznać się z zasadami i warunkami mającymi zastosowanie do danego zaproszenia.
Składanie wniosków dotyczących projektów podczas pracy w charakterze eksperta
W przypadku niektórych programów i działań (np. „Horyzont 2020”) eksperci mogą składać własne wnioski dotyczące projektów podczas wykonywania pracy w charakterze eksperta polegającej na przeprowadzaniu oceny – pod warunkiem że nie występuje konflikt interesów. W takim wypadku dany ekspert nie będzie oceniać własnego projektu ani innych konkurencyjnych projektów.
Rozliczalność
Komisja Europejska może zwrócić się do ekspertów o udostępnienie odpowiedniej dokumentacji poświadczającej, że prawidłowo wywiązali się z zawartej umowy i że wszelkie zgłoszone wydatki są prawdziwe.
Code of conduct for experts
According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.
Who can become an expert?
Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must
- have a high level of expertise in their relevant fields
- be available for occasional, short-term assignments
- have good knowledge of English and French and/or German
- be able to use IT tools
Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries.
The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.
Conflicts of interest
Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.
If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.
An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.
Submitting proposals while working as an expert
For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.